Транскрибиране на вашите записи

Оказване на голямо въздействие с известия

Транскрибиране конвертира речта (записана директно в Word или от качен аудиофайл) към текстов запис, като всеки отделен оратор поотделно е разделен. След разговорите, интервюто или събранието, можете да се върнете към част от записа, като възпроизведете клеймото с времевите стойности и редактирате транскрипцията, за да направите корекции. Можете да запишете пълния препис като документ на Word или да вмъкнете фрагменти от тях в съществуващи документи.

Запис на живо  

Можете да записвате директно в Word за уеб, докато водите бележки в платното и след това да преписвате записа.  Транскрибиране на думи във фона, докато записвате; няма да виждате текст на страницата, както когато диктувате. Ще видите текста, след като запишете и преписвате записа.

  1. Уверете се, че сте влезли в Microsoft 365 с помощта на новия Microsoft Edge или Chrome.

  2. Отиване на "Начало " > диктуване на падащото меню >.

    Изображение, показващо падащото меню за диктуване и селекцията.

  3. Изберете започване на записването.

  4. Ако това е първото ви записване на час, дайте разрешение на браузъра да използва микрофона ви. Възможно е да има диалогов прозорец, който се появява в браузъра, или може да се наложи да отидете в настройките на браузъра. 

    • В новия Microsoft Edge: ... > на настройките> разрешения за сайта > микрофон> позволяване на "https://[фирмен URL адрес]... SharePoint.com"

      Страницата за настройки на разрешения за микрофон за Microsoft Edge

    • В Chrome: ... Настройки за >>поверителността и защитата > настройки на сайта > микрофон> ПОЗВОЛЯВАНЕ на "https://[фирмен URL адрес]... SharePoint.com"

      Страницата за настройки на разрешения за микрофон за Chrome

      Съвети: 

      • Бъдете внимателни, за да зададете правилното въвеждане на микрофона на устройството си, в противен случай резултатът може да бъде разочароващ. Например, ако входът за микрофон на компютъра е настроен към микрофона на слушалките ви, базиран на последния път, когато сте го използвали, той няма да работи добре за бране на лично събрание.

      • Ако искате да запишете и да преписвате виртуален разговор, не използвайте слушалките си. По този начин Записът може да вдигне звука, който излиза от вашето устройство.

  5. Изчакайте иконата за пауза да бъде описана в синьо и времевия отпечатък, за да започнете да разбирате, че записът е започнал.

  6. Започнете да говорите или започнете разговор с друг човек. Говорете ясно.

  7. Оставете екрана за транскрибиране отворен, докато записвате.

  8. Задръжте показалеца, като изберете иконата за пауза.

    Записващото inferface с постъпково време на запис, бутон за пауза в средата и бутон Запиши и презаписване в долната част.

    Възобновите записа, като изберете иконата микрофон.

    Записването на inferface при пауза с времеви отпечатък в горната част, бутон автобиография в средата и бутон Запиши и презаписване в долната част.

  9. Когато сте готови, изберете Запиши и транскрибирай сега , за да запишете записа си, за да OneDrive и да започнете процеса на транскрибиране.

  10. Транскрипцията може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на вашата интернет. Да се съхранява прозорецът за транскрибиране отворен, докато се прави транскрипция. Не се колебайте да вършите други работа или да превключвате раздели или приложения на браузъра и да се върнете по-късно.

Моля, имайте предвид: Записите ще се съхраняват в папката " преписвани файлове " в OneDrive. Можете да ги изтриете там. Научете повече за поверителността в Microsoft.

Качване на аудиофайл

Можете да качвате предварително записан аудиофайл и след това да преписвате записа. В този момент сте ограничени до пет часа време за транскрипция на месец за качените записи.

  1. Уверете се, че сте влезли в Microsoft 365 с помощта на новия Microsoft Edge или Chrome.

  2. Отиване на "Начало " > диктуване на падащото меню >.

    Изображение, показващо падащото меню за диктуване и селекцията.

  3. Изберете качване на аудио.

  4. Изберете аудиофайл от инструмента за избор на файл. Транскрибиране в момента поддържа. WAV,. mp4,. M4A,. mp3 формати. 

  5. Транскрипцията може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на вашата интернет връзка, до около дължината на аудио файла. Уверете се, че е отворен екранът за транскрибиране , докато се случва транскрипция, но не се колебайте да вършите други неща или да сменяте раздели или приложения на браузъра и да се върнете по-късно.

Забележка: Записите се съхраняват в папката " преписвани файлове " в OneDrive. Можете да ги изтриете там. Научете повече за поверителността в Microsoft.

Взаимодействие с препис

Вашият препис е свързан с документа, към който е прикрепен, докато не го премахнете. Ако затворите и отворите отново екрана или затворите и отворите отново документа, записът остава записан с документа.

Можете да взаимодействате с препис по няколко различни начина.

Достъп до аудио файла

Звуковият файл, независимо дали е записан или качен, се записва в папката " преписвани файлове " в OneDrive.

Папките на OneDrive с видима папка "презаписани файлове"

Възпроизвеждане на аудиото

Използвайте контролите в горния край на прозореца за транскрибиране , за да възпроизведете аудиото. Съответната секция за препис се осветява, когато се възпроизвежда.

Изсвирената секция е осветена

  • Изберете клеймото с произволна секция, за да възпроизведете тази част от аудиото.

  • Промяна на скоростта на възпроизвеждане на 2x.

Преетикетиране на оратор или редактиране на секция

Услугата за транскрибиране идентифицира и разделя различните тонколони и ги маркира като "високоговорител 1", "високоговорител 2" и т. н. Можете да редактирате етикета на високоговорителя и да промените всички срещания за него на нещо друго. Можете също да редактирате съдържанието на секция, за да коригирате всякакви проблеми в транскрипцията.

  1. В прозореца за транскрибиране задръжте курсора над секция, която искате да редактирате.

  2. Изберете иконата за Редактиране на секция за преписи .

    Изберете Редактиране на секция за преписи

  3. Редактирайте съдържанието или променете етикета. За да промените всички екземпляри на даден етикет, изберете Смяна на всички високоговорители [x].

    Преименувайте име на препис или редактирайте секцията.

  4. За да запишете промените, изберете иконата потвърди .

    Изберете потвърждаване.

Добавяне на препис към документа

За разлика от диктуването, преписването не добавя автоматично аудиото към документа. Вместо това, от прозореца за транскрибиране можете да добавите целия препис или определени раздели от него към документа.

  • За да добавите конкретна секция за препис, задръжте курсора над секцията и изберете иконата Добавяне на секция към документ .

    Изберете "Добавяне на секция към документ"

  • За да добавите целия текст в документа, изберете Добави всички към документа.

    Добавяне на всички към документ или нова транскрипция

  • За да изтриете препис или да създадете нов, изберете нова транскрипция. Можете да съхранявате само по един препис на документ; Ако създадете нов препис за документа, текущия препис ще бъде изтрит. Обаче всички раздели за препис, които сте добавили към документа, остават в документа, но не и в екрана за транскрибиране .

Преименуване на записан аудиофайл

Можете да преименувате звуков файл, който е записан.

  1. Отидете в папката " преписвани файлове " в OneDrive или в горния край на прозореца за транскрибиране , щракнете върху името на записа. Когато се покаже Интерфейсът на аудио плейъра, затворете го, за да се върнете към папката " преписвани файлове ".

  2. Намерете своя запис, след което изберете действия ,> преименувате и преименувате файла за запис.

    Файловият интерфейс на OneDrive с осветена опция за записване и преименуване в контекстното меню
     

    Забележка: Папката " транскрибирани файлове " изглежда различно в зависимост от това дали вашият акаунт заOneDrive е за бизнес, или за личен.

  3. Затворете прозореца за транскрибиране в Word и след това го отворете отново, за да видите актуализацията на името.

Споделяне на препис и запис

Можете да споделите записа с някого по два начина:

  • Изберете бутона Добавяне на всички към документ , за да добавите целия препис към вашия документ, след което Споделете документа на Word, както обикновено. Преписът ще се показва като обикновен текст в документа и ще има хипервръзка към звуковия файл в документа.

  • Споделете документа на Word, както обикновено. Получателят може да отвори прозореца за транскрибиране , за да взаимодейства с записа. За да защитите поверителността си, възпроизвеждането на аудио файла по подразбиране не е достъпно в прозореца за презаписване за всеки, с когото споделяте документа на Word.

Можете също да споделите копието и да разрешите възпроизвеждането на аудио файла в екрана за транскрибиране :

  1. Във вашата версия на документа на Word щракнете върху името на файла в горния край на прозореца за транскрибиране , за да отидете на мястото, където се записва аудио файлът в OneDrive.

  2. Ще се отвори папката за преписваните файлове в OneDrive.

  3. Намерете своя запис, след което изберете действия ,> споделите  и добавете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите записа.

  4. Можете също да споделите документа на Word, както обикновено.

  5. Човекът, с когото сте споделили документ на Word и аудиофайл, ще можете да отворите документа на Word, да отворите прозореца за транскрибиране и да взаимодействате с файла за препис и аудиофайлове.

Достъпност на езика и изисквания към системата

  • Транскрибирайте работи с езика, който сте настроили като език за редактиране в Office. В момента се поддържат само EN-US.

  • Ние работим, за да прецените налично в повече езикови променливи и езици.

  • Транскрибиране изисква интернет връзка.

  • Транскрибиране работи само на новия Microsoft Edge и Chrome.

Важна информация за транскрибиране

Транскрибиране е една от интелигентните услуги на Office, с което мощта на облака към приложенията на Office ще ви помогне да спестите време и да осигурите по-добри резултати.

Вашите аудио файлове ще бъдат изпратени до Microsoft и се използват само за предоставяне на тази услуга. Когато преписът е направен, вашите резултати от аудио и транскрипция не се съхраняват от нашата услуга.  За повече информация вижте свързани преживявания в Office.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×