Управление на предложените получатели в полетата "До", "Як" и "Ск" с автоматично довършване

Когато започнете да въвеждате в полетата До, Як и Ск в Outlook, ще се показват предложения в зависимост от това, което сте въвели. Тези предложения са разделени в две категории: Последни хора и Други предложения. Имената и адресите, които се показват в Последни хора, се съхраняват в Списък за автоматично довършване.

Outlook изгражда Списък за автоматично довършване, като записва имената и адресите, които преди това сте използвали при изпращането на съобщения. Ще видите повече от две предложения в списъка Последни хора и максимум три предложения в секцията други предложения . Можете да премахнете адрес от списъка Последни хора или да забраните списъка за автоматично довършване , за да премахнете изцяло секцията за скорошни хора .

Използване на предложения от "Списък за автоматично довършване" и "Последни хора"

По подразбиране опцията за Списък за автоматично довършване е включена. Когато започнете да въвеждате име в полето " до", " Як" или " СК ", Списък за автоматично довършване предлага до две съвпадащи имена или адреси в секцията за скорошни хора .

Ако въведете знак "b" в едно от полетата на получателя, например списъкът представя предлаганите съвпадения. Списъкът за скорошни хора се търси по собствено имеи списъкът други предложения се търси по собствено име, фамилно име и имейл адрес. Списъкът е усъвършенстван с всеки знак, който въвеждате. И така, ако завършите с въвеждането на "Bo", тогаваСписък за автоматично довършване ще бъде допълнително прецизиран, за да покаже само Bob Kelly в списъка " Последни хора " и "Меган Боуен" в други предложения.

Списъкът за автоматично довършване ви показва предложения за адреси.

След всяко изпращане на имейл до нов човек той ще се добавя в списъка за автоматично довършване.

Изтриване на един или повече предлагани получатели в списъка за автоматично довършване

Можете да премахнете един или повече записи от списъка Последни хора. Ако задържите мишката над записа, ще видите X вдясно от записа за този човек. Щракнете върху този X, за да изтриете името и имейл адреса на човека от списъка за автоматично довършване. Това не го премахва от вашата папка с контакти, нито от другите адресни книги.

След като името на получателя бъде премахнато, то няма да се появи отново в Списък за автоматично довършване, освен ако умишлено не го изберете от списъка си с контакти или не го въведете ръчно. Тези действия ще добавят адреса към Списък за автоматично довършване отново. Ако искате да премахнете окончателно получателя от списъка си с контакти, вижте Изтриване на контакт.

Забележка: Не можете да премахвате записи от списъка Други предложения, нито да изключите този списък.

Изключване на списъка за автоматично довършване

Ако повече не желаете да виждате предложения от Последни хора, можете да изключите списъка за автоматично довършване.

  1. Изберете Файл > Опции > Поща.

    Изберете раздела "Файл".

  2. Под Изпращане на съобщенияизчистете отметката от квадратчето Използвай Списък за автоматично довършване, за да предложите имена при въвеждане в редовете "до", "Як" и "СК ".

    Изберете "Файл", "Опции", "Поща" и под "Изпращане на съобщения" изчистете квадратчето за отметка "Списък за автоматично довършване".

Забележка: Не можете да изключите списъка Други предложения.

Изчистване на всички записи от списъка за автоматично довършване

Можете да изчистите всички записи от списъка за автоматично довършване, без да изключвате автоматичното довършване.

  1. Изберете Файл > Опции > Поща.

  2. В Съобщения изберете Изпразни списъка за автоматично довършване.

    Изберете "Файл", "Опции", "Поща" и под "Изпращане на съобщения" изберете бутона "Изпразни списъка за автоматично довършване".

  3. Изберете Да, за да потвърдите, че искате да изпразните списъка.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×