Управление на срещи, планове, бюджети – лесно е с Microsoft 365.

Указания за организиране и форматиране на данни в работен лист

Microsoft Office Excel има редица функции, които улесняват управлението и анализирането на данни. За да се възползвате напълно от тези функции, е важно да организирате и форматирате данни в работен лист в съответствие със следните насоки:

В тази статия

Указания за организацията на данни

Указания за форматиране на данни

Указания за организацията на данни

Поставяне на подобни елементи в една и съща колона    Проектирайте данните, така че всички редове да имат подобни елементи в една и съща колона.

Запазване на диапазон от данни поотделно    Оставете поне една празна колона и един празен ред между свързан диапазон от данни и други данни в работния лист. След това Excel може по-лесно да открива и избира диапазона при сортиране, филтриране или Вмъкване на автоматични междинни суми.

Позиционирайте критичните данни над или под диапазона    Избягвайте да поставяте критични данни отляво или отдясно на диапазона, тъй като данните може да са скрити, когато филтрирате диапазона.

Избягвайте празните редове и колони в диапазон    Избягвайте поставянето на празни редове и колони в диапазон от данни. Направете това, за да се уверите, че Excel може по-лесно да открива и избира свързаните диапазони от данни.

Показване на всички редове и колони в диапазон    Уверете се, че се показват всички скрити редове или колони, преди да правите промени в диапазон от данни. Когато не се показват редове и колони в диапазон, данните могат да бъдат изтрити по невнимание. За повече информация вижте скриване или показване на редове и колони.

Най-горе на страницата

Указания за форматиране на данни

Използване на етикети на колони за идентифициране на данни    Създаване на етикети на колони в първия ред на диапазона от данни чрез прилагане на различен формат към данните. След това Excel може да използва тези етикети за създаване на отчети и за намиране и организиране на данни. Използвайте стил на шрифта, подравняването, формата, шарката, границата или главните букви за етикетите на колоните, който е различен от формата, който присвоявате на данните в диапазона. Форматирайте клетките като текст, преди да въведете етикетите на колоните. За повече информация вижте начини за форматиране на работен лист.

Използване на граници на клетки за разграничаване на данни    Когато искате да отделяте етикети от данни, използвайте граници на клетки, а не празни редове или пунктирани линии, за да вмъкнете линии под етикетите. За повече информация вижте прилагане или премахване на граници на клетки в работен лист.

Избягвайте водещи или крайни интервали, за да избегнете грешки    Избягвайте да вмъквате интервали в началото или края на клетка, за да отстъпите данни. Тези допълнителни интервали могат да повлияят на сортирането, търсенето и формата, който се прилага към клетка. Вместо да въвеждате интервали, за да отстъпите данни, можете да използвате командата увеличаване на отстъпа в клетката. За повече информация вижте препозициониране на данните в клетка.

Разширяване на форматите на данните и формулите    Когато добавяте нови редове с данни в края на диапазона от данни, Excel разширява съобразно форматирането и формулите. Три от петте предшестващи клетки трябва да използват един и същ формат, за да се удължи този формат. Всички предшестващи формули трябва да са съобразени, за да се удължи една формула. За повече информация вижте Автоматично попълване на данни в клетки на работен лист.

Използване на формат на таблица на Excel за работа със свързани данни    Можете да превърнете последователен диапазон от клетки в работния лист в таблица на Excel. Данните, които са дефинирани от таблицата, могат да бъдат манипулирани независимо от данните извън таблицата, и можете да използвате определени функции на таблицата, за да сортирате бързо, филтрирате, сумирате или изчислявате данните в таблицата. Можете също да използвате функцията за таблица, за да раздробявате набори от свързани данни, като организирате тези данни в множество таблици в един работен лист. За повече информация вижте общ преглед на таблиците на Excel.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×