Тази статия предлага предложения за намаляване на пространството, което OneNote и вашите бележници на вашето Windows PC, Mac или мобилно устройство.

Преди да изпробвате стъпките, описани по-долу, имайте предвид следното:

  • Ако бележниците ви са базирани на облака (записани в OneDrive или в SharePoint Online), можете да си възстановяте мястото за съхранение на вашия компютър или устройство, без окончателно да изтривате съдържанието на бележника си.

  • Ако ви е изтощило мястото на OneDrive или SharePoint, ще видите грешка за "Квотата е превишена". За да коригирате това, вижте Отстраняване на 0xE0000796 (превишена квота) в OneNote.

  • Ако бележниците ви се записват само локално на твърдия диск на компютъра ви, ще трябва окончателно да изтриете неизползваните бележници, за да възстановите мястото за съхранение. За информация как да направите това в OneNote 2016 вижте Изтриване на бележник в OneNote за Windows.

Затворете неизползваните бележници и рестартирайте OneNote

Забележка:  Стъпките в този раздел работят с OneNote за Windows 10, OneNote 2016, OneNote for Mac, OneNote за iOS и OneNote за Android.

Ако трябва незабавно да освободите локално място за съхранение, затварянето на произволен бележник, базиран на облака, и след това рестартирането на приложението ще премахне локално кешираната версия на съдържанието на този бележник. Уверете се обаче, че първо синхронизирате напълно тези бележници с вашия OneDrive или SharePoint, преди да се опитате да ги затворите.

След това проверете дали последните ви промени са записани в OneDrive или SharePoint онлайн, като прегледате бележника във вашия уеб браузър. За да направите това, изберете Споделяне , докато преглеждате бележника, който искате да проверите. Това ви позволява да създадете връзка, която можете да поставите в полето Адрес на браузъра, за да отворите бележника в OneNote за уеб. Ако виждате последните си промени там, значи знаете, че бележките ви се записват в OneDrive или SharePoint и бележникът е безопасен за затваряне.

Ако вашите най-нови бележки все още не се показват, можете ръчно да накарате синхронизирането да се синхронизира, като щракнете с десния бутон върху името на бележника в списъка Бележници и след това изберете Синхронизиране на този бележник. За да накарате синхронизирането на Android, вижте Коригиране на проблеми при синхронизиране OneNote за iOS или Android.

  1. В зависимост от вашата версия OneNote, направете едно от следните неща:

    • Ако използвате OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона Покажи бележниците Бутон "Покажи бележниците", щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху Затвори този бележник.

    • Ако използвате OneNote 2016, щракнете върху името на бележника, в който работите в момента. В списъка Бележници щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху Затвори този бележник.

    • Ако използвате OneNote Mac, щракнете върху бутона Покажи бележниците Бутон "Покажи бележниците" , Щракнете върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху Затвори този бележник.

    • Ако използвате функцията за OneNote iOS, докоснете бутона Покажи бележниците Бутон "Назад на бележника" за iOS, докато не видите списъка Бележници. Докоснете и задръжте името на бележника, който искате да затворите, и след това докоснете иконата Затвори бележника, която се появява близо до левия ъгъл в долния край на екрана.

    • Ако използвате OneNote за Android, отидете в списъка Бележници, докоснете и задръжте името на бележника, който искате да затворите, и след това докоснете Затвори този бележник.

  2. Излезте и след това OneNote, за да влязат в сила промените.

Съвет: Ако видите известие за разместени секции, това означава, че част от вашето съдържание не е синхронизирано с OneDrive или SharePoint. Разместените секции ще запазят съдържанието ви кеширано локално, докато не отворите отново бележника и той се синхронизира отново или не го преместите в друго местоположение. В OneNote за Windows 10 можете също ръчно да синхронизирате бележника си, преди да се опитате да го затворите.

Синхронизиране на файлове и изображения само когато имате достъп до тях

Забележка:  Стъпките в този раздел работят с OneNote за Windows 10, OneNote 2016 и OneNote за iOS.

Затварянето на базирани на облак бележници помага да освободите място, когато имате нужда от него, но можете също да кажете на OneNote да не синхронизира автоматично файлове, изображения и друго голямо съдържание по подразбиране, така че отварянето на нови бележници, базирани на облака, да заема по-малко място на вашето устройство. Веднага щом отворите някоя страница, съдържанието й ще бъде изтеглено автоматично, ако имате интернет връзка.

За да контролирате OneNote автоматично синхронизира файлове и изображения, направете следното:

  • В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона Настройки и Още Настройки и бутон "Още"щракнете върху Настройки, щракнете върху Опции и след това изключете опцията Синхронизиране на всички файлове и изображения.

  • В OneNote на iPhone или iPad следвайте инструкциите в Синхронизиране на големи бележници по-бързо в Microsoft OneNote.

  • В OneNote 2016 щракнете върху Файл >Опции > Синхронизиране и след това премахнете избора от опцията Изтегляне на всички файлове и изображения.

Веднага щом зададете тези предпочитания, OneNote вече няма да изтегля автоматично всички файлове и изображения за всяка страница в бележник. Навигацията до определена страница ще каже на OneNote да изтегли съдържанието й, така че все още имате достъп до бележките си, стига да имате интернет връзка.

Забележка: Изключването на автоматичното изтегляне на файлове и изображения няма да премахне съдържание от вече отворени и изтеглени бележници. Освен това тази настройка се отнася само за базирани на облака бележници, съхранени OneDrive или в SharePoint Онлайн.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×