Създаване на шаблон

Ако често създавате определен тип документ, като например месечен отчет, прогноза за продажби или презентация с емблема на фирма, можете да я запишете като шаблон, така че да можете да използвате това като отправна точка, вместо да създавате файла от нулата всеки път, когато ви потрябва. Започнете с документ, който вече сте създали, такъв, който сте изтеглили, или нов шаблон, който сте персонализирали. 

Записване на шаблон

  1. За да запишете файл като шаблон, щракнете върху Файл > Запиши като.

  2. Щракнете двукратно върху Компютър, а в програмите на Office 2016 – върху Този компютър.

    Прозорецът "Запиши като", показващ списъка на местата, където можете да запишете документ

  3. Въведете име за своя шаблон в полето Име на файла.

  4. За основен шаблон щракнете върху елемент на шаблон в списъка Запиши като тип. В Word например щракнете върху Шаблон на Word.

    Записване на документ като шаблон

    Ако вашият документ съдържа макроси, щракнете върху Шаблон на Word с разрешени макроси.

    Office автоматично отива в папката "Шаблони на Office по избор".

  5. Щракнете върху Запиши.

Съвет: За да промените местоположението, където приложението ви записва автоматично вашите шаблони, щракнете върху Файл > Опции > Запиши и въведете папката и пътя, които искате да използвате, в полето Местоположение на личните шаблони по подразбиране. Всички нови шаблони, които записвате, ще се съхраняват в тази папка и когато щракнете върху Файл > Създай > Лични, ще видите шаблоните в тази папка.

Редактиране на шаблон

За да актуализирате свой шаблон, отворете файла, направете желаните промени, след което запишете шаблона.

  1. Щракнете върху Файл > Отвори.

  2. Щракнете двукратно върху Компютър или Този компютър.

  3. Отидете на папката Шаблони по избор на Office, която се намира под Моите документи.

  4. Щракнете върху вашия шаблон и върху Отвори.

  5. Направете желаните промени, след което запишете и затворете шаблона.

Използване на шаблона ви за създаване на нов документ

За да започнете нов файл, базиран на вашия шаблон, щракнете върху файл > нов > по избори изберете вашия шаблон.

Връзка към личните шаблони

Забележка: Ако използвате Office 2013, този бутон може да е личен вместо по избор.

Използване на вашите шаблони от по-стари версии на Office

Ако сте създали шаблони в по-стара версия на Office, можете да продължите да ги използвате в Office 2013 и 2016. Първата стъпка е да ги преместите в папката "Шаблони на Office по избор", така че приложението да може да ги намери. За да преместите бързо вашите шаблони, използвайте инструмента "Fix it".

Word

  1. Отворете документа на Word, който искате да запишете като шаблон.

  2. В менюто файл щракнете върху Запиши като шаблон.

  3. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

  4. По желание В полето където изберете местоположение, където ще се запише шаблонът.

  5. До файловия форматщракнете върху шаблон на Microsoft Word (. dotx)или, ако документът съдържа макроси, щракнете върху шаблон на Microsoft Word с разрешени макроси (. dotm).

  6. Щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в контейнеритена/users//Library/Group/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

    За да промените мястото, където Word автоматично записва вашите шаблони, в менюто на Word щракнете върху предпочитанияи след това под лични настройкищракнете върху местоположения на файлове. Под местоположения на файловетеизберете потребителски шаблони от списъка и след това щракнете върху Модифицирай. Въведете новата папка и пътеката, които искате да използвате, и Word ще запише всички нови шаблони в тази папка.

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

  1. В менюто файл щракнете върху Създай от шаблон.

  2. Щракнете върху шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това щракнете върху Създай.

    Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключовите думи в полето Търсене на всички шаблони .

  3. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  4. В менюто файл щракнете върху Запиши като шаблон.

  5. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

  6. По желание В полето където изберете местоположение, където ще се запише шаблонът.

  7. До файловия форматщракнете върху шаблон на Microsoft Word (. dotx)или, ако вашият шаблон съдържа макроси, щракнете върху шаблон на Microsoft Word с разрешени макроси.

  8. Щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в контейнеритена/users//Library/Group/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

    За да промените мястото, където Word автоматично записва вашите шаблони, в менюто на Word щракнете върху предпочитанияи след това под лични настройкищракнете върху местоположения на файлове. Под местоположения на файловетеизберете потребителски шаблони от списъка и след това щракнете върху Модифицирай. Въведете новата папка и пътеката, които искате да използвате, и Word ще запише всички нови шаблони в тази папка.

За да започнете нов документ, базиран на вашия шаблон, в менюто файл щракнете върху Създай от шаблони след това изберете шаблона, който искате да използвате.

  1. В FinderОтворете/users/потребителско име/Library/Group контейнери/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

  2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в Trash.

PowerPoint

  1. Отворете празна презентация и след това в раздела изглед щракнете върху образец за слайд.

    Образецът на слайд е най-голямото изображение на слайд в горната част на списъка с миниатюри на слайдове. Асоциираните оформления са разположени под него.

    PowerPoint for Mac Slide Master

  2. За да направите промени в образеца за слайд или оформленията, в раздела образец за слайд направете някое от следните неща:

    PowerPoint for Mac Slide Master
    • За да добавите цветна тема със специални шрифтове и ефекти, щракнете върху темии изберете тема.

    • За да промените фона, щракнете върху стилове за фони изберете фон.

    • За да добавите контейнер за текст, картина, диаграма и други обекти, в екрана с миниатюри щракнете върху оформлението на слайда, в който искате да задържите контейнера. От Вмъкване на контейнеризберете типа контейнер, който искате да добавите, и плъзнете, за да начертаете размера на контейнера.

      PowerPoint for Mac Insert Placeholder

  1. Отворете презентацията, която искате да запишете като шаблон.

  2. В раздела файл щракнете върху Запиши като шаблон.

  3. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

  4. По желание В полето където изберете местоположение, където ще се запише шаблонът.

  5. До файловия форматщракнете върху шаблон на PowerPoint (. potx)или, ако вашата презентация съдържа макроси, щракнете върху шаблон на PowerPoint с разрешени макроси (. potm).

  6. Щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в контейнеритена/users//Library/Group/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

  1. В менюто файл щракнете върху Създай от шаблон.

  2. Щракнете върху шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това щракнете върху Създай.

    Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключовите думи в полето Търсене на всички шаблони .

  3. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране, както и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови презентации, които базирате на шаблона.

  4. В менюто файл щракнете върху Запиши като шаблон.

  5. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

  6. По желание В полето където изберете местоположение, където ще се запише шаблонът.

  7. До файловия форматщракнете върху шаблон на PowerPoint (. potx)или, ако вашият шаблон съдържа макроси, щракнете върху шаблон на PowerPoint с разрешени макроси (. potm).

  8. Щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в контейнеритена/users//Library/Group/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

За да започнете нова презентация, базирана на шаблон, в менюто файл щракнете върху Създай от шаблони след това изберете шаблона, който искате да използвате.

  1. В FinderОтворете/users/потребителско име/Library/Group контейнери/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

  2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в Trash.

Excel

  1. Отворете работната книга, която искате да запишете като шаблон.

  2. В менюто файл щракнете върху Запиши като шаблон.

  3. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

  4. По желание В полето където изберете местоположение, където ще се запише шаблонът.

  5. До файловия форматщракнете върху шаблон на Excel (. xltx)или, ако вашата работна книга съдържа макроси, щракнете върху шаблон на Excel с разрешени макроси (. xltm).

  6. Щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в контейнеритена/users//Library/Group/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

  1. В менюто файл щракнете върху Създай от шаблон.

  2. Щракнете върху шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това щракнете върху Създай.

    Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключовите думи в полето Търсене на всички шаблони .

  3. Можете да добавяте, изтривате или променяте съдържание, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови работни книги, които базирате на шаблона.

  4. В менюто файл щракнете върху Запиши като шаблон.

  5. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

  6. По желание В полето където изберете местоположение, където ще се запише шаблонът.

  7. До файловия форматщракнете върху шаблон на Excel (. xltx)или, ако вашият шаблон съдържа макроси, щракнете върху шаблон на Excel с разрешени макроси (. xltm).

    Бутонът "Копирай"

  8. Щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в контейнеритена/users//Library/Group/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

За да стартирате нова работна книга на базата на шаблон, в менюто файл щракнете върху Създай от шаблони след това изберете шаблона, който искате да използвате.

  1. В FinderОтворете/users/потребителско име/Library/Group контейнери/UBF8T346G9. Съдържание/шаблони за Office/user.

  2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в Trash.

Вж. също

Разлики между шаблони, теми и стилове на Word

Word

  1. Отворете документа.

  2. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  3. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  4. В изскачащото меню формат щракнете върху шаблон на Word (. dotx).

  5. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон, и след това щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

  6. В менюто файл щракнете върху Затвори.

    За да организирате шаблоните, използвайте Finder, за да създадете нова папка в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони и след това запишете шаблона в новата папка. 

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Създай от New From Template button на шаблон.

  2. В левия навигационния екран, под шаблонищракнете върху всички.

    Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключовите думи в полето за търсене .

  3. Щракнете върху шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това щракнете върху Избери.

  4. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  5. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  6. В изскачащото меню формат щракнете върху шаблон на Word (. dotx).

  7. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон, и след това щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    За да организирате шаблоните, използвайте Finder, за да създадете нова папка в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони и след това запишете шаблона в новата папка. 

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Създай от New From Template button на шаблон.

  2. В левия навигационния екран, под шаблонищракнете върху Моите шаблони.

    Забележка: Ако сте създали папки за организиране на вашите шаблони, папките се показват под " Моите шаблони". Трябва да щракнете върху папката, за да видите шаблоните.

  3. Щракнете върху шаблона, който създадохте, и след това щракнете върху Избери.

  1. В FinderОтворете/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

  2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в Trash.

PowerPoint

  1. Отворете презентацията, от която искате да създадете новия шаблон.

  2. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране, както и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови презентации, които базирате на шаблона.

  3. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  4. В изскачащото меню " формат " щракнете върху " шаблон за PowerPoint (. potx)".

  5. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон, и след това щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    За да организирате шаблоните, използвайте Finder, за да създадете нова папка в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони и след това запишете шаблона в новата папка. 

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Създай от New From Template button на шаблон.

  2. В левия навигационния екран, под шаблонищракнете върху всички.

    Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да потърсите шаблон на базата на ключови думи в полето за търсене .

  3. Щракнете върху шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това щракнете върху Избери.

  4. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

    Ако искате да направите една промяна, за да я възпроизведете в няколко оформления на слайд, вместо да променяте всяко оформление или слайд поотделно, можете да редактирате образци за слайд.

  5. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  6. В изскачащото меню " формат " щракнете върху " шаблон за PowerPoint (. potx)".

  7. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон, и след това щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    За да организирате шаблоните, използвайте Finder, за да създадете нова папка в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони и след това запишете шаблона в новата папка. 

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Създай от New From Template button на шаблон.

  2. В левия навигационния екран, под шаблонищракнете върху Моите шаблони.

    Забележка: Ако сте създали папки за организиране на вашите шаблони, папките се показват под " Моите шаблони". Трябва да щракнете върху папката, за да видите шаблоните.

  3. В десния навигационен екран можете да изберете цветовете, шрифта и размера на слайда за шаблона.

  4. Щракнете върху шаблона, който създадохте, и след това щракнете върху Избери.

  1. В FinderОтворете/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

  2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в Trash.

Excel

  1. Отворете работната книга, от която искате да създадете новия шаблон.

  2. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  3. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  4. В изскачащото меню формат щракнете върху шаблон на Excel (. xltx).

  5. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон, и след това щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    За да организирате шаблоните, използвайте Finder, за да създадете нова папка в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони и след това запишете шаблона в новата папка. 

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Създай от New From Template button на шаблон.

  2. В левия навигационния екран, под шаблонищракнете върху всички.

    Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да потърсите шаблон на базата на ключови думи в полето за търсене .

  3. Щракнете върху шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това щракнете върху Избери.

  4. Можете да добавяте, изтривате или променяте текст, графики или форматиране и да правите други промени, които искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  5. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  6. В изскачащото меню формат щракнете върху шаблон на Excel (. xltx).

  7. В полето Запиши като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон, и след това щракнете върху Запиши.

    Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    За да организирате шаблоните, използвайте Finder, за да създадете нова папка в/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони и след това запишете шаблона в новата папка. 

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Създай от New From Template button на шаблон.

  2. В левия навигационния екран, под шаблонищракнете върху Моите шаблони.

    Забележка: Ако сте създали папки за организиране на вашите шаблони, папките се показват под " Моите шаблони". Трябва да щракнете върху папката, за да видите шаблоните.

  3. Щракнете върху шаблона, който създадохте, и след това щракнете върху Избери.

  1. В FinderОтворете/users/username/Library/Application support/Microsoft/Office/User templates/моите шаблони.

    Забележка: Ако използвате Mac OS X 7 (Lion), папката библиотека е скрита по подразбиране. За да покажете папката Библиотека, в Finder щракнете върху менюто " Старт " и след това задръжте натиснат клавиша option.

  2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в Trash.

Вж. също

Промяна на образец на слайд

Персонализиране на начина на стартиране на Excel в Excel за Mac

Разлики между шаблони, теми и стилове на Word

Ако мислите за текущия си документ като шаблон, можете да го запишете с различно име, за да създадете нов документ, който се базира на текущия. Всеки път, когато искате да създадете документ като този, ще отворите документа си в Word за уеб, отидете на файл > Запиши катои създайте документ, който е копие на този, с който сте започнали.

Записване на копие в OneDrive

От друга страна, ако мислите за типа шаблони, който виждате, като отидете на файл > нов, тогава "не": не можете да създавате тези в Word за уеб.

Вместо това направете следното:

Ако имате настолното приложение Word, използвайте командата Отвори в Word в Word за уеб, за да отворите документа в Word на компютъра си.

Изображение на командата "Отвори в Word" в Word Online

Оттам създайте шаблон. Когато отидете на Файл > Създай в настолното приложение Word, ще можете да използвате своя шаблон за нови документи. А Ако съхраните документите онлайн, можете да ги редактирате в Word за уеб.

Вж. също

Шаблони и теми за Office

Изтегляне на безплатни готови шаблони

Безплатни шаблони за фон за PowerPoint

Редактиране на шаблони

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×