Управление на известявания за Planner

Planner изпраща имейл и избутва уведомления по различни причини. Някои уведомления могат да бъдат контролирани от членовете на плана и други хора по групи. Ако използвате Planner в Teams, Teams ще ви предоставят допълнителни уведомления, където те също могат да бъдат управлявани.

Забележка: Ако използвате Planner в Teams, първо изберете бутона отидете на уеб сайта близо до горния десен ъгъл на екрана и след това следвайте тези инструкции. 

Включване или изключване на известията за вашите задачи    

  1. Изберете бутона Настройки близо до горния десен ъгъл на екрана и след това изберете уведомления.

  2. В диалоговия прозорец уведомления изберете (за включване) или изчистете (за да изключите) следните опции:

    • Някой ми възлага задача

    • Възложената ми задача е късна, дължима днес или дължима през следващите 7 дни

  3. Изберете Записване.

  4. Ако използвате Planner в Teams, за да заглушите бот за Planner или да блокирате бот, за да спрете всички уведомления на входящите екипи, отидете на страницата за чат, отворете контекстното меню за бот на Planner и след това изберете заглушаване или блокиране на разговор с бот.

Получаване или спиране на получаването на групови съобщения във вашата папка "Входящи"   

Когато сте добавени към план, можете да получите Групов имейл, когато коментарите в задачата бъдат публикувани в плана. Използвайте тези инструкции, за да стартирате или да спрете да получавате групови съобщения в папката "Входящи". 

  1. Изберете 3-те точки (. . .) вдясно от името на плана и след това изберете Настройки на плана.

  2. В диалоговия прозорец Настройки на плана изберете Настройки на групата.

  3. Под управление на имейл на групаизберете или изчистете не Получавай съобщения от групата, след което изберете Запиши.

Забележка: Администраторите, които искат да забранят уведомленията за Planner Teams, могат да забранят приложението Planner за Teams. Ако искате да забраните само уведомленията за Planner Teams, но да оставите приложението Planner активирано, обърнете се към поддръжката на Office.

Ако сте създали план в Planner, значи сте собственик на групата за плана. Собственикът на групата може да промени настройката на плана, която ще изпраща Групов имейл съобщения до групата, когато дадена задача бъде възложена или изпълнена. По подразбиране груповата поща няма да се изпраща до пощенската кутия на групата на плана в Outlook. Ако член реши да следва групата, тези имейли за дейности ще отидат в папката "Входящи" на члена на плана.

Следващото изображение е пример за групов имейл, който може да получите.

Заснемане на екрана: Показване на пример за групово имейл съобщение, което може да получите.

Във второто изображение член на план е отговорил на задачата.

Заснемане на екрана: Показване на Групов имейл, при който колега отговаря на първия коментар.

Превключване на имейлите на група за дейности на задача    

Забележка: Само собствениците на групи могат да изключат имейлите в групата. За повече информация как да станете собственик на групата, вижте трябва да направите някой друг собственик на план?

  1. От таблото на плана изберете 3-те точки (...) отдясно на името на плана.

  2. Изберете Настройки на плана от менюто.

    Получаване на имейл за план
  3. Изберете (за разрешаване) или изчистете (за да забраните) Изпратете имейл до групата на плана, когато задачата е възложена или изпълнена, и след това Запиши.

    Заснемане на екрана: показва настройката "Изпращане на имейл до групата на плана..." за настройките на плана

Има четири основни типа известия в Planner:

  • Уведомления по имейл на група    Имейл съобщения, изпратени до всички членове на групата. Имейлите се изпращат от Microsoft Planner до пощенската кутия на групата. За тези, които следват групата на даден план, тези имейл уведомления не се доставят до техните входящи кутии. Ако обаче потребител публикува коментар върху задача, този потребител ще получи имейл уведомления в своята папка "Входящи" за всеки следващ коментар, направен по тази задача (дори за коментарите, направени от други потребители).

  • Имейл известия за Planner    Имейл съобщения, които са изпратени само до вас, доставени във вашата папка "Входящи".

    Забележка: Имейл известията за Planner не са налични в Planner за Office 365 ССЗ, Planner за Office 365 ССЗ High или Planner за Office 365 Дод.

  • Уведомления на мобилни приложения за Planner    Насочени известия в мобилното приложение Planner. Уведомленията за Planner Mobile App се показват точно както всички други уведомления на телефона или устройството ви. Когато докоснете известие за мобилното приложение Planner, се отваря приложението Planner. 

    Забележка: Известията за мобилни приложения на Planner в момента не са налични за абонаменти за Office 365 за държавни общност (ССЗ).

  • Уведомления за Teams    Известието за Teams за Planner се появява в информационния канал за дейности в Teams и в чата. Той съдържа заглавието на задачата, която ви е възложена задачата, планът, към който принадлежи задачата, както и връзка, за да отворите подробностите за задачата в Teams. Можете да видите запис на последните известия за Teams в чат разговора с Planner. Известието за възложена задача на Planner в Teams няма да замести уведомленията за възложена задача на вашите имейли и мобилни устройства. ще получите всичките три.

    Забележки: 

    • Дори ако действието за възложена задача е извън Teams (например в Planner за уеб или за мобилните приложения Planner), ако планът има раздел в Teams, ще бъде изпратено известие за Teams.

    • Ако не виждате уведомления за Planner в Teams за вашия екип, опитайте да деинсталирате и преинсталирате приложението Planner за вашия екип, за да сте сигурни, че роботът Planner е добавен към вашия екип.

Таблицата по-долу изброява дейности, които активират уведомления, които получават уведомления, формати за уведомления и какво можете да направите, за да ги конфигурирате. Уведомленията за Teams изискват използването на Planner в Teams.

Активност

Кой е информиран

Формат на известието

Конфигуриране

Задача е присвоена на някого

Всички членове на плана, които следват групата 

„Имейл“,

Teams (ако се използва)

Вижте включване или изключване на известията за задача.

Една задача е маркирана като завършена

Всички членове на плана, които следват групата

„Имейл“,

Teams (ако се използва)

Вижте включване и изключване на известията за група (собственици на група).

Създавате план

Всички членове на плана

„Имейл“,

Teams (ако се използва)

Не можете да изключите това.

Добавени сте към план

Вие

„Имейл“,

Teams (ако се използва)

Не можете да изключите това.

Всички членове на плана ще получат добре дошли имейли от Microsoft, за да знаят, че са добавени към плана, съвети и трикове за използването на планове и връзка към плана.

Всички коментари за плана на членовете след вашия коментар

Вие

„Имейл“,

Не можете да изключите това.

Някой ви възлага задача

Вие

„Имейл“,

Push известие за приложение Planner

Teams (ако се използва)

Вижте включване или изключване на известията за задача.

Някой е коментирал план

Всички членове на плана, които следват групата в своята папка "Входящи"

„Имейл“,

Като член на плана, конфигурируем само чрез забрана на вашата разписка за всички съобщения в групата. Вижте получаване или спиране на получаването на групови съобщения в папката "Входящи".

Имате задачи, които са близо или са минали крайните им срокове

Вие

„Имейл“,

Teams (ако се използва)

Вижте включване или изключване на известията за задача.

Ако лицензите за продукти на вашата организация включват Exchange Online, можете да получавате напомняния за имейл. Ако използвате локален сървър на Exchange, е възможно да има проблеми. За повече информация Говорете с администратора си или вижте как мога да се уверя, че всичките ми хора ще могат да получават имейли за Planner?

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×