Сътрудничество и съавторство при работа с документи

Сътрудничество и съавторство при работа с документи

С Office и OneDrive или SharePoint множество хора могат да работят заедно по документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint. Когато всички работят едновременно, това се нарича съавторство.

Флагове, които показват, че двама автори работят в документ на Word

Съвет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Какво ми трябва, за да работя в съавторство по документ?

Функцията за съавторство е налична за документи, съхранявани в OneDrive или SharePoint. 

За да работите в съавторство с други хора, ви трябва:    

  • Споделената област за място за съхранение   OneDrive, OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint и SharePoint Server са споделени райони за съхранение, които позволяват съавторството.

  • Приложения, които поддържат съавторство   Word и PowerPoint на всички устройства и версии, които са по-актуални от поддръжката за съавторство на Office 2010. Excel мобилни приложения и най-новата версия на Excel за Microsoft 365 поддържат и съавторство.

  • Удобен за съавторство документ   . Съавторството се поддържа само в съвременните файлови формати, включително:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) и. xlsx (Excel ).

  • Разрешения за редактиране за съавторите   . Всички съавтори трябва да имат разрешение да отварят и редактират документите.

Създаване или отваряне на документи за съавторство

Тези теми ще ви помогнат да научите как да създавате съавториOffice документи:

Споделяне на документи за съвместна работа и съавторство с други хора

Ключът към съвместната работа и съавторството е споделянето на документите. В приложенията на SharePoint, OneDrive и Office можете да споделяте файлове с други хора.

За да научите повече за споделянето на документи в OneDrive и SharePoint, прегледайте следните теми:

Когато отворите споделен документ в настолното или мобилното приложение, няма значение дали сте свързани, или не, можете да продължите да работите. Ако има други, които редактират един и същ документ, те няма да могат да виждат промените ви, докато сте офлайн. Когато се върнете в онлайн режим, ще бъдете уведомени за всички промени, които са налични, и останалите ще видят, че имате промени.

Когато работите в Word, абзацът, който редактирате, се заключва, за да не може никой да записва върху това, по което работите. Когато преминете офлайн в Word, възможно е вие и някой друг от групата ви да работите по един и същ абзац. Когато запишете промените си, ще получите изскачащо съобщение, което ви уведомява, че има конфликт. След това можете с щраквания да стигнете до мястото, където ще сте в състояние да разрешите конфликта.

Изречение с конфликт в Word

Ако работите по файл, който е в папка за синхронизиране (като например OneDrive или OneDrive за работата или учебното заведение), той се синхронизира, когато се върнете онлайн, независимо дали приложението (Word, PowerPoint) се изпълнява. Когато се свържете отново, файлът се синхронизира автоматично. Ако има конфликти, ще получите известие. За повече информация вижте Синхронизиране на файлове с OneDrive в Windows.

В SharePoint групите и разрешенията, присвоени на библиотека, в която съхранявате или създавате документ, се наследяват по подразбиране от всички документи в библиотеката. В екипен сайт например, в който всички имат разрешения за четене/запис, всеки може да е съавтор. Докато библиотеката с документи на SharePoint с разрешения само за четене позволява на хората да преглеждат документи, макар че никой не може да прави промени, освен ако не е изрично поканен.

Разрешенията в SharePoint се наследяват, но можете да зададете други разрешения за определени хора. Ако библиотека на SharePoint споделя документи само за преглед, можете да дадете разрешение за редактиране на някои потребители. Въпреки това, ако библиотеката разрешава редактиране на всички потребители, не можете да ограничите някои само да преглеждат. Можете да замествате наследени разрешения с по-високи разрешения, но не и с по-ниски. За повече информация относно разрешенията вижте запознаване с нивата на разрешение в SharePoint.

Файловете, съхранени вOneDrive, трябва да бъдат изрично споделени. По подразбиране те могат да се редактират и преглеждат само от собственика на библиотеката. Изберете кой може да редактира отделни файлове, като ги споделите с хора или групи, които имат разрешения за редактиране. За повече информация относно споделянето вижте споделяне на файлове или папки в Microsoft 365.

Въпреки че можете да качвате файлове чрез Word и PowerPoint 2007 или по-рано към SharePoint или OneDrive и можете да ги отваряте, за да ги редактирате, не можете да ги съавторите на тези документи с тези наследени приложения. Когато потребител отвори документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive създава заключване на документа и не позволява на другите потребители на Office да редактират този документ. За да се възползвате максимално от съавторството в Word или PowerPoint, се препоръчва всички потребители да работят с поне Office 2010 или по-нови версии, включително в уеб и мобилни устройства.

Да, Microsoft работи с дузини партньори по целия свят, за да можете да работите в съавторство с Office за уеб. Проверете вашия доставчик на място за съхранение, за да видите дали се поддържа съавторство с Office за уеб.

Въпреки това няма поддръжка на други доставчици в настолните версии на Office или други платформи и Microsoft не поддържа съавторство по документи, съхранявани в Google Диск.

Ето някои връзки, с които можете да започнете.

Ако функцията за съавторство не работи правилно, има няколко неща, които може да предизвикат проблеми. За помощ при отстраняване на неизправности в сесиите и конфигурацията ви за съавторство вижте Отстраняване на неизправности при съавторство в Office.

Ако сте споделили вашите документи с помощта наOneDrive може да получите имейл съобщение, което ви уведомява, че документът е актуализиран.

Други интересни теми

Ако не сте използвали Word за уеб, можете да го тествате от Office.com. Влезте и изберете иконата за стартиране на приложения, за Бутон на иконата за стартиране на приложения , за да изберете от пълния списък с приложения.

За администратори на SharePoint:

Забележка: Функцията за съавторство не е налична за документи, защитени с права за достъп до информация (IRM) или услуга за управление на права (RMS).

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×