Управлявайте известията си

Teams е вихрушка от дейности: чатове, събрания, споделяне на файлове, планиране на проекти. Но вихрушки може да се превърнат към бури, ако не сте внимателни. Открихме, че сме по-продуктивни (и по-доволни!) Когато организираме нашите уведомления.

Ето какво харесваме:

1. Следвайте само чатове и канали, които са подходящи за вас.

Обичаме да мислим за Teams като за нашата модерна работна област. Ние не бихме могли да изследваме физическите си работни области с интересни-но-не-подходящи актуализации от други групи, но е лесно да позволите това да се случи в Teams. Ние се обединени в чат или канал и след това продължете да следвате разговора много, след като това е подходящо за нас, само защото то е там.

Когато организираме нашите канали, ние:

  • Скрий каналите, за които не ни е грижа. Показвай само каналите с основна информация.

  • Настройте нашите уведомления за всеки канал, базиран на уместност и приоритет.

И за чатове:

  • Изключвайте и Фиксирайте чатовете , за които искаме да се върнем по-късно.

  • Оставете чатовете, които не са подходящи за нас.

Щракването върху още опции на канал ви позволява да изберете Следвай този канал

За да промените настройките за чат или канал, изберете още опции Бутон „Още опции“ .

2. променете състоянието си, когато трябва да се фокусирате.

Опции за състояние, включително: налично, заето, не ме безпокойте, връщайте се обратно, Отдръпнете се.

За да промените състоянието си, отидете на снимката в профила си в горния десен ъгъл на приложението и изберете една от списъка.

Повечето от нас са във и извън срещите и нямат толкова съсредоточено работно време, колкото ни харесва (ние сме сигурни, че никой не може да се свърже с;)). Ние не искаме малкото време, което сме яли с бързи въпроси и разговорите, които не изискват дълбоки фокуси.

За да се позволи на хората да знаят, че не е много време за достигане, ние променяме състоянието си на "зает" или "не ме безпокойте". (Teams прави това автоматично, когато сте в събрания или споделяте нещо, но можете също да зададете и себе си.)

В нашия екип "зает" или "не ме безпокойте" не пречи на никой да ни изпраща съобщение, но се променя очакванията за това колко бързо може да очаква отговор.

3. Настройте настройките, за да бъдете уведомявани кога и как искате.

Най-добрият начин, по който открихме, за да се уверим, че получавате само уведомления, за които ни е грижа, е да работим по нашите настройки за известяване.

Избирането на това как и къде искате да бъдете уведомявани за различни типове неща, стига до лични предпочитания, така че нашият екип е навсякъде. Някои от нас имат разрешени всяко уведомление и други няма. 

Ако отидете на настройки> уведомления, ще видите, че има няколко начина, по които екипи могат да ви уведомяват:

  • Уведомления по имейл

  • Известия за банер

  • Вашият информационен канал за активност

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Не сте сигурни как да регулирате настройките за известия? Гледайте това видео.

Уведомления по имейл

Повечето от нас изключват имейл известията, тъй като прекарваме по-голямата част от времето си в Teams, но не и много в имейла. Ако прекарвате повече време в имейл, може да поискате да ги запазите, за да се уверите, че знаете какво се случва в екипите ви.

Известия за банер

Повечето от нас използват само банер уведомления за нещата, които искаме да знаем веднага, като например, когато някой ни отговори, @mentions нас или когато започне събранието.

Получаване на банер уведомления за други неща може да се получи малко поразителен с голям екип. Приемайте харесвания например. Ние сме дружелюбен екип и често харесваме съобщения като "получи ли се", така че ако имаме банер уведомления за всеки, който е блъскан по нашия начин, ние ще се заплете в банери по цял ден. Но ако екипът ви обича по различен начин, произнесете като одобрение, може да поискате да получавате банерни известия, когато някой харесва вашите съобщения.

Вашият информационен канал за активност

Някои от нас ограничават нашите информационни канали за неща, за които трябва да действаме, като например отговори и @mentions, така че да можем да го използваме като списък със задача. (Ако сте човек със списък, може би наистина ви харесва това.)

Други използват това място, за да изследват това, което правят нашите екипи, като реагират на по-неотложни неща в момента, а след това виждат неща като предложения и тенденции, когато имаме време. 

За повече информация за известията за Teams прегледайте управление на известията в Teams.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×