Защита и съответствие

Предотвратяване на загуба на данни

Снимка на устройство Surface Book

Правилата за предотвратяване на загуба на данни помагат за идентифицирането и защитата на чувствителна информация за вашата фирма, като например номера за социални осигуровки или медицински записи. 

  1. За да започнете, отидете в центъра за администриранеи изберете Настройка.

  2. Превъртете надолу, за да настроите предотвратяване на загуба на данни, и след това изберете Преглед > управление.

  3. За да редактирате правила, изберете я, изберете Редактиране на правила, след което изберете какво да се промени. Например изберете местоположения , за да промените това, което се сканира.

  4. За да разрешите сканирането на съдържание в Microsoft Teams, превключете превключвателя на вкл. , след което изберете Запиши.

  5. За да редактирате настройките на правилата, изберете Редактиране.

  6. Ще трябва да зададете отделни правила, които важат за малки и големи обеми на чувствително съдържание. Разгънете правилото за нисък обем. Изберете Редактиране на правило.

  7. Прегледайте вашите настройки и ги коригирайте, ако е необходимо. Например можете да изберете да персонализирате текста на имейла и да персонализирате текста на Съвета за правила. Изберете Запиши.

  8. Повторете за правилото за голям обем. Изберете Save > Close.

  9. За да създадете нови правила, изберете Създаване на правило.

  10. Можете да създадете потребителски правила или да започнете с шаблон. Например за да създадете политика за HIPAA, изберете медицински и здравен шаблон и след това изберете Закона за здравно осигуряване на САЩ (HIPAA). Изберете Напред.

  11. Въведете име и описание за правилата. Изберете Напред.

  12. Изберете местоположенията, които да се сканират. Изберете Напред.

  13. Изберете типа на съдържанието, което искате да е защитено. Изберете Напред.

  14. Изберете какво искате да се случи, ако бъде открита чувствителна информация. Изберете Напред.

  15. Персонализиране на разрешенията за достъп и заместване. Изберете Напред.

  16. Изберете кога искате правилата да влизат в сила. Изберете Напред.

  17. Прегледайте настройките си и изберете Създай. След като правилата ви влязат в сила, имейлът, който съдържа описаната чувствителна информация, ще бъде блокиран и подателят, който се е опитал да изпрати тази информация, ще види предупредително съобщение.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×