Създаване, промяна или премахване на данни за бизнес информация

Наборите с бизнес информация са персонализирани групи от информация за индивид или организация, които могат да бъдат използвани за бързо попълване на подходящи места в публикации, като например визитки и флаери.

Наборът с бизнес информация може да включва компоненти, като например име на човек, длъжност или длъжност, име на организация, адрес, телефонен номер и факс, имейл адрес, подзаглавие или мото и емблема. Можете да създадете толкова различни набори с бизнес информация, колкото пожелаете.

Когато създавате публикация, Наборът с бизнес информация, който сте използвали наскоро, се използва, за да се попълни новата публикация. Ако все още не сте създали набори с бизнес информация, имената на потребителите и организациите се вмъкват от информацията, предоставена от вас при инсталирането на Publisher.

Забележка: Набори с бизнес информация попълват само издания, създадени първоначално с градивни блокове за бизнес информация.

В тази статия

Създаване на набор с бизнес информация

  1. Направете едно от следните неща:

    • Изберете тип на публикацията и след това щракнете върху вмъкване > бизнес информация > Редактиране на бизнес информация > нов.

    • Щракнете върху файл , за > редактирате бизнес информация > ново.

      Съвет: Ако вече сте създали набор с бизнес информация, трябва да щракнете върху Създай , за да създадете допълнителен набор с бизнес информация.

  2. В диалоговия прозорец Създаване на нов набор с бизнес информация въведете фирмената информация, която искате да използвате, и по желание Добавете емблема.

    Забележки: 

    • Ако добавите своята бизнес информация към отворената публикация, преди да отворите диалоговия прозорец Създаване на нова бизнес информация , тази информация се показва в диалоговия прозорец.

    • Ако сте изтрили емблемата от набора с бизнес информация за каквато и да е предишна публикация, която е създадена с помощта на Publisher, бутоните за Промяна и Премахване се заместват от бутон Add .

  3. В полето име на набора с бизнес информация въведете име за този набор с бизнес информация.

Промяна на информацията в набор с бизнес информация

  1. Щракнете върху Редактиране на бизнес информация.

  2. В полето избор на бизнес информациящракнете върху стрелката на падащия списък, за да намерите и изберете набора с бизнес информация, който искате да редактирате.

  3. Щракнете върху Редактиране.

  4. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация направете промените, които искате, и след това щракнете върху Запиши.

  5. Щракнете върху актуализиране на публикацията , за да обновите отворената публикация.

    Забележки: 

    • Отворената публикация трябва да е създадена първоначално с градивните блокове за бизнес информация от вмъкване > бизнес информация, за да се актуализира бизнес информацията с вашите промени.

    • Можете също да редактирате бизнес информация, като щракнете върху бутона умно етикетче Изображение на бутон за елемент за бизнес информация, като например име на фирма или адрес, и след това щракнете върху Редактиране на бизнес информация. (Бутонът умно етикетче се показва, когато посочите текст или щракнете върху емблема.)

    • Ако промените компонентите на бизнес информацията директно в отворената публикация, след което отворите диалоговия прозорец бизнес информация и щракнете върху актуализиране на публикацията, текущият набор с бизнес информация ще замести промените, които сте направили в публикацията си.

Прилагане на различна бизнес информация, зададена в публикация

  1. Щракнете върху вмъкване > бизнес информация > Редактиране на бизнес информация.

  2. Под избор на набор с бизнес информациящракнете върху набора с бизнес информация, който искате да приложите към отворената публикация.

  3. Щракнете върху актуализиране на публикацията.

    Забележки: 

    • Отворената публикация трябва да е създадена първоначално с градивните блокове за бизнес информация от вмъкване > бизнес информация, за да се актуализира бизнес информацията с вашите промени.

    • За да приложите всякакви промени, които правите в диалоговия прозорец Редактиране на набор от бизнес информация , трябва да щракнете върху актуализиране на публикацията в диалоговия прозорец бизнес информация .

    • За да приложите информацията за промените в публикациите, които вече сте създали, трябва да отворите всяка публикация поотделно и след това да щракнете върху актуализиране на публикацията във всеки от тях.

Премахване на бизнес информация от вашите публикации

Можете ръчно да премахнете определени екземпляри на всяка част от набора с бизнес информация от отворената публикация. Друга възможност е да премахнете информацията от набора с бизнес информация, като по този начин премахнете всички екземпляри на тази информация от отворената публикация и от всички други публикации, които впоследствие актуализирате.

Ръчно премахване на екземпляр на бизнес информация от отворената публикация

В публикация изберете каквато и да е бизнес информация – например един ред от адреса на вашия бизнес – и след това натиснете клавиша DELETE.

Всички останали екземпляри на бизнес информацията, която изтривате, остават непроменени, както в отворената публикация, така и във всички други съществуващи издания.

Забележка: Например ако изтриете един екземпляр на Адресен ред, който се появява три пъти в отворената публикация, останалите два екземпляра все още се показват.

Премахване на информационните компоненти от набора с бизнес информация

  1. Щракнете върху вмъкване > бизнес информация > Редактиране на бизнес информация.

  2. Под избор на набор с бизнес информациящракнете върху набора с бизнес информация, който искате да промените, и след това щракнете върху Редактиране.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация изтрийте текста или емблемата, които искате да премахнете, и след това щракнете върху Запиши.

  4. Щракнете върху актуализиране на публикацията , за да обновите отворената публикация.

    Забележки: 

    • Отворената публикация трябва да е създадена първоначално с градивните блокове за бизнес информация от вмъкване > бизнес информация, за да се актуализира бизнес информацията с вашите промени.

    • Когато изтриете всеки компонент за информация от набора с бизнес информация, новите издания, предназначени за Publisher, които създавате, след като сте направили тази промяна, не съдържат компонента, който сте изтрили.

    • Компонентът за информация, който изтривате от набора с бизнес информация, се изтрива от само отворената публикация. За да го изтриете от други съществуващи издания, отворете всяка публикация поотделно и щракнете върху Актуализирай публикуването във всеки от тях.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×