Типове и опции за колони в списъци и библиотеки

Типове и опции за колони в списъци и библиотеки

Типът на колоната определя как да се съхраняват данните и да се показват в списък или библиотека. Когато създавате колона за списък или библиотека, трябва да изберете тип на колона, който показва типа на данните, които искате да съхраните в колоната, като например само числа, форматиран текст или число, което се изчислява автоматично.

Можете да създавате списъци в Microsoft SharePoint – приложението за списъци в Microsoft 365 или Teams. Научете как да направите първите стъпки със списъците в Microsoft Teams.

Тази статия описва типовете колони по подразбиране, които можете да създавате и кога да използвате всеки тип колона. Колоните се добавят към един или повече изгледи на списъка или библиотеката, за да ви помогнат да покажете данните по смислен начин. В зависимост от вашата организация може да са налични допълнителни типове колони. 

Забележка: Можете да добавяте, променяте, показвате/скриватеили изтривате колони в списък или библиотека, както и да създавате или изтривате списък от страница или сайт в SharePoint. За повече информация за управлението на списъци или библиотеки с много елементи вижте управление на големи списъци и библиотеки в SharePoint.

Изберете изгледа на SharePoint от един от следните раздели:

Колоните ви помагат да създавате смислени изгледи на елементите в списък или библиотека. Като използвате колони, можете да сортирате, групирате и филтрирате елементи и можете също така да изчислявате данни за елементите автоматично и да показвате резултатите от тези изчисления. Колоните ви дават възможност да зададете каква информация трябва да бъде въведена за даден елемент, когато някой добави елемент към списък или библиотека. Когато даден елемент е добавен, се показва формуляр и предоставя полета и опции за въвеждане на информация. Когато създавате списък или библиотека, се създават автоматично определени колони, като например заглавие или модифициран от. Можете да създадете допълнителни колони така, че да отговарят на нуждите ви. Колоните, които създавате, определят кои полета и опции да се показват във формуляра и колоните, които могат да се добавят към изгледите на списъка или библиотеката.

Указвате типа на колоната, която искате, когато създавате колона. В някои случаи можете също да изберете различен тип колона за съществуваща колона, но това зависи от типа и колко данни в момента се съхраняват в колоната. Промяна на типа на колоната на съществуваща колона може да повредят данните, които вече са съхранени в колоната. Поради тези причини е важно да решите какви данни искате да съхранявате, преди да създадете колона. Когато решавате типа на колоната, която искате, имайте предвид следното:

  • Какви типове данни искате да съхранявате? Само в писма? Само числа? Форматиран текст? Например не можете да съхранявате писма в числови колони. Познаването на типа на данните, които искате да съхраните, е първата стъпка към избирането на най-подходящия тип колони.

  • Искате ли да използвате данните за финансови изчисления? Ако да, типът на колоната валута е най-добрата опция.

  • Искате ли да използвате данните в математическите изчисления? Колко точни трябва да бъдат тези изчисления? Можете да изчислявате данни в числови или валутни колони, но не и текстови колони. Освен това изчисленията във валута са най-прецизни.

  • Как искате да сортирате данните в колоната? В колона текст числата се сортират като низове от знаци (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. н.), а не като числови стойности. За да сортирате числата като числови стойности, използвайте колона за число или валута . Освен това много формати за дати не се сортират правилно, ако са съхранени в колона с текст . За да сте сигурни, че сортирате правилно датите, използвайте колоната Дата и час .

  • Искате да сте сигурни, че хората ще въвеждат информация в колоната? Ако е така, можете да укажете, че колоната е задължителна и че хората не могат да добавят елемент, без да въвеждат информацията.

Използва се за събиране и показване на малки количества неформатиран текст на един ред, включително:

  • Само текст, например собствено име, фамилни имена или имена на отдели

  • Комбинации от текст и числа, като например улични адреси или номера на сметки

  • Числа, които не се използват при изчисления, например ИДЕНТИФИКАЦИОННИ номера на служители, телефонни номера, пощенски кодове или номера на части

Колона с един ред с текст може да показва до 255 знака в един ред. Ако създавате колона за списък или библиотека и искате да покажете форматиран текст или повече от един ред текст в даден момент, създайте няколко реда текст в колона. Можете да промените съществуваща Единична колона с текст в няколко реда текст , без да губите данни, съхранени в колоната.

Можете да персонализирате колона с един ред с текст по следните начини:

  • Присвояване на ограничение за знаци    Ограничете броя на знаците, като зададете максималния брой знаци , които искате. Например ако колоната съхранява пет-цифрен ИД на служител, можете да използвате тази функция, за да сте сигурни, че хората ще въведат само пет знака.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично Показвай определен текст, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат различен текст, ако е необходимо. Когато зададете стойността по подразбиране, хората могат да въвеждат по-бързо информацията, като приемат този по подразбиране, освен ако не се налага да я променят. Например ако колоната съхранява името на фирма, присвоена на даден проект, и вашата организация работи с конкретна фирма за повечето проекти, можете да въведете името на това дружество като стойност по подразбиране. Като резултат името на фирмата се появява автоматично, когато към списъка се добави нов проект, а членовете на екипа не трябва да въвеждат името.

    Стойност по подразбиране може да бъде или текст, който указвате, или резултат от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретен текст автоматично, но текстът може да се различава в зависимост от това кой е добавил елемента, кога е добавен елементът или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула вместо определен текст като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на данни в други колони или функции на системата, като например [Today], за указване на текущата дата или [за мен], за да се покаже името на лицето, което добавя или променя елемента

Използва се в списък или библиотека, за да събира и показва форматиран текст или дълъг текст и числа върху повече от един ред, като например описание на даден елемент. Няколко реда с текстова колона могат да съхраняват до 63 999 знака и можете да зададете броя на редовете с текст, който искате да се показва, когато хората въвеждат информация за даден елемент. Този тип колона показва целия текст, когато колоната е видяна в списък или библиотека.

Можете да персонализирате няколко реда текст в колоната по следните начини:

  • Присвояване на ограничение за показване    Ограничете броя на редовете, които се показват, когато хората въвеждат информация за даден елемент с броя на редовете за настройка на редактирането . Например ако колоната съхранява дълги бележки за събитие в календара, можете да изберете да показвате десет реда текст. Това улеснява хората при въвеждането на информация, защото могат лесно да видят целия въведен текст. Обратно, ако колоната съхранява само едно изречение или две за някое събитие, можете да изберете да покажете само два или три реда текст.

    Ако присвоите ограничение за показване, то не ограничава количеството текст, което се появява, когато колоната се показва в списък. Целият въведен текст за елемент се показва в колоната.

  • Разрешаване или забраняване на форматиране на текст   (налично само в списъци) Използвайте подобрен RTF текст (RTF текст със снимки, таблици и хипервръзки) Задава дали хората могат да прилагат форматиране като получер, курсив или цветове към текст. Ако е забранена, списъкът няма да поддържа никакви опции за форматиране. Ако е разрешена, списъкът ще поддържа основното форматиране, като например получер, курсив, списъци с водещи символи или номериран списък, цветен текст и фонови цветове, както и хипервръзки, картини и таблици.

  • Добавяне на промени   (налично само в списъци) ако създаване на версии е разрешен за списъка, Добавете промените в съществуващия текст указва дали хората могат да добавят нов текст за елемент, без да заместват никакъв съществуващ текст за този елемент. Ако изберете да не добавяте промени, новият текст за даден елемент ще замести всеки съществуващ текст за този елемент в колоната. Ако изберете да добавите промени, хората могат да въведат допълнителна информация за даден елемент, като същевременно преглеждат и текста, който преди това е бил въведен, и датата и часа на въвеждане на текста. Когато се преглежда в списък, а не като поле във формуляр на елемент, колоната показва записите на изгледана хипервръзката вместо текста и хората могат да щракнат върху хипервръзката, за да видят цялата информация, съхранена в колоната за този елемент.

    Важно: Ако изключите тази опция, след като създадете колоната, се изтрива цялата информация освен последния запис.

Добавете богати данни за местоположение от картите на Bing или указателя на вашата организация. Колоната местоположение предоставя допълнителни колони, за да филтрирате, сортирате и търсите чрез свързана информация, включително пощенски адрес, град, щат, страна или регион, пощенски код, координати или име.

Използва се за съхраняване на числови стойности, които не са парични стойности.

Съвети за избиране на колона " число " или " валута "

И двата типа колона " число " и " валута " запазват числови стойности. Използвайте колона с числа за съхраняване на числови данни за математически изчисления, които не са финансови изчисления или не изискват висока степен на точност. Използвайте колоната валута , за да съхранявате числови данни за финансови изчисления или в случаите, когато не искате да има кръгли числа в изчисленията. За разлика от колоната за числа , една колона с валута е с точност до 15 цифри отляво на десетичния знак и 4 цифри вдясно. И двата типа колони за число и валута предоставят предварително зададени формати, които определят как да се показват данните.

Можете да персонализирате колоната число по следните начини:

  • Задаване на минимални и максимални стойности    Ограничете диапазона от числа, които хората могат да въвеждат. Например ако колоната съхранява количеството работа, което е завършено за дадена задача като процент, можете да зададете нула като минималната стойност и 100 като максималната стойност. По подобен начин, ако колоната съхранява броя на участниците за събитието и искате да ограничите участниците до определен номер, можете да въведете максималния брой участници като максималната стойност.

  • Включване на цифри след десетичния знак    Задайте дали числата съдържат цифри след десетичния знак, както и броя на цифрите след десетичния знак. Ако колоната може да се наложи да съхранява числа, които имат повече от пет цифри след десетичния знак, можете да изберете автоматично , когато избирате броя на цифрите след десетичния знак, които да се включат. Автоматичното е също добър избор, ако колоната съхранява резултатите от изчисленията и искате резултатът да е възможно най-прецизен. Ако обаче искате да гарантирате, че всички стойности в колоната имат еднакъв брой цифри след десетичния знак, е добра идея да ограничите броя на цифрите след десетичния знак на нула, само за цели числа или друг брой цифри след десетичния знак през пет.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично показва конкретно число, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат различни числа, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява броя на компютрите, които всеки член на екипа има и всеки член на екипа има поне един компютър, въведете 1 като стойност по подразбиране. В резултат на това 1 се появява автоматично, когато към списъка се добави нов елемент, а членовете на екипа не трябва да въвеждат числото.

    Стойността по подразбиране може да бъде или число, което указвате, или резултата от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретно число автоматично, но числото може да е различно в зависимост от това кой е добавил елемента, кога е добавен елементът или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула, вместо конкретно число, като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли число, базирано на информация в други колони или системни функции.

  • Форматиране на числото като процент    Настройката Показвай като процент ви позволява да покажете и съхраните числото като процент и да го третирате като процент, когато се използва за изчисляване на други стойности.

Използва се за съхраняване на информация за истина/неистина или за да/не, като например дали някой ще присъства на събитие. Колоната "да/не " се показва като едно квадратче за отметка, когато хората въвеждат информация за даден елемент. За да укажете да, членовете на екипа Поставете отметка в квадратчето. За да укажете не, членовете на екипа изчистете отметката от квадратчето.

Данните в колона Yes/не могат да се използват в изчисления за други колони. В тези случаи да се конвертира в числова стойност на една (1), а не се конвертира в числова стойност нула (0).

Можете да персонализирате колона "да/не ", като изберете стойност по подразбиране за нея. Стойност по подразбиране е селекцията, която се появява автоматично, когато някой добави нов елемент. Хората могат да изберат различна стойност, ако е необходимо. За колона "да/не " можете да укажете дали квадратчето за отметка е избрано автоматично, което показва стойност "да ", или "не", което означава, че няма стойност.

Използва се, за да предостави списък за търсене на хора и групи, от които хората могат да избират, когато добавят или редактират елемент. Например в списък със задачи човек или колона с име " присвоена на група" може да предостави списък на хората, на които може да се присвоява задача. Съдържанието на списъка зависи от начина, по който справочните услуги и SharePoint ните групи са конфигурирани за сайта. За да персонализирате съдържанието на списъка, може да се наложи да се обърнете към администратора си.

Можете да персонализирате колона за лице или група по следните начини:

  • Позволяване на множество селекции    Позволете на хората да изберат толкова опции, колкото искат, или да ограничат броя на селекциите само до една опция.

  • Включване или изключване на групи от хора    Задайте дали списъкът включва само отделни хора, или допълнително включва имейл списъците за разпространение и SharePoint групи. Например в списък със задачи може да поискате да включите само отделни хора, за да сте сигурни, че даден човек носи отговорност за всяка задача. В списък с проекти може да поискате да включите списъци за разпространение на имейли и да SharePoint групи, за да сте сигурни, че даден екип е свързан с всеки проект.

Забележка: Състоянието на наличност, по-рано налично с име (с наличност), не е налично в съвременните браузъри. Организацията ви може да избере да направи наличността налична, като следва стъпките в Показване на класически сайт на SharePoint в режим на документи на Internet Explorer 10.

Използва се за съхраняване на календарни дати или за датите и часовете. Форматът на датата е различен в зависимост от регионалните настройки за сайта. Ако желаният от вас формат е недостъпен, помолете администратора си да добави поддръжка за подходящия регион към сайта.

Можете да персонализирате колоната Дата и час по следните начини:

  • Включване само на дата или дата и час    Задайте дали искате да включите само календарната дата, или календарната дата и час на деня.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично показва конкретна дата или дата и час, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат друга стойност, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява дата, на която е възникнала разход, и повечето разходи са извършени на първия ден от финансовата година, можете да зададете първия ден на финансовата година като стойност по подразбиране. В резултат на това тази дата се показва автоматично при добавяне на нов елемент към списъка и членовете на екипа не трябва да въвеждат дата.

    Стойност по подразбиране може да бъде зададена от вас стойност, датата, на която даден елемент е добавен към списък или библиотека, или резултат от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретна дата или час автоматично, но датата или часът може да се различават в зависимост от елемента. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на информация в други колони или функции на системата, като например [Today], за указване на текущата дата. Например, ако искате колоната да показва дата, която е 30 дни след текущата дата, въведете уравнението = [Today] + 30 в полето изчисляема стойност .

Използва се, за да позволите на хората да избират от списък с опции, които предоставяте. Този тип колона е идеален избор в случаите, в които искате да сте сигурни, че всички данни в колоната са съобразени, тъй като можете да ограничите стойностите, които са съхранени в колона.

Можете да персонализирате колоната избор по следните начини:

  • Задаване на списък с възможности за избор    Осигурете точно списък със стойности, които хората могат да изберат. За да предоставите този списък, заменете примерния текст в полето за избор със стойностите, които искате. Въведете всяка стойност в отделен ред. За да започнете нов ред, натиснете клавиша ENTER.

  • Разрешаване на допълнителни опции по избор    За да позволявате на хората да въвеждат стойности, които не са включени в списъка с опции, включете можете да добавите стойности ръчно. Това е добра идея, ако може да не знаете всички стойности, които хората трябва да въведат за елементите. Ако предпочитате хората да използват само стойностите, които указвате, изключете можете да добавите стойности ръчно.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично изберете конкретна стойност, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да изберат друга стойност, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява имената на фирмите, присвоени към даден проект, и вашата организация работи с конкретна фирма за повечето проекти, можете да въведете името на това дружество като стойност по подразбиране. Като резултат името на фирмата се появява автоматично, когато към списъка се добави нов проект, а членовете на екипа не трябва да изберат името.

    Стойността по подразбиране може да е стойност, която указвате или резултата от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретен текст в колоната автоматично, но текстът може да се различава в зависимост от това кой е добавил елемента, кога е добавен елементът или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула вместо определен текст като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на данни в други колони или функции на системата, като например [Today], за указване на текущата дата или [за мен], за да се покаже името на лицето, което добавя или променя елемента.

    От падащото меню изберете опцията по подразбиране, която искате да покажете, или изберете " няма ", за да оставите празно избора по подразбиране.

  • Избиране на формат за показване    Показване на възможностите за избор чрез падащо меню или бутони за радио. Първо, изберете още опциии след това под Показване на изборите чрезизберете предпочитания от вас формат.

Опции за избор на колони в съвременната среда за работа

Използва се за съхраняване на хипервръзка към уеб страница, графика или друг ресурс.

Колоната за хипервръзка съхранява еднозначното местоположение на ресурса (URL адрес) за уеб страница, графика или друг ресурс. В зависимост от формата на показване, който сте избрали, той показва или хипервръзка, която може да се щракне, за да получите достъп до ресурса или графиката вместо URL адреса за графичния файл.

Когато потребителят добави хипервръзка към елемент от списък, той трябва да въведе URL и описателен текст, който се появява в колоната. Ако URL адресът е за графичния файл, като например http://www.example.com/image.gif, той може да въведе описателен алтернативен текст, който се появява за хора, които изключват графиките в браузърите си или разчитат на софтуер за четене на екрана, за да конвертират графики на екрана в изречени думи.

Използва се за съхраняване на парични стойности.

Съвети за избиране на колона " число " или " валута "

И двата типа колона " число " и " валута " запазват числови стойности. Използвайте колона с числа за съхраняване на числови данни за математически изчисления, които не са финансови изчисления или не изискват висока степен на точност. Използвайте колоната валута , за да съхранявате числови данни за финансови изчисления или в случаите, когато не искате да има кръгли числа в изчисленията. За разлика от колоната за числа , една колона с валута е с точност до 15 цифри отляво на десетичния знак и 4 цифри вдясно. И двата типа колони за число и валута предоставят предварително зададени формати, които определят как да се показват данните.

Можете да персонализирате колоната валута по следните начини:

  • Задаване на минимални и максимални позволени стойности    Ограничете диапазона на валутните стойности, които хората могат да въвеждат. Например ако колоната съхранява докладвани разходи за събитие и вашата организация ограничава отчитането на суми в определен диапазон, можете да зададете тези ограничения като минимални и максимални стойности.

  • Включване на цифри след десетичния знак    Задайте дали стойностите включват цифри след десетичния знак, както и броя на цифрите след десетичния знак. За валутните стойности можете да изберете две цифри след десетичния знак или, ако предпочитате да съхранявате само кръгли стойности, можете да изберете нула. За непарични стойности, които се използват в изчисления, изискващи висока степен на точност, можете да изберете да ограничите броя на цифрите след десетичния знак до нула през пет или за по-точни стойности изберете автоматично , за да използвате автоматично подходящия брой цифри след десетичния знак за резултата от изчислението.

  • Показване на стойност по подразбиране    Можете автоматично да показвате конкретна стойност, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат друга стойност, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява разходите, направени за настройването на нови акаунти и че разходите обикновено са еднакви за всички нови акаунти, можете да зададете тази сума като стойност по подразбиране. В резултат на това тази стойност се показва автоматично при добавяне на нов елемент към списъка и членовете на екипа не трябва да въвеждат числото.

    Стойността по подразбиране може да е стойност, която указвате или резултата от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретна стойност автоматично, но стойността може да варира в зависимост от елемента, който е добавил елемента, когато елементът е добавен или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула вместо определен текст като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на информация в други колони или системни функции.

  • Избиране на валутен формат    Уверете се, че всички стойности в колоната се базират на една и съща валута, като изберете определен формат на валутата за колоната. Падащото поле предлага над възможностите за избор на страната в 100, така че можете да зададете валута в повечето локални формати.

Използвайте, за да добавите един файл с изображение от вашето устройство към елемент в списък или библиотека.

След като добавите колона с изображения към списък или библиотека, можете да направите следното:

  • Добавете изображение чрез формуляра за списък или библиотека. Например в екранната снимка под снимката на устройството е колоната за изображение.

    Нов елемент на колона за изображение
  • Преглеждайте, замествайте или изтривайте изображение, когато разглеждате свойствата на елемента или файла във формуляра, като изберете иконата за Редактиране (молив) или опцията Delete (Кошче).

    Изображение на лентата на Excel

За да научите повече за списъците и библиотеките, вижте видове и опции за колони в списъци и библиотека.

Колоните ви помагат да създавате смислени изгледи на елементите в списък или библиотека. Като използвате колони, можете да сортирате, групирате и филтрирате елементи и можете също така да изчислявате данни за елементите автоматично и да показвате резултатите от тези изчисления. Колоните ви дават възможност да зададете каква информация трябва да бъде въведена за даден елемент, когато някой добави елемент към списък или библиотека. Когато даден елемент е добавен, се показва формуляр и предоставя полета и опции за въвеждане на информация. Когато създавате списък или библиотека, се създават автоматично определени колони, като например " заглавие " и " модифициран по". Можете да създадете допълнителни колони така, че да отговарят на нуждите ви. Колоните, които създавате, определят кои полета и опции да се показват във формуляра и колоните, които могат да се добавят към изгледите на списъка или библиотеката.

Указвате типа на колоната, която искате, когато създавате колона. В някои случаи можете също да изберете различен тип колона за съществуваща колона, но това зависи от типа и колко данни в момента се съхраняват в колоната. Промяна на типа на колоната на съществуваща колона може да повредят данните, които вече са съхранени в колоната. Поради тези причини е важно да решите какви данни искате да съхранявате, преди да създадете колона. Когато решавате типа на колоната, която искате, имайте предвид следното:

  • Какви типове данни искате да съхранявате? Само в писма? Само числа? Форматиран текст? Например не можете да съхранявате писма в числови колони. Познаването на типа на данните, които искате да съхраните, е първата стъпка към избирането на най-подходящия тип колони.

  • Искате ли да използвате данните за финансови изчисления? Ако да, типът на колоната валута е най-добрата опция.

  • Искате ли да използвате данните в математическите изчисления? Колко точни трябва да бъдат тези изчисления? Можете да изчислявате данни в числови или валутни колони, но не и текстови колони. Освен това изчисленията във валута са най-прецизни.

  • Как искате да сортирате данните в колоната? В колона текст числата се сортират като низове от знаци (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. н.), а не като числови стойности. За да сортирате числата като числови стойности, използвайте колона за число или валута . Освен това много формати за дати не се сортират правилно, ако са съхранени в колона с текст . За да сте сигурни, че сортирате правилно датите, използвайте колоната Дата и час .

  • Искате да сте сигурни, че хората ще въвеждат информация в колоната? Ако е така, можете да укажете, че колоната е задължителна и че хората не могат да добавят елемент, без да въвеждат информацията.

Използвайте този тип поле на колона, за да съберете и покажете малки количества неформатиран текст на един ред, включително:

  • Само текст, например собствено име, фамилни имена или имена на отдели

  • Комбинации от текст и числа, като например улични адреси или номера на сметки

  • Числа, които не се използват при изчисления, например ИДЕНТИФИКАЦИОННИ номера на служители, телефонни номера, пощенски кодове или номера на части

Колона с един ред с текст показва 255 знака в един ред. Ако създавате колона за списък или библиотека и искате да покажете форматиран текст или повече от един ред текст в даден момент, създайте няколко реда текст в колона. Можете да промените съществуваща Единична колона с текст в няколко реда текст , без да губите данни, които вече са съхранени в колоната.

Можете да персонализирате колона с един ред с текст по следните начини:

  • Присвояване на ограничение за знаци    Ограничете броя на знаците, като зададете максималния брой знаци , които искате. Например ако колоната съхранява пет-цифрен ИД на служител, можете да използвате тази функция, за да сте сигурни, че хората ще въведат само пет знака.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично Показвай определен текст, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат различен текст, ако е необходимо. Когато зададете стойността по подразбиране, хората могат да въвеждат по-бързо информацията, като приемат този по подразбиране, освен ако не се налага да я променят. Например ако колоната съхранява името на фирма, присвоена на даден проект, и вашата организация работи с конкретна фирма за повечето проекти, можете да въведете името на това дружество като стойност по подразбиране. Като резултат името на фирмата се появява автоматично, когато към списъка се добави нов проект, а членовете на екипа не трябва да въвеждат името.

    Стойност по подразбиране може да бъде или текст, който указвате, или резултат от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретен текст автоматично, но текстът може да се различава в зависимост от това кой е добавил елемента, кога е добавен елементът или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула вместо определен текст като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на данни в други колони или функции на системата, като например [Today], за указване на текущата дата или [за мен], за да се покаже името на лицето, което добавя или променя елемента

    Избор за колона с един ред с текст

Използвайте този тип поле на колона в списък или библиотека, за да съберете и покажете форматиран текст или дълъг текст и числа върху повече от един ред, като например описание на даден елемент. Няколко реда с текстова колона могат да съхраняват до 63 999 знака и можете да зададете броя на редовете с текст, който искате да се показва, когато хората въвеждат информация за даден елемент. Този тип колона показва целия текст, когато колоната е видяна в списък или библиотека.

Можете да персонализирате няколко реда текст в колоната по следните начини:

  • Присвояване на ограничение за показване    Ограничете броя на редовете, които се показват, когато хората въвеждат информация за даден елемент с броя на редовете за настройка на редактирането . Например ако колоната съхранява дълги бележки за събитие в календара, можете да изберете да показвате десет реда текст. Това улеснява хората при въвеждането на информация, защото могат лесно да видят целия въведен текст. Обратно, ако колоната съхранява само едно изречение или две за някое събитие, можете да изберете да покажете само два или три реда текст.

    Ако присвоите ограничение за показване, то не ограничава количеството текст, което се появява, когато колоната се показва в списък. Целият въведен текст за елемент се показва в колоната.

  • Позволяване на неограничена дължина    (налична само в библиотеките с документи) когато използвате няколко реда текст в библиотека с документи, можете да укажете, че полето не е ограничено по дължина.

  • Разрешаване или забраняване на форматиране на текст   (налично само в списъци) Задайте типа текст, който да позволява указва дали хората могат да прилагат форматиране като получер, курсив или цветове към текст. Има две опции: обикновен текст, който не поддържа никакви опции за форматиране; или подобрен RTF текст, който поддържа основното форматиране, като например получер, курсив, списъци с водещи символи или номериран списък, цветен текст и фонови цветове. Освен това има и допълнителни опции за хипервръзки, картини и таблици.

  • Добавяне на промени   (налично само в списъци) ако създаване на версии е разрешен за списъка, Добавете промените в съществуващия текст указва дали хората могат да добавят нов текст за елемент, без да заместват никакъв съществуващ текст за този елемент. Ако изберете да не добавяте промени, новият текст за даден елемент ще замести всеки съществуващ текст за този елемент в колоната. Ако изберете да добавите промени, хората могат да въведат допълнителна информация за даден елемент, като същевременно преглеждат и текста, който преди това е бил въведен, и датата и часа на въвеждане на текста. Когато се преглежда в списък, а не като поле във формуляр на елемент, колоната показва записите на изгледана хипервръзката вместо текста и хората могат да щракнат върху хипервръзката, за да видят цялата информация, съхранена в колоната за този елемент.

    Важно: Ако изключите тази опция, след като създадете колоната, се изтрива цялата информация освен последния запис.

Опции за избор за множество liines на текстова колона

Настройки за списъци

Текст на многоредова колона за библиотеките с документи

Настройки за библиотеки

Използвайте този тип поле на колона, за да позволите на хората да избират от списък с опции, които предоставяте. Този тип колона е идеален избор в случаите, в които искате да сте сигурни, че всички данни в колоната са съобразени, тъй като можете да ограничите стойностите, които са съхранени в колона.

Съвет: За да ограничите стойностите в колона само до тези стойности, които се съхраняват в сайта, използвайте колоната за справки вместо колоната за избор . Можете да научите повече за колоните за справки по-нататък в тази статия.

Можете да персонализирате колоната избор по следните начини:

  • Задаване на списък с възможности за избор    Осигурете точно списък със стойности, които хората могат да изберат. За да предоставите този списък, заместете примерния текст в полето Въвеждай всеки избор в отделен ред със стойностите, които искате. Въведете всяка стойност в отделен ред. За да започнете нов ред, натиснете клавиша ENTER.

  • Избиране на формат за показване    Позволяване на множество селекции с квадратчета за отметка или единичен избор без. Имайте предвид, че SharePoint само ще показва радио бутони в класическа SharePoint.

  • Разрешаване на допълнителни опции по избор    За да позволявате на хората да въвеждат стойности, които не са включени в списъка с опции, включете опциите за запълване . Това е добра идея, ако може да не знаете всички стойности, които хората трябва да въведат за елементите. Ако предпочитате хората да използват само зададените от вас стойности, изключете възможностите за избор на запълване .

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично изберете конкретна стойност, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да изберат друга стойност, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява имената на фирмите, присвоени към даден проект, и вашата организация работи с конкретна фирма за повечето проекти, можете да въведете името на това дружество като стойност по подразбиране. Като резултат името на фирмата се появява автоматично, когато към списъка се добави нов проект, а членовете на екипа не трябва да изберат името.

    Стойността по подразбиране може да е стойност, която указвате или резултата от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретен текст в колоната автоматично, но текстът може да се различава в зависимост от това кой е добавил елемента, кога е добавен елементът или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула вместо определен текст като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на данни в други колони или функции на системата, като например [Today], за указване на текущата дата или [за мен], за да се покаже името на лицето, което добавя или променя елемента.

Опции за колони за избор

Използвайте този тип поле на колона, за да съхранявате числови стойности, които не са парични стойности.

Съвети за избиране на колона " число " или " валута "

И двата типа колона " число " и " валута " запазват числови стойности. Използвайте колона с числа за съхраняване на числови данни за математически изчисления, които не са финансови изчисления или не изискват висока степен на точност. Използвайте колоната валута , за да съхранявате числови данни за финансови изчисления или в случаите, когато не искате да има кръгли числа в изчисленията. За разлика от колоната за числа , една колона с валута е с точност до 15 цифри отляво на десетичния знак и 4 цифри вдясно. И двата типа колони за число и валута предоставят предварително зададени формати, които определят как да се показват данните.

Можете да персонализирате колоната число по следните начини:

  • Задаване на минимални и максимални стойности    Ограничете диапазона от числа, които хората могат да въвеждат. Например ако колоната съхранява количеството работа, което е завършено за дадена задача като процент, можете да зададете нула като минималната стойност и 100 като максималната стойност. По подобен начин, ако колоната съхранява броя на участниците за събитието и искате да ограничите участниците до определен номер, можете да въведете максималния брой участници като максималната стойност.

  • Включване на цифри след десетичния знак    Задайте дали числата съдържат цифри след десетичния знак, както и броя на цифрите след десетичния знак. Ако колоната може да се наложи да съхранява числа, които имат повече от пет цифри след десетичния знак, можете да изберете автоматично , когато избирате броя на цифрите след десетичния знак, които да се включат. Автоматичното е също добър избор, ако колоната съхранява резултатите от изчисленията и искате резултатът да е възможно най-прецизен. Ако обаче искате да гарантирате, че всички стойности в колоната имат еднакъв брой цифри след десетичния знак, е добра идея да ограничите броя на цифрите след десетичния знак на нула, само за цели числа или друг брой цифри след десетичния знак през пет.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично показва конкретно число, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат различни числа, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява броя на компютрите, които всеки член на екипа има и всеки член на екипа има поне един компютър, въведете 1 като стойност по подразбиране. В резултат на това 1 се появява автоматично, когато към списъка се добави нов елемент, а членовете на екипа не трябва да въвеждат числото.

    Стойността по подразбиране може да бъде или число, което указвате, или резултата от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретно число автоматично, но числото може да е различно в зависимост от това кой е добавил елемента, кога е добавен елементът или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула, вместо конкретно число, като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли число, базирано на информация в други колони или системни функции.

  • Форматиране на числото като процент    Настройката Показвай като процент ви позволява да покажете и съхраните числото като процент и да го третирате като процент, когато се използва за изчисляване на други стойности.

Опции за избор на числова колона

Използвайте този тип поле на колона, за да съхранявате парични стойности.

Съвети за избиране на колона " число " или " валута "

И двата типа колона " число " и " валута " запазват числови стойности. Използвайте колона с числа за съхраняване на числови данни за математически изчисления, които не са финансови изчисления или не изискват висока степен на точност. Използвайте колоната валута , за да съхранявате числови данни за финансови изчисления или в случаите, когато не искате да има кръгли числа в изчисленията. За разлика от колоната за числа , една колона с валута е с точност до 15 цифри отляво на десетичния знак и 4 цифри вдясно. И двата типа колони за число и валута предоставят предварително зададени формати, които определят как да се показват данните.

Възможности за избор на колони за валута

Можете да персонализирате колоната валута по следните начини:

  • Задаване на минимални и максимални стойности    Ограничете диапазона на валутните стойности, които хората могат да въвеждат. Например ако колоната съхранява докладвани разходи за събитие и вашата организация ограничава отчитането на суми в определен диапазон, можете да зададете тези ограничения като минимални и максимални стойности.

  • Включване на цифри след десетичния знак    Задайте дали стойностите включват цифри след десетичния знак, както и броя на цифрите след десетичния знак. За валутните стойности можете да изберете две цифри след десетичния знак или, ако предпочитате да съхранявате само кръгли стойности, можете да изберете нула. За непарични стойности, които се използват в изчисления, изискващи висока степен на точност, можете да изберете да ограничите броя на цифрите след десетичния знак до нула през пет или за по-точни стойности изберете автоматично , за да използвате автоматично подходящия брой цифри след десетичния знак за резултата от изчислението.

  • Показване на стойност по подразбиране    Можете автоматично да показвате конкретна стойност, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат друга стойност, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява разходите, направени за настройването на нови акаунти и че разходите обикновено са еднакви за всички нови акаунти, можете да зададете тази сума като стойност по подразбиране. В резултат на това тази стойност се показва автоматично при добавяне на нов елемент към списъка и членовете на екипа не трябва да въвеждат числото.

    Стойността по подразбиране може да е стойност, която указвате или резултата от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретна стойност автоматично, но стойността може да варира в зависимост от елемента, който е добавил елемента, когато елементът е добавен или други причини. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула вместо определен текст като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на информация в други колони или системни функции.

  • Избиране на валутен формат    Уверете се, че всички стойности в колоната се базират на една и съща валута, като изберете определен формат на валутата за колоната. Падащото поле предлага над възможностите за избор на страната в 100, така че можете да зададете валута в повечето локални формати.

Използвайте този тип поле на колона, за да съхранявате календарни дати или и двете дати и часове. Форматът на датата е различен в зависимост от регионалните настройки за сайта. Ако желаният от вас формат е недостъпен, помолете администратора си да добави поддръжка за подходящия регион към сайта.

Можете да персонализирате колоната Дата и час по следните начини:

  • Включване само на дата или дата и час    Задайте дали искате да включите само календарната дата, или календарната дата и час на деня.

  • Показване на стойност по подразбиране    Автоматично показва конкретна дата или дата и час, когато някой добави нов елемент, като същевременно позволява на хората да въвеждат друга стойност, ако е необходимо. Стойността по подразбиране помага на хората да въвеждат информацията по-бързо. Например ако колоната съхранява дата, на която е възникнала разход, и повечето разходи са извършени на първия ден от финансовата година, можете да зададете първия ден на финансовата година като стойност по подразбиране. В резултат на това тази дата се показва автоматично при добавяне на нов елемент към списъка и членовете на екипа не трябва да въвеждат дата.

    Стойност по подразбиране може да бъде зададена от вас стойност, датата, на която даден елемент е добавен към списък или библиотека, или резултат от изчисление, което се нарича изчисляема стойност. Изчислените стойности са полезни, когато искате да показвате конкретна дата или час автоматично, но датата или часът може да се различават в зависимост от елемента. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли стойност на базата на информация в други колони или функции на системата, като например [Today], за указване на текущата дата. Например, ако искате колоната да показва дата, която е 30 дни след текущата дата, въведете уравнението = [Today] + 30 в полето изчисляема стойност .

Опции за избор на колоната "дата и час"

Използвайте този тип поле на колона, за да позволите на хората да изберат стойности на базата на информация, която вече е съхранена в сайта. Например, ако искате дадена колона да съхранява имената на акаунтите за клиенти, на които са дадени служителите, и списъкът със акаунти трябва да бъде ограничен до списъка с акаунти за клиенти на сайта, можете да създадете колона за справка , която показва имената в списъка с акаунти за клиенти. Списъкът на възможностите за избор в колона за справки се показва в поле за разгъване, наречено падащо меню или списъчно поле, в зависимост от това дали позволявате на хората да изберат повече от една стойност.

Можете да персонализирате колоната за справка по следните начини:

  • Изберете източника на стойностите за търсене    Задайте кой списък, библиотека или табло за обсъждания в сайта ви съдържат стойностите, които искате да съхраните в колоната. Източникът не може да бъде подсайт, сайт на работна област, Wiki или блог. След като укажете списъка, библиотеката или таблото за обсъждания, което искате, можете да зададете коя колона в този списък, библиотека или табло за обсъждания съдържа стойностите, от които искате да се избират хора.

  • Позволяване на множество селекции    Позволете на хората да изберат колкото стойности харесват или да ограничат броя на стойностите, които могат да изберат само една стойност. Ако хората могат да избират множество стойности, всички стойности се показват в колоната, разделени с точка и запетая (;).

  • Избиране на колони за показване    Можете да добавите една или повече колони, за да покажете определени стойности на полето за този тип колона.

Диалогов прозорец за избор на колона за справка

Използвайте този тип поле на колона, за да съхранявате истина/неистина или информация за да/не, като например дали някой ще присъства на събитие. Колоната "да/не " се показва като едно квадратче за отметка, когато хората въвеждат информация за даден елемент. За да укажете да, членовете на екипа Поставете отметка в квадратчето. За да укажете не, членовете на екипа изчистете отметката от квадратчето.

Данните в колона Yes/не могат да се използват в изчисления за други колони. В тези случаи да се конвертира в числова стойност на една (1), а не се конвертира в числова стойност нула (0).

Можете да персонализирате колона "да/не ", като изберете стойност по подразбиране за нея. Стойност по подразбиране е селекцията, която се появява автоматично, когато някой добави нов елемент. Хората могат да изберат различна стойност, ако е необходимо. За колона "да/не " можете да укажете дали квадратчето за отметка е избрано автоматично, което показва стойност "да ", или "не", което означава, че няма стойност.

Опции за избор за колона "да/не"

Използвайте този тип поле на колона, за да предоставите списък за търсене на хора и групи, от които хората могат да избират, когато добавят или редактират елемент. Например в списък със задачи човек или колона с име " присвоена на група" може да предостави списък на хората, на които може да се присвоява задача. Съдържанието на списъка зависи от начина, по който справочните услуги и SharePoint ните групи са конфигурирани за сайта. За да персонализирате съдържанието на списъка, може да се наложи да се обърнете към администратора си.

Можете да персонализирате колона за лице или група по следните начини:

  • Позволяване на множество селекции    Позволете на хората да изберат толкова опции, колкото искат, или да ограничат броя на селекциите само до една опция.

  • Включване или изключване на групи от хора    Задайте дали списъкът включва само отделни хора, или допълнително включва имейл списъците за разпространение и SharePoint групи. Например в списък със задачи може да поискате да включите само отделни хора, за да сте сигурни, че даден човек носи отговорност за всяка задача. В списък с проекти може да поискате да включите списъци за разпространение на имейли и да SharePoint групи, за да сте сигурни, че даден екип е свързан с всеки проект.

  • Ограничаване на списъка до само за потребители на сайта    Задайте дали списъкът включва всички хора и групи в справочната услуга, или само онези хора и групи, които имат достъп до сайта като членове на група в SharePoint.

  • Указване каква информация да се показва    Изберете информацията, която искате да се показва за хора или групи. Например в списъка с контакти за голяма организация можете да изберете да покажете име, картина и подробни данни за лицето, като например умения и опит. В списъка с контакти за малък екип можете да изберете да се показва само име или имейл адрес на човек.

Забележка: Състоянието на наличност, по-рано налично с име (с наличност), не е налично в съвременните браузъри. Организацията ви може да избере да направи наличността налична, като следва стъпките в Показване на класически сайт на SharePoint в режим на документи на Internet Explorer 10.

Използвайте този тип поле на колона, за да съхраните хипервръзка към уеб страница или за да покажете графика в интранет или интернет.

Колоната за хипервръзка или картина съхранява единното местоположение на ресурса (URL адрес) за уеб страница, графика или друг ресурс. В зависимост от формата на показване, който сте избрали, той показва или хипервръзка, която може да се щракне, за да получите достъп до ресурса или графиката вместо URL адреса за графичния файл.

За да се покаже URL адресът като хипервръзка, изберете формата на хипервръзката . Когато хората въвеждат информация за даден елемент, те могат да въведат URL и описателен текст, който се появява в колоната, вместо URL адреса. За да покажете графика вместо URL адреса за графичния файл, изберете формата на картината . Когато хората въвеждат информация за даден елемент, той трябва да въведе пълния URL адрес за графичния файл, като например http://www.example.com/image.gif, и по желание може да въведе описателен алтернативен текст, който се появява за хора, които изключват графиките в браузърите си или разчитат на софтуер за четене на екрана, за да конвертират графики на екрана в изречени думи.

Опции за избор на колона

Използвайте този тип поле на колона, за да покажете информацията, която се базира само на резултатите от изчислението на други колони в списъка или библиотеката. Например чрез = [количество] * [цена на артикул], за да изчислите общата цена.

Когато добавите изчисляема колона към списък или библиотека, създавате формула, която съдържа оператори, като например изваждане (-) и добавяне (+), функции, специфични стойности и препратки към други колони. Формулите могат да изчислят дати и часове, да изпълнят математически уравнения или да манипулират текст. Например в списък със задачи можете да използвате този тип колона, за да изчислите броя на календарните дни, необходими за изпълнението на всяка задача, въз основа на колоните начална дата и дата на завършване (= [дата на завършване]-[начална дата]). В списъка с контакти можете да използвате изчисляема колона, за да обедините собствено и фамилно име на абонатите и да ги разделяте с интервал, базиран на колони собствено име и фамилия (= [собствено име] & "& [фамилно име]). Забележете, че формулата в изчисляема колона може да препраща само към други колони в същия списък или библиотека.

Освен да въведете формулата за изчислението, задавате типа на данните, които искате да върне изчислението, и как да съхранявате и показвате тези данни. За да научите повече за всеки тип данни, вижте подходящата секция на тази статия.

За повече информация относно формули и функции за използване с изчисляемо поле вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint. Тази статия съдържа много често срещани формули, както и връзки към описания на всички функции, които могат да се използват в SharePoint.

Опции за изчисляема колона

Използвайте тази колона, за да създадете допълнителни възможности за избор за отговорници при използването на работни потоци за задачи.

Работният поток на задачите обикновено предоставя само резултати от одобрение или отхвърляне, като ограничава как да се обработи даден елемент или документ. Може да се наложи да присвоите задачата на някого другиго или да го върнете на подателя за повече информация. Чрез колоната за резултат от задача можете да предложите поле за колона за избор, което ви позволява да изберете различни опции за критерии за завършване. Например можете да поискате разяснение по даден елемент или да го присвоите на някого, за да му дадете по-голяма гъвкавост в работния поток.

Опции за избор на колона

Колоната резултат от задача е подобна на полето за избор, докато въвеждате опциите в полето за избор. Можете да зададете индивидуален избор по подразбиране или да използвате изчисляема стойност. За да използвате изчисляема стойност, можете да въведете формула, вместо конкретно число, като стойност по подразбиране. Формулата може да изчисли число, базирано на информация в други колони или системни функции. Можете също да изберете дали да се изисква стойността на колоната, както и да направите стойността по-уникална между всички записи.

За задълбочен урок за използване на задачи и резултати от задачи в SharePoint, вижте работа със задачи в работните потоци на SharePoint 2013 чрез Visual Studio 2012

Използвайте тази колона, за да показвате данни от външни източници, като например приложения на CRM, бази данни или електронни таблици.

Колоната външни данни ви позволява да се свързвате с външни източници на данни, за да предоставяте като бази данни, електронни таблици и CRM приложения. Например свързването с линия-бизнес приложение, като например SAP или Microsoft CRM, може да осигури актуална информация за клиента от външния източник на данни, който може да бъде показан и използван в списъка. Чрез външна база данни за инвентаризация Вашият списък може да представя текущите цени, описания или тежести за експедиране, които могат да бъдат използвани за изчисление или търсене по други колони.

Опции за избор на колони с външни данни

За външните данни трябва да има някои предварителни изисквания, преди да можете да получите достъп до външни данни. Тези задачи обикновено се извършват от администратора ви и водят до създаване на акаунти и разрешения за достъп до данните, активиране на свързването на бизнес данни и услугите за защитено хранилище.

За повече информация относно създаването, актуализирането и обновяването на колони с външни данни вижте Създаване и актуализиране на колона с външни данни в списък или библиотека или работа с външни данни в Excel Services (SharePoint Server).

Използвайте този тип колона, за да разрешите на потребителите на сайта да изберат стойности от определен набор от изрази за управлявани изрази и да прилагат тези стойности към тяхното съдържание. Потребителите могат да създават и конфигурират колони с управлявани метаданни, за да се съпоставят със съществуващ набор от изрази или израз или могат да създадат нов набор от изрази, специално за колона с управлявани метаданни. Колони с управлявани метаданни има няколко уникални функции и характеристики, които помагат на потребителите да избират и прилагат изрази към съдържание, като например поддръжка за "въвеждане", както и поддръжка за пояснение за изрази, описания, синоними и многоезични стойности.

Колоните с управлявани метаданни повишават последващо използване на метаданни между сайтовете, защото предоставят на потребителите списък с изрази, които могат да прилагат към тяхното съдържание. Тези условия идват от набор от изрази, който се управлява централно в инструмента за управление на хранилище за изрази чрез администратор на хранилище за изрази или други лица с разрешения за управление на изрази. Всеки път, когато наборът от изрази, към който са обвързани определени колони с управлявани метаданни, се актуализира, актуализираните условия автоматично ще стават достъпни за потребители, където и да е налична тази колона "управлявани метаданни". Можете да персонализирате колоната управляваните метаданни по следния начин:

Опции за избор на колоната "управлявани метаданни"

Поле за множество стойности    Избирането на квадратчето за отметка Разреши множество стойности позволява колоната да съдържа повече от една стойност. Имайте предвид, че разрешаването на тази функция ще предотврати сортирането на данни в списъчни изгледи.

Формат на показване    Избраната от набора от изрази стойности може да се показва или като единична стойност, или с пълния йерархичен път.

  • Поставете отметка в квадратчето Показвай етикет за израз в полето за показване на стойност на наборите от изрази като единична стойност. Например: град.

  • Изберете квадратчето за отметка Показвай целия път до термина в полето , за да се покаже стойността на условията, зададени като пълен йерархичен път. Например: местоположение, континент, страна/регион, град.

Настройки на набор от изрази    Покажи изразите от корпоративен набор от управлявани изрази или създайте набор от изрази по избор, който да споделите с други хора в колекция от сайтове.

  • Използване на управляван набор от изрази    Въведете един или повече изрази, разделени с точка и запетая, и изберете търсене , за да филтрирате опциите, за да включите само тези, които съдържат желаните изрази. След като намерите набора от изрази, съдържащ списъка със стойности, който да се показва в тази колона, щракнете върху израз, за да изберете първото ниво на йерархията, което да се показва в колоната. Всички нива под срока, който сте избрали, ще се виждат, когато потребителите изберат стойност.

Създаване на набор от изрази по избор    Въведете описание за вашия набор от изрази по избор и въведете вашите условия Задайте йерархия директно в предоставеното поле, или щракнете върху Редактиране с помощта на диспечера на набор от изрази , за да отворите и да използвате инструмента за управление на изрази.

За повече информация относно управляваните метаданни вижте Въведение в управляваните метаданни. В тази статия се описва какво представлява управляваните метаданни и как да я използвате.

Забележка: Докато потребителски термин е достъпен за всички потребители в колекция от сайтове, изразите в набора няма да са налични като корпоративни ключови думи.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×