Създаване, промяна или персонализиране на изглед

Създаване, промяна или персонализиране на изглед

Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Изгледите ви дават различни начини за преглед на елементите в дадена папка. Всяка Outlook папка, например "Входящи" и "Календар", ви позволява да персонализирате изгледа си, за да промените организацията на елементи, шрифтове и много други настройки.

Най-често срещаната промяна, която трябва да направите, е да промените размера на шрифта в списъка със съобщения, екрана за четене или когато съставяте съобщение.

Промяна на шрифта или на размера на шрифта в списъка със съобщения

  1. Изберете Преглед на настройкитена > изглед.

  2. Изберете други настройки в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

  3. Изберете шрифт за колоните или шрифта на реда.
    Можете да промените шрифтовете и размерите на шрифта във вашия изглед.
     

    Забележка:  За да промените размера на шрифта за визуализация на съобщението, име на подателя и тема в изгледа "Входящи" по подразбиране, изберете шрифт за реда.

  4. Изберете шрифта, стила и размера на шрифта, който искате, и след това щракнете върху OK три пъти, за да запишете настройките си и да приложите промените.

    Забележка: Ако искате да промените шрифта или размера на шрифта за визуализация на съобщението (реда от текста на съобщението, който виждате под темата и подателя, изберете шрифт под Визуализация на съобщенията.

Промяна на шрифта или размера на шрифта в екрана за четене

Екранът за четене не ви позволява да промените шрифта или размера на шрифта по подразбиране. Можете обаче лесно да увеличите или намалите мащаба. Можете също да укажете на Outlook да показва всички ваши имейл съобщения в обикновен текст и да имате повече контрол върху размера на шрифта.

Ако сте абонат на Microsoft 365, можете да изберете процент на мащабиране, който се запазва във всички съобщения, които сте прочели.

  1. В долния десен ъгъл на екрана за четене щракнете върху процента (обикновено 100%) за да се покаже диалоговият прозорец Мащабиране по време на четене .

    Можете да изберете нивото на мащабиране по подразбиране.
  2. Изберете един от процентите по подразбиране или въведете свой собствен процент. Изберете квадратчето за отметка Запомни предпочитанието ми , за да поддържате нивото на мащабиране по един и същ начин във всички съобщения, които получавате.

Ако не сте абонат на Microsoft 365, процентът на мащабиране няма да се запише от едно съобщение към следващото. Всеки път, когато превключвате съобщения в екрана за четене, ще трябва да увеличите или намалите мащаба. За да промените процента на мащабиране, използвайте стъпките по-долу.

  1. За да увеличите или намалите мащаба в екрана за четене, потърсете плъзгача за увеличение в долния десен ъгъл на екрана за четене.

    Можете да увеличите или намалите мащаба в екрана за четене.
  2. Преместете плъзгача наляво или надясно, за да промените размера на текста в екрана за четене.

    Забележка: Всяка промяна, която правите в нивото на мащабиране, остава само докато преглеждате съобщението. Ако изберете различно съобщение, процентът на мащабиране ще се върне към 100%. Ако щракнете върху назад към първото съобщение, процентът на мащабиране не се записва.

Промяна на размера на шрифта за съобщения, когато съставяте, отговаряте и препращате

За да промените размера на шрифта за съобщения, когато съставяте, отговаряте и препращате, използвайте стъпките по-долу.

  1. Изберете Опции за > на файл > пощенски > бланки и шрифтове.

  2. Изберете бутона шрифт за нови имейл съобщения или отговор или препращане на съобщения , за да промените шрифта по подразбиране, размера на шрифта и цвета на шрифта, когато съставяте или отговаряте на съобщения.

    Използвайте опциите "подписи и бланки", за да промените шрифтовете си.
  3. Щракнете двукратно върху OK , за да запишете промените.

За допълнителни задачи изберете от опциите по-долу.

Понякога е по-лесно да започнете с съвсем нов изглед, вместо да модифицирате съществуващ изглед. Можете да създадете нов изглед в произволна папка на Outlook.

  1. Щракнете върху изглед > текущия изглед , за> промените изгледа > управление на изгледи > Създай.

    Изберете "промяна на изглед", за да изберете нов изглед.

    Забележка: Ако искате да започнете от съществуващ изглед, в диалоговия прозорец управление на всички изгледи изберете <текущите настройки на изгледа> и след това изберете Копирай.

  2. Въведете име за новия изглед и след това изберете типа на изгледа.

    Създаване на нов изглед.
  3. Под може да се използва върхуприемете настройката по подразбиране на всички поща и пощенски папки или изберете друга опция и след това изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа: нов изглед изберете опциите, които искате да използвате, и след това изберете OK.

  5. За да използвате изгледа веднага, изберете Приложи изгледа.

Има няколко различни типа изгледи, които можете да изберете при създаването на нов изглед.

  • Table Изгледът на таблица показва вашата информация в редове и колони. Това е един от най-ефективните изгледи за имейл съобщения.

  • Времева линия Изгледът на времева скала показва вашите елементи по определен времеви график. Това е полезно за задачи или папки, които съдържат малък брой елементи, които са разпределени за определен период от време, например колекция от двайсет имейла за конкретен проект.

  • Карта Изгледите на карти обикновено се използват за папките с контакти. В изгледа на карта ще видите редица полета, които се отнасят за всеки елемент, независимо дали са попълнени, или не.

  • Визитка Изгледите на визитка обикновено се използват за папките с контакти. В изглед на визитка виждате само полета, които съдържат данни.

  • Хора Изгледът "хора" е изглед на вашите контакти, който не показва същото ниво на подробност, което виждате от изгледите карта или визитна картичка. Ще видите списък с абонатите си със своето име и снимка.

  • Ден/седмица/месец Изгледът "ден/седмица/месец" обикновено се използва за папки на календари, но можете да го използвате и за имейл папки.

  • Икона Изгледът на иконите показва вашите елементи с икона и тяхната тема. Този изглед е полезен за папки с няколко елемента или за папки с бележки.

Важно: Не можете да изтривате предварително дефиниран изглед дори ако сте променили настройките му.

  1. В раздела изглед , в групата Текущ изглед изберете Промяна на изгледа > управление на изгледи.

  2. Под изгледи за папкаизберете изгледа по избор, който искате да премахнете.

  3. Изберете Изтрий, потвърдете изтриването и след това изберете OK.

Какво искате да направите?

  1. Преминете към изгледа, на който искате да базирате новия изглед.

  2. В менюто изглед посочете Подреди по, след което щракнете върху по избор.

  3. За всеки тип промяна, която искате да направите, щракнете върху бутон и след това изберете желаните от вас опции. Например, ако искате да добавите или премахнете колони, щракнете върху полета (колоните също са известни като полета). След това добавете или премахнете полета или създайте поле по избор.

  4. Когато приключите с промените, Затворете диалоговия прозорец Персонализиране на изглед: име на изгледа .

  5. В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Дефиниране на изгледи.

  6. В полето изгледи за папка име на папка щракнете върху текущи настройки на изгледа.

  7. Щракнете върху Копирай.

  8. В полето име на новия изглед въведете име.

  9. За да промените мястото, където ще е наличен новият изглед, щракнете върху опция под може да се използва в.

Забележка: Всички програми на вашия компютър, които използват настройките за дати от вашата операционна система, ще бъдат засегнати от промените, които правите в контролния панел.

  • Ако използвате многоредово оформление и сте добавили няколко полета към вашия изглед, може да се наложи да увеличите броя на редовете, които се показват в многоредово оформление, за да видите цялата информация.

    Как?

    • В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

    • Щракнете върху други настройки.

    • Под други опциипроменете стойността, въведена за x, в използване на компактно оформление в ширини, по-малки от x знака.

      Например настройка на 80 знаци показва, че всеки път, когато списъкът със заглавки на съобщенията е намален до ширина от по-малко от 80 знака, Outlook автоматично показва двуредов предварителен преглед.

  • Нови изгледи се добавят къмподменютекущия изглед .

  • В " Контакти", " задачи" и " бележки" можете бързо да промените текущия изглед с помощта на опцията " Персонализиране на текущия изглед " в навигационния екран.

  1. В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Дефиниране на изгледи.

  2. Щракнете върху Създай.

  3. В полето име на новия изглед въведете име.

  4. В полето тип на изгледа изберете тип на изгледа, което искате.

  5. За да промените мястото, където изглед ще е достъпно, изберете опция под може да се използва в.

  6. Щракнете върху OK.

  7. В диалоговия прозорец Персонализиране на изглед: име на изгледа изберете опциите, които искате да използвате.

  8. Когато приключите с избора на опции, щракнете върху OK.

  9. За да използвате изгледа веднага, щракнете върху Приложи изглед.

Забележка: Всички програми от Office 2007 на вашия компютър, които използват настройките за дати от вашата операционна система, ще бъдат засегнати от промените, които правите в контролния панел.

  • Ако използвате многоредово оформление и сте добавили няколко полета към вашия изглед, може да се наложи да увеличите броя на редовете, които се показват в многоредово оформление, за да видите цялата информация.

    Как?

    • В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

    • Щракнете върху други настройки.

    • Под други опциипроменете стойността, въведена за x, в използване на компактно оформление в ширини, по-малки от x знака.

      Например настройка на 80 знаци показва, че всеки път, когато списъкът със заглавки на съобщенията е намален до ширина от по-малко от 80 знака, Outlook автоматично показва двуредов предварителен преглед.

  • Нови изгледи се добавят къмподменютекущия изглед .

  1. В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Дефиниране на изгледи.

  2. В полето изгледи за папка име на папка щракнете върху изгледа, който искате да преименувате.

  3. Щракнете върху Преименувай.

  4. Въведете ново име в полето име на новия изглед .

Забележка: Не можете да преименувате предварително дефиниран изглед дори ако сте персонализирали изгледа. Вместо това копирайте предварително зададения изглед, дайте на копие ново име и след това променете настройките.

  1. В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Дефиниране на изгледи.

  2. В полето изгледи за папка име на папка щракнете върху изгледа, който искате да е достъпен в други местоположения.

  3. Щракнете върху Копирай.

  4. В полето име на новия изглед въведете име.

  5. За да промените мястото, където ще бъде достъпен изгледът, щракнете върху опция под може да се използва в.

  6. Щракнете върху OK.

  7. За да използвате изгледа веднага, щракнете върху Приложи изглед.

Забележка: Нови изгледи се добавят къмподменютекущия изглед .

  1. Преминете към изгледа, който искате да промените.

    Как?

    • В менюто изглед посочете Текущ изгледи след това щракнете върху желания изглед.

  2. В менюто изглед посочете Подреди по, след което щракнете върху по избор.

  3. Щракнете върху други настройки.

  4. Изберете опциите, които искате, и след това щракнете върху OK.

  1. В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Дефиниране на изгледи.

  2. В полето изгледи за папка име на папка щракнете върху изглед, в която искате да се върнете към първоначалните му настройки.

  3. Щракнете върху Начално състояние.

Забележка: Ако бутонът Начално състояние е недостъпен, може да сте избрали изглед по избор или стандартен изглед, който не е персонализиран.

  1. В менюто изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Дефиниране на изгледи.

  2. В полето изгледи за папка име на папка щракнете върху изглед, което искате да изтриете.

  3. Щракнете върху Изтрий.

Забележка: Не можете да изтривате предварително дефиниран изглед дори ако сте променили настройките за изгледа.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×