Финансови спазването на Office 365

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Секторът на финансовите е силно регулирания част от повечето държави. Брой местни, национални и регионални правила се отнасят за предприятия в сектора на финансовите услуги.

Като малък бизнес тя може да бъде скъпо и сложно да спазвате тези правила. Office 365 улеснява и достъпни чрез предоставяне на всички точните инструменти на едно място, за да помогне на вашата фирма отговарят финансови отрасъл съответствие.

Онлайн заплахата защита и защита на имейл

Office 365 използва разширени заплахата защита (Индия), който автоматично сканира всички изходящи и входящи имейли, както и прикачени файлове в имейли. Тя използва злонамерен за откриване, ако има някакви злонамерени или подозрителни връзки. Ако en имейл съдържа такива връзки, световно спира потребители от щракнете върху тях.

Освен това Office 365 също сканира всички хипервръзки в Word, Excel и Powerpoint файлове. Това гарантира, че всички потенциални злонамерен софтуер е спрял преди да стигнете до вашите данни и да заразят или го откраднат. То също така гарантира целостта и сигурността на вашата онлайн комуникации и свързани данни.

Проверка на пощенска кутия и дейност за проследяване

Пощенски кутии на вашата фирма съдържа конфиденциална информация за бизнеса и потребител. Затова е важно да се уверите, че няма неупълномощени лица достъп до тази информация. Пощенска кутия проверка регистриране ви позволява да следите лицата, които имат достъп до пощенската кутия и дейности, които изпълняват.

Можете да дефинирате потребители и дейности, които искате да следите. Например можете да решите дали да следите кога имейл е изтрита или преместена. Можете също да определите дали да следите дейността на администратора, потребителите, собствениците и други хора, които имат достъп до пощенската кутия.

След като разрешите тази функция, всички записи се съхраняват в пощенската кутия. Всеки запис включва IP адреса, име на хост и други подробности. Ако се премества от първоначалното си положение, записа в регистъра включва папка местоназначение. По подразбиране всички записи се запазват за 90 дни. Можете да променяте настройките, ако искате да ги съхранявате за по-дълъг период.

Имейл и шифроване на данните

Много ефективен инструмент за постигане на защита на имейл е шифроване. Шифроване гарантира, че само упълномощени лице е в състояние да дешифрира и прочете имейл. Дори ако неупълномощено лице получава достъп до шифрован имейл, той не може да дешифрира и да го прочете. По същия начин можете също да подобрите защитата на вашите съхранените данни, като например документи, като ги шифровате.

Office 365 ви шифроване на имейли, както и други видове цифрови данни. Това добавя допълнително ниво на защита. Можете да използвате шифроване като част от по-широка стратегия за защита на данните.

Център за откриване на

Фирми, които днес процес, обработва и съхраняване на голямо разнообразие от електронни информация. Можете да използвате тези данни, за да направите по-добри решения като бизнес. Но тя също го прави по-трудно да идентифицирате, намерете, търсене и намиране на съответната информация, когато е необходимо.

откриване на електронни данни е сложна функция на Office 365. откриване на електронни данни на търсене във всички типове електронно съхраняваната информация (ESI). Тази функция позволява да събиране, архивиране и търсите най-подходящи данни от няколко източника. Можете да търсите в различни компоненти на Office 365, с помощта на електронни данни. Тези елементи включват Skype за бизнеса, сайтове на SharePoint Online, пощенски кутии на Exchange Online, Microsoft екипи и групи на Office 365.

откриване на електронни данни да идентифицирате публикации в социални мрежи, гласови съобщения, чат съобщения, файлове с текстообработка, електронни таблици и SMS текстове. Можете да и след това съхраняване и архивиране на тези данни в съвместима начин, с помощта на Office 365.

Вашата фирма може да се сблъскате юридически ситуации, където трябва да намерите и предоставете подходящи ESI органи. откриване на електронни данни улеснява вместо вас като ви позволява да търсите, намерете и събира тази информация на едно място. Можете да организирате изходните данни от търсене в различни случаи и да ги споделяте с различни заинтересовани лица.

Разширено откриване на електронни данни

Разширено откриване на електронни данни ви позволява да съхранявате дублирани копия на данните в отделно място във формат на лесно сваляне и дава възможност и за индексиране за бързо и лесно откриване на данни.  Тя използва интелигентни машинно обучение възможности за точно идентифициране на различни типове данни. Тя анализира неструктурирани данни и копае чрез него, за да намерите необходимата информация за вас.

С помощта на разширени откриване на електронни данни, можете да се уверите, че данните на вашата организация се съхранява по такъв начин, може да се лесно да търси при необходимост.

Многофакторно удостоверяване

Паролите традиционно се използват за удостоверяване на потребителя в онлайн услуги. Но пароли са лесно компрометирана. Всички защита експерти са съгласни, че MFA значително може да подобри цифрови защита.

MFA използва множество методи за удостоверяване и добавя повече слоя защита. Се използва за подобряване на защитата на бизнес системи, пощенски кутии, важни документи и всяка онлайн услуга, която изисква влизане.

Има много начини за добавяне на MFA. Това включва:

  • Телефон: Когато влезете, получавате телефонно повикване или текстово съобщение с код за проверка.

  • Приложение: Можете да изтеглите мобилно приложение. Когато влезете, можете да използвате приложението за генериране на код. Този код след това ви позволява да влезете в онлайн услуга.

Office 365 се предоставя с възможности, за да разрешите многофакторно удостоверяване. Можете да използвате MFA, за да се гарантира, че само упълномощени потребители имат достъп до услугите на Office 365. Това защитава важни бизнес данни от попадане в неподходящи ръце. То също помага да спазвате защита на данните и целостта наредби.

Предотвратяване на загуба на данни

Функцията за Office 365 данни загуба предотвратяване (DLP) може да се използва с лекота за записване на всички подходящи електронни комуникации и гарантира, че поверителна информация не е достъпна от неупълномощени лица. DLP гарантира, че важна информация и документи на вашата организация не изтече. Можете да избирате от различни DLP правила в Office 365 защита и съответствие център.

Например ако човек във вашата организация се опитва да изпратите имейл с лични данни, можете да блокирате имейл или Предупреждавай лицето за него. По същия начин можете да открива и да следите информация, като номера на кредитни карти и номер на социална осигуровка. Се могат да се идентифицират конфиденциална информация през всички услуги на Office 365, които вашата организация използва.

С помощта на DLP, можете просто да блокирате всички имейли, изпраща тази информация. Можете също да предпазва потребителите от качването на чувствителни данни към облака за съхранение и други онлайн услуги.

Това гарантира, че важна информация, за да изтече извън вашата организация. Финансовите правила от SEC и други органи задръжте бизнес отговорност за изтичане на данни. Като блокирате такива изтичане, сте в състояние да отговарят на финансовите правила по-ефективно.

Управление на мобилни устройства

Служителите днес използват различни мобилни устройства, включително iPhone, Android, iPad и Windows Phone. Те използват тези устройства за достъп до Office 365 пощенска кутия и други онлайн услуги.

Office 365 предлага управление на изчерпателен мобилни устройства (MDM). С тази функция можете да преглеждате всяко устройство и дали е съвместим с организационен политики. Ако е съвместим, можете да се запишете на устройството, така че тя да получите достъп до услугите на Office 365. След като дадено устройство бъде записано, можете да го прегледате периодично да се уверите, той остава съвместими.

Можете също да добавите и промяна на правила за защита, които се прилагат за тези устройства. Ако записания устройство получава откраднат или загубен, можете да отдалечено изтриване на него, за да сте сигурни важни данни не попада в неподходящи ръце.

MDM гарантира, че всички служители или работници във вашата организация имат достъп до онлайн услуги в безопасен режим.

Непрекъснато съответствие

Финансовите правила променят и развиват с течение на времето. Това означава, че вашата организация може да се наложи да се развиват стратегията си за съответствие с течение на времето. Това е известно като непрекъснато съответствие. Непрекъснато съответствие означава, че наблюдение и преглеждайте редовно позицията си съответствие. Можете също да приема нови IT стандарти и технологии за осигуряване на защита и съответствие на вашите системи.

Office 365 има повече от 1000 контроли и проверки на място. Дава възможност да се развиват и да промените бързо всеки път, когато се създават нови правила или стандарти за услугите на Office 365. Office 365 е съвместим с много важни глобални стандарти и наредби. Услуги на Office 365 могат да ви помогне да се уверите, че вашите данни и процеси, които остават съвместими с нови правила и стандарти.

Преглед на Microsoft Office 365 и други данни за продукти в процеса на работа. Той преминава продукти чрез прилагане на нов клиент и отраслови стандарти за да ви помогне да протичащи съобразяване.

Заключение

С горните функции можете да записвате, събират, архив и манипулатор данни по безопасен и сигурен начин. Можете също да дефинирате и прилагане на правила за съответствие, с помощта на Office 365.

Office 365 работи в множество устройства. Той е изключително лесен за използване и ви дава пълен контрол върху свързаните устройства и организационен данни.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×