Управление на вашия сайт за комуникации на SharePoint

Управление на вашия сайт за комуникации на SharePoint

След като сте планирали и създали своя комуникационен сайт на SharePoint, е време да стартирате сайта си. Празнувайте стартирането на сайта си и Научете как да управлявате сайта си.

Трябва да създадете екипен сайт? Все още можете да следвате указанията в тази статия, но разбирате, че екипен сайт обикновено има много по-малка аудитория с много конкретни цели и задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Комуникационните сайтове са предназначени за широка комуникация. 

Стартиране и управление на вашия сайт

Прегледайте сайта си за качество и последователност след като сте конфигурирали своя нов сайт за комуникации и сте добавили цялото си начално съдържание, има няколко неща, които трябва да направите, преди да започнете:

  • Проверете отново съдържанието от бившия сайт. Ако старият ви сайт все още е активен, проверете дали има съдържание, което е било актуализирано в стария сайт, откакто сте започнали да конфигурирате новия сайт и да актуализирате съдържанието на новия сайт.

  • Уверете се, че коментарите са изключени на всички страници, където не искате коментари.

  • Уверете се, че всички страници на вашия сайт са отметнати и публикувани.

  • След като сайтът ви е жив, имате план за извеждане от експлоатация на всички съществуващи сайтове, които вече не са необходими.

  • Проверете ефективността на страниците с висок трафик, като например началната страница. Използвайте инструмента за диагностика на страници за SharePoint , за да анализирате ключовите страници на сайта си спрямо предварително дефиниран набор от критерии за производителност. Инструментът генерира отчет за всяка страница и показва подробна информация за това как се влияе положително върху ефективността на страницата.

Предоставяне на достъп на други хора

Вероятно сте дали достъп само до няколко души, докато сте строили сайта. Когато сте готови да стартирате, добавете хората или групите, които сте идентифицирали, когато сте планирали разрешения за групите на собствениците, членовете и посетителите във вашия сайт.

Редактиране на разрешения за сайт в " настройки > разрешения за сайт":

Панел за разрешения на сайт на SharePoint

Помогнете на хората да намират сайта ви

След като вашият сайт бъде стартиран, ще трябва да се уверите, че е намерен!

  • Добавяне към концентратор. Ако не сте създали вашия сайт от хъб, трябва ли сайтът ви да е свързан към съществуващ център? Ако е така, обърнете се към собственика на центъра и Говорете за това дали сайтът ви трябва да е включен в навигацията на Hub и дали трябва да добавите разрешения за четене на концентратор към сайта си.

  • Връзки от съществуващи сайтове. Трябва ли да добавите връзка към сайта от съществуващ сайт? Ако е така, обърнете се към собствениците на сайта за всеки сайт, където имате нужда от връзка, така че да може да се добави връзката към вашия сайт.

  • Глобална навигация. Ако интранетът ви включва глобалната навигация, използвайте подходящия процес, за да определите дали е подходящо да добавите вашия сайт към интранет навигация.

  • Новини на основната начална страница за интранет. Работете със собствениците на вашия уеб сайт за интранет, за да определите дали една статия за новини на началната страница може да се използва за популяризиране на сайта ви.

  • Създаване на показалец за търсене. Има ли определени ключови думи, които са свързани с вашия сайт? Ако е така, поискайте показалец за търсене за тези условия.

Най-добри практики за поддържане на сайта

Комуникационните сайтове обикновено са предназначени за предоставяне на информация на широка аудитория. Когато създавате или притежавате комуникационен сайт, вие поемате ангажимент към широката публика, че ще поддържате съдържанието актуално.

  • Собствениците на сайта на Train и авторите. Уверете се, че всички собственици и автори на сайтове имат подходящо обучение за поддържане на сайта.

  • Потърсете ресурсите за поддръжка на вашата организация. Ресурсите, като например сайта на Microsoft 365 Learning , могат да бъдат конфигурирани за вашия клиент. Също така, потърсете ориентиране за управление на вашата организация, за да се гарантира, че собствениците и авторите са осведомени за това и спазват предписаните практики за съдържание и проектиране.

  • Преглед на предварително установените метрики след стартирането. Използвайте прозренията от анализи на сайта , за да популяризирате съдържание на началната страница, да актуализирате навигацията или повторно да напишете съдържание за яснота.

  • Оставате ангажирани в Текущи обучения и комуникации. Ако вашата организация има собственик на сайт или интранет общност за Шампионската, Присъединете се към Общността, за да се свържете с колегите си и да сте в течение на нови възможности и указания.

  • Проверявайте периодично настройките на сайта си. След като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информация за сайта и разрешения за сайта.

Съвременните ресурси за комуникационен сайт:

Планиране на вашия сайт:

Планиране на вашия сайт за комуникации на SharePoint

Вдъхновете се с книгата за търсене на SharePoint

Водена репетиция: създаване на сайт за комуникации за вашата организация

Създайте своя сайт:

Създаване на сайт за комуникации на SharePoint

Създаване и използване на модерни страници в сайт на SharePoint

Персонализиране на вашия сайт на SharePoint

Персонализиране на навигацията във вашия сайт на SharePoint

Използване на уеб части на страници на SharePoint

Управление на сайта:

Управление и жизнен цикъл на модерна страница на SharePoint

Управление на настройките на вашия сайт на SharePoint

Преглед на данните за използването за вашия сайт на SharePoint

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×