Управление на поверителността на документите

Предоставената от вас OneDrive библиотека обикновено е защитена от публичен изглед по подразбиране. Само вие можете да получите достъп до лични документи и мултимедийни файлове, които съхранявате в нея, освен ако изрично не споделите папка с документи или отделен документ с други хора във вашата организация, за да преглеждате или редактирате съвместно.

Забележка: Функции и достъп до вашата библиотека може да се различават от това, което е описано в тази статия, в зависимост от персонализациите на вашата организация.

Вградена поверителност за лични документи

Всички документи и файлове в библиотеката с библиотеки на най-горно ниво в личния си сайт са защитени от публичен изглед по подразбиране, което го прави подходящо място за съхраняване на поверителни документи или оригинални чернови, например. Само вие можете да виждате това съдържание, с изключение на тези документи, които изрично указвате, че искате да споделите.

Обикновено се предоставя папка " споделени с всички " за документите, които искате да споделите с всеки във вашата организация. Разрешенията за тази папка обикновено се задават за може да преглежда.

Най-горе на страницата

Промяна на разрешенията за споделяне за документ

Можете да промените разрешенията за хора, които споделят папка или документ направо от библиотека с документи. Документите могат да наследяват разрешения от папката, която ги съдържа, и можете да промените тези настройки и от библиотеката.

Забележка: Промените в дадена папка се прилагат за всички документи в нея, освен ако не изберете даден документ и не зададете конкретно други разрешения за хората, с които сте споделили документа.

Забележка: Функции и достъп до вашата библиотека може да се различават от това, което е описано в тази статия, в зависимост от персонализациите на вашата организация.

За да промените разрешенията за някого, който споделя папка с документи или един документ:

  1. От OneDrive за работата или учебното заведение Библиотека, в колоната споделяне за папката или документа щракнете върху споделена с някои хора Икона на ''Споделено с някои хора'' . Появява се страница с подробни данни с опции за споделяне.

  2. За всяко лице, чиито разрешения искате да промените, щракнете върху стрелката надолу отдясно на името и след това щракнете върху можете да редактирате, можете да преглеждатеили да спрете споделянето. За да дадете на някой друг разрешение да споделя документа или папката или документа, щракнете върху Поканване на хора, задаване на разрешения и щракнете върху споделяне.

  3. Ако искате да промените настройките за наследяване, при което даден документ може да наследи разрешения от родителска папка, щракнете върху Разширени и използвайте опциите на лентата, за да нулирате наследяването.

  4. Щракнете върху Запиши промените.

За повече информация относно настройването на разрешения за споделяне на документи вижте споделяне на елементи в библиотека.

Най-горе на страницата

Споделяне на документи с други хора във вашата организация

Вашата лична библиотека в OneDrive ви позволява да споделяте папка или документ с други хора за тяхната справка или за съвместна редакция. За да споделите папка с документи или отделен документ с повече хора, можете да щракнете върху иконата "споделено с някои хора" ( Икона на ''Споделено с някои хора'' ) и да поканите хора да споделят документа за преглеждане или редактиране. Или можете да щракнете върху Многоточието (...) отдясно на папка или документ в библиотеката и след това въведете името на някого, с когото искате да споделите елемента за преглеждане или редактиране.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×