Преминаване към основното съдържание

Типове данни на Excel: акции и география

Снимка на устройство Surface Book

В Excel можете да имате данни за акции и от географско естество. Това е толкова лесно, колкото да въвеждате текст в клетка и да го превръщате в типа данни за запасите или типа данни " география ". Тези два типа данни се смятат за свързани типове данни , защото имат връзка към онлайн източник на данни. Тази връзка ви позволява да изтеглите богата, интересна информация, с която можете да работите и да обновявате.

За да откриете какви други типове данни са налични, прегледайте какви свързани типове данни са налични в Excel?

Забележка: Типовете данни "запаси" и "география" са налични само за клиенти в цял свят за много потребители (стандартни акаунти за Microsoft 365 ).

Акции

Колона A съдържа имена на страни и икони, колона B съдържа стойности за цена, а колона C съдържа стойности за промяна

В горната картина клетките с имена на фирми в колона A съдържа данни от тип "Акции". Това ви е известно, тъй като те имат тази икона: Икона на свързан запис за акция . Типът данни "Акции" е свързан към онлайн източник, който съдържа повече информация. Колони B и C извличат тази информация. По-конкретно, стойностите за цена и промяна в цената се извличат от типа данни "Акции" в колона A.

Търсите лесен начин за получаване на исторически финансови данни? Изпробвайте функцията STOCKHISTORY.

География

Колона A съдържа икони и имена на страни, колона B съдържа стойности за населението, а колона C съдържа цени на бензина.

В този пример колоната A съдържа клетки, които са от тип данни "География". Иконата Икона на свързан запис за география показва това. Този тип данни е свързан с онлайн източник, който съдържа повече информация. Колони B и C извличат тази информация. По-конкретно, стойностите за население и цена на горивото се извличат от типа данни "География" в колона A.

  1. Въведете някакъв текст в клетките. Ако искате информация за запасите, въведете името на даден борсов символ, име на фирма или име на Фонда във всяка клетка. Ако искате географски данни, въведете името на страната, провинцията или града във всяка клетка.

  2. След това изберете клетките.

  3. Въпреки че това не е задължително, препоръчваме ви да създадете таблица на Excel. По-късно това ще облекчи изтеглянето на онлайн информацията. За да създадете таблица, отидете на вмъкване > таблица.

  4. Докато клетките все още са избрани, отидете в раздела данни и след това щракнете върху " акции " или " география".

  5. Ако Excel намери съвпадение между текста в клетките и нашите онлайн източници, той ще конвертира вашия текст в типа данни за запасите или тип данни за география. Ще разберете, че са преобразувани, ако са маркирани с тази икона за акции: Икона на свързан запис за акция и тази икона за география: Икона на свързан запис за география .

  6. Изберете една или повече клетки с типа на данните и ще се покаже бутонът Вмъкване на данни Бутон "Добавяне на колона" . Щракнете върху този бутон и след това щракнете върху име на поле, за да извлечете повече информация. Например за запасите, които може да изберете Цена , и за география можете да изберете генерална съвкупност.

  7. Щракнете върху бутона Вмъкване на данни отново, за да добавите повече полета. Ако използвате таблица, Ето един съвет: въведете име на поле в заглавния ред. Например въведете Промяна в заглавния ред за запасите и ще се покаже колоната промяна в цената.

    Забележка: Ако виждате Икона на въпросителен знак вместо икона, значи Excel е бил затруднен при съпоставяне на вашия текст с данните в нашите онлайн източници. Коригирайте евентуалните правописни грешки и когато натиснете Enter, Excel ще се постарае максимално да намери съответстваща информация. Или щракнете върху Икона на въпросителен знак и ще се появи екранът за селектор. Потърсете данните, като използвате една-две ключови думи, изберете желаните данни и след това щракнете върху Избери.

  8. Всеки път, когато искате да получите текущи данни за типовете данни, щракнете с десния бутон върху клетка с типа свързани данни и изберете тип данни > Обнови. Това ще обнови клетката, която сте избрали, плюс всички други клетки, съдържащи този един и същ тип данни.

Какво още можете да направите

Типове свързани данни се свързват с онлайн източник на данни. Щом конвертирате текст в свързан тип данни, в работната книга се установява връзка с външни данни. По този начин, ако данните се променят онлайн, можете да ги актуализирате, като ги обновите в Excel. За да обновите данните, щракнете с десния бутон върху клетка със свързания тип данни и изберете тип данни > Обнови. Това ще обнови клетката, която сте избрали, плюс всички други клетки, съдържащи този един и същ тип данни.

Ако искате да обновите всички свързани типове данни и всички връзки към данни, които може да са в работната книга (включително заявки, други връзки с данни и обобщени таблици), изберете данни> Обнови всички или натиснете CTRL + ALT + F5.

Клетка със свързания запис за Франция; Курсор, щракващ върху икона; отворена карта

След като конвертирате текста в свързан тип "Акции" или "География", в клетката ще се появи икона. Щракнете върху иконата, за да видите картата. Картата показва списък с полета и съответните стойности. В зависимост от данните, може да има множество двойки поле/стойност, които можете да видите и с които да работите.

Например в тази картина е показана картата за Франция. Capital е едно от наличните полета за Франция. А Париж е стойността на това поле. Leader(s) е друго поле, а имената на лидери са стойностите му.

Ако искате да видите още двойки поле/стойност, превъртете картата надолу.

Ако сте любопитни къде са следващите полета и стойности, ще забележите бележката "Осъществено от" в долната част на картата.

Курсор, който почива върху поле за генерална съвкупност в "карта" и бутон "извличане"

Можете също да добавяте полета от картите. С отворената карта поставете курсора над поле. След това щракнете върху бутона за извличане Бутон "извличане" .

Клетка A2 съдържа "Франция"; Клетка B2 съдържа = a2. менюто за Автодовършване на формули се показва с полета от свързан запис

Възможно е и да пишете формули, които използват стойностите за типовете данни "Акции" и "География". Това може да е полезно, ако вашите данни не са в таблица. Например въведете = a2 и след това ще се появи менюто за Автодовършване на Excel, което ви показва наличните полета за "Франция". Можете също да въведете "точка" като например: = a2. и това ще покаже менюто. Как да пишем формули, препращащи към типове данни.

Имате нужда от помощ за свързаните типове данни?

Как да пишете формули, които се обръщат към типове данни

Често задавани въпроси и съвети за типовете свързани данни

Какви свързани типове данни са налични?

Как се използват свързани типове данни с Excel

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×