Таблици

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Използвайте автофилтър или вградени оператори за сравнение, като например "по-голямо от" и "топ 10" в Excel, за да покажете данните, които искате, и да скриете останалите. След като филтрирате данни в диапазон от клетки или таблица, можете или да приложите отново филтър, за да получите актуални резултати, или да изчистите филтър, за да дисплеите всички данни.

Използвайте филтри, за да скриете временно някои от данните в таблица, така че да можете да се съсредоточите върху данните, които искате да видите.

Вашият браузър не поддържа видео.

Филтриране на диапазон от данни

  1. Изберете произволна клетка в диапазона.

  2. Изберете Филтър> данни.

    Бутон "Филтриране"
  3. Изберете стрелката на заглавката на колоната Стрелка за филтриране .

  4. Изберете Текстови филтри или Числов филтър и след това изберете сравнение, като например Между.

    Филтри на числа – между
  5. Въведете критериите за филтриране и изберете OK.

    Диалогов прозорец "Потребителски автофилтър"

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните си в таблица, контролитеза филтриране се добавят автоматично към заглавките на таблицата.

Таблица на Excel, показваща вградени филтри
  1. Изберете стрелката за горен колонтитул падаща стрелка за филтриране колоната, която искате да филтрирате.

  2. Премахнете отметката (Изберете всички) и изберете полетата, които искате да покажете.

    Галерия с филтри
  3. Щракнете върху OK.

    Стрелката за горен колонтитул на падаща стрелка за филтриране се променя на икона Икона на приложен филтър филтър. Изберете тази икона, за да промените или изчистите филтъра.

Сродни теми

Обучение на Excel: Филтриране на данни в таблица

Указания и примери за сортиране и филтриране на данни по цвят

Филтриране на данни в обобщена таблица

Филтриране чрез използване на разширени критерии

Премахване на филтър

Филтрираните данни показват само редовете, които критерии които задавате, и скрива редовете, които не искате да се показват. След като филтрирате данни, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, диаграмата и да отпечатвате подмножество от филтрирани данни, без да ги пренареждате или премествате.

Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите са добавки, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и допълнително намалява подмножество от данни.

Забележка: Когато използвате диалоговия прозорец Търсене, за да търсите филтрирани данни, се търсят само данните, които се показват; данните, които не се показват, не се търсят. За да търсите всички данни, изчистете всички филтри.

Двата типа филтри

С помощта на автофилтъра можете да създадете два типа филтри: по стойност на списък или по критерии. Всеки от тези типове филтри се изключва взаимно за всеки диапазон от клетки или таблица на колони. Можете например да филтрирате по списък с числа или критерии, но не и по двете; можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.

Повторно прилагане на филтър

За да определите дали е приложен филтър, обърнете внимание на иконата в заглавието на колоната:

  • Падаща стрелка означава падаща стрелка за филтриране че филтрирането е разрешено, но не е приложено.

    Когато задръжте курсора над заглавието на колона с разрешено филтриране, но не е приложено, екранен съвет показва "(Показване на всички)".

  • Бутонът Филтър Икона на приложен филтър означава, че се прилага филтър.

    Когато задръжте курсора над заглавието на филтрирана колона, пояснение на екрана показва филтъра, приложен към тази колона, като например "Равно на цвят на червена клетка" или "По-голямо от 150".

Когато приложите повторно филтър, се показват различни резултати поради следните причини:

  • Данните са добавени, променени или изтрити в диапазона от клетки или колона на таблица.

  • Стойностите, върнати от дадена формула, са се променили и работният лист е преизчислен.

Не смесвай типове данни

За най-добри резултати не смесвайте типове данни, като например текст и число, или номер и дата в една и съща колона, тъй като за всяка колона има наличен само един тип команда за филтриране. Ако има комбинация от типове данни, командата, която се показва, е типът на данните, който възниква най-много. Ако например колоната съдържа три стойности, съхранени като число, и четири като текст, се показва командата Текстови филтри .

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните в таблица, към таблицата автоматично се добавят контроли за филтриране.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. В раздела Начало щракнете върху Форматиране като таблица ислед това изберете Форматиране като таблица.

    Бутон за форматиране на данни като таблица

  2. В диалоговия прозорец Създаване на таблица можете да изберете дали вашата таблица има заглавки.

    • Изберете Моята таблица има заглавки, за да превърнете горния ред на вашите данни в заглавки на таблици. Данните в този ред няма да бъдат филтрирани.

    • Не поставяйте отметка в квадратчето, ако искате Excel за уеб добавите заглавки на контейнери (които можете да преименувате) над данните на таблицата.

      Диалогов прозорец за преобразуване на диапазон на данни в таблица

  3. Щракнете върху OK.

  4. За да приложите филтър, щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и изберете опция за филтър.

Филтриране на диапазон от данни

Ако не искате да форматирате данните си като таблица, можете също да приложите филтри към диапазон от данни.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. За най-добри резултати колоните трябва да имат заглавия.

  2. В раздела Данни изберете Филтър.

Опции за филтриране за таблици или диапазони

Можете или да приложите обща опция за филтриране, или филтър по избор, специфичен за типа данни. Например когато филтрирате числа, ще видите Филтри за числа ,за датите, в които ще видите Филтри за дата ,и за текст ще видите Текстови филтри. Опцията за общ филтър ви позволява да изберете данните, които искате да видите, от списък със съществуващи данни по този начин:

Опция за потребителски числов филтър

Филтрите за число ви позволяват да приложите филтър по избор:

опции за потребителско филтриране, налични за числови стойности.

В този пример, ако искате да видите регионите, които са имали продажби под 6000 лв. през март, можете да приложите филтър по избор:

прилагане на потребителски филтър за числови стойности

Ето как става това:

  1. Щракнете върху стрелката за филтриране до март > числов >по-малко от и въведете 6000.

    прилагане на потребителски филтър за показване на стойности под определен критерий

  2. Щракнете върху OK.

    Excel за уеб прилага филтъра и показва само регионите с продажби под 6000 лв.

    Резултати от  прилагане на потребителски числов филтър

Можете да приложите потребителски филтри за датаи текстови филтри по подобен начин.

За да изчистите филтър от колона

  • Щракнете върху бутона Икона на приложен филтър до заглавието на колоната и след това щракнете върху Изчисти филтъра от <"Име на колона">.

За да премахнете всички филтри от таблица или диапазон

  • Изберете произволна клетка в таблицата или диапазона и в раздела Данни щракнете върху бутона Филтър.

    Това ще премахне филтрите от всички колони в таблицата или диапазона и ще покаже всичките ви данни.

  1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.

  2. В раздела Данни щракнете върху Филтър.

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката eNom-BP-Конфигуриране-1-2 колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. Под Филтърщракнете върху Избор на едини след това въведете критериите за филтриране.

    In the Filter box, select Choose One

Забележки: 

  • Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист едновременно.

  • Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.

  • Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.

  1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.

  2. В раздела Данни щракнете върху Филтър.

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката eNom-BP-Конфигуриране-1-2 колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. Под Филтърщракнете върху Избор на едини след това въведете критериите за филтриране.

    In the Filter box, select Choose One

  5. В полето до изскачащо меню въведете номера, който искате да използвате.

  6. В зависимост от вашия избор може да ви бъдат предложени допълнителни критерии, за да изберете:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Забележки: 

  • Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист едновременно.

  • Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.

  • Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.

  • Вместо да филтрирате, можете да използвате условно форматиране, за да направите горните или долните числа ясно да се открояват във вашите данни.

Можете бързо да филтрирате данни въз основа на визуални критерии, като например цвят на шрифта, цвят на клетка или набори от икони. Можете също да филтрирате дали сте форматирали клетки, приложили сте стилове на клетки, или сте използвали условно форматиране.

  1. В диапазон от клетки или колона на таблица щракнете върху клетка, съдържаща цвета на клетката, цвета на шрифта или иконата, по която искате да филтрирате.

  2. В раздела Данни щракнете върху Филтър .

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката AutoFilter arrow колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. Под Филтър, в изскачащо меню Цвят по изберете Цвят на клетката , Цвят на шрифта или Икона наклетка и след това щракнете върху цвят.

Тази опция е налична само ако колоната, която искате да филтрирате, съдържа празна клетка.

  1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.

  2. В лентата с инструменти Данни щракнете върху Филтър.

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката AutoFilter arrow колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. В областта (Избери всички) превъртете надолу и поставете отметка в квадратчето (Заготовки).

    Забележки: 

    • Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист едновременно.

    • Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.

    • Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.

  1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.

  2. В раздела Данни щракнете върху Филтър .

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката AutoFilter arrow колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. Под Филтърщракнете върху Избор наедин и след това в изскачащо меню направете едно от следните неща:

    За да филтрирате диапазона за

    Щракнете върху

    Редове, които съдържат конкретен текст

    Съдържа или е равно на.

    Редове, които не съдържат конкретен текст

    Не съдържа или не е равно на.

  5. В полето до изскачащо меню въведете текста, който искате да използвате.

  6. В зависимост от вашия избор може да ви бъдат предложени допълнителни критерии, за да изберете:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    За

    Щракнете върху

    Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че и двата критерия да са верни

    И.

    Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че един или двата критерия да са верни

    Или.

  1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.

  2. В лентата с инструменти Данни щракнете върху Филтър .

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката AutoFilter arrow колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. Под Филтърщракнете върху Избор наедин и след това в изскачащо меню направете едно от следните неща:

    За да филтрирате за

    Щракнете върху

    Началото на ред с текст

    Започва с.

    Краят на ред с текст

    Завършва с.

    Клетки, които съдържат текст, но не започват с букви

    Не започва с.

    Клетки, които съдържат текст, но не завършват с букви

    Не завършва с.

  5. В полето до изскачащо меню въведете текста, който искате да използвате.

  6. В зависимост от вашия избор може да ви бъдат предложени допълнителни критерии, за да изберете:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    За

    Щракнете върху

    Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че и двата критерия да са верни

    И.

    Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че един или двата критерия да са верни

    Или.

Заместващи символи могат да се използват, за да ви помогнат да създадете критерии.

  1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.

  2. В лентата с инструменти Данни щракнете върху Филтър.

    On the Data tab, select Filter

  3. Щракнете върху стрелката AutoFilter arrow колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

  4. Под Филтърщракнете върху Изберете едини изберете някоя опция.

  5. В текстовото поле въведете критериите си и включете заместващ символ.

    Например ако искате филтърът ви да хване както думата "място", така и "шев", въведете море?.

  6. Направете едно от следните неща:

    Използване

    За да намерите

    ? (въпросителен знак)

    Кой да е единичен знак

    Например sm?th намира "smith" и "smyth"

    * (звездичка)

    Произволен брой знаци

    Например *изток намира "Североизток" и "Югоизток"

    ~ (тилда)

    Въпросителен знак или звездичка

    Например там~? намира "там?"

Направете някое от следните неща:

За да

Направете следното

Премахване на определени критерии за филтриране за филтър

Щракнете върху стрелката AutoFilter arrow колона, която включва филтър, и след това щракнете върху Изчисти филтъра.

Премахване на всички филтри, които са приложени към диапазон или таблица

Изберете колоните на диапазона или таблицата, които са приложили филтри, и след това в раздела Данни щракнете върху Филтър.

Премахване на стрелки за филтриране от или повторно прилагане на стрелки за филтриране към диапазон или таблица

Изберете колоните на диапазона или таблицата, които са приложили филтри, и след това в раздела Данни щракнете върху Филтър.

Когато филтрирате данни, се появяват само данните, които отговарят на вашите критерии. Данните, които не отговарят на този критерий, са скрити. След като филтрирате данни, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, диаграмата и да отпечатате подмножество от филтрирани данни.

Таблица с приложен филтър "Най-добрите 4 елемента"

Filter of top four values

Филтрите са добавки. Това означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и допълнително намалява подмножество от данни. Можете да направите сложни филтри, като филтрирате по повече от една стойност, повече от един формат или повече от един критерий. Можете например да филтрирате по всички числа, по-големи от 5, които също са под средното. Но някои филтри (десетте най-отгоре и отдолу, над и под средното) се базират на първоначалния диапазон от клетки. Например когато филтрирате десетте най-добри стойности, ще видите десетте най-добри стойности на целия списък, а не десетте най-добри стойности на подмножество на последния филтър.

В Excel можете да създадете три вида филтри: по стойности, по формат или по критерии. Но всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се. Можете например да филтрирате по цвят на клетка или по списък с числа, но не и по двата. Можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двата.

Филтрите скриват допълнителни данни. По този начин можете да се концентрирате върху това, което искате да видите. За разлика от това, когато сортирате данни, данните се пренареждат в някакъв ред. За повече информация относно сортирането вижте Сортиране на списък с данни.

Когато филтрирате, имайте предвид следните указания:

  • Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.

  • Можете да филтрирате по повече от една колона. Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.

  • Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист едновременно.

Забележка: Когато използвате Търсене, за да търсите филтрирани данни, се търсят само данните, които се показват; данните, които не се показват, не се търсят. За да търсите всички данни, изчистете всички филтри.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×