Кратките текстови и дълги текстови полета (наричани също "паметна бележка") може да са най-често използваните типове данни. При форматиране на текст имате две възможности за избор: запазване на форматите по подразбиране или създаване на формат по избор. Когато прилагате формат към поле на таблица, този формат автоматично се прилага към който и да е контрола на формуляр или отчет, който впоследствие се свързвате към това поле на таблица.  Форматирането само променя начина на показване на данните и не оказва влияние върху начина на съхранение на данните или на начина, по който потребителите въвеждат данни.

В тази статия

Общ преглед на текстовите формати

Краткият текст и дългият текст (наричани също "паметна бележка") типове данни нямат предварително дефинирани формати. Типът данни за кратък текст има само формати по избор. Тип данни Long Text има едновременно по избор и RTF формат. Ако не зададете формат, Access подравняване на целия текст в лист с данни.

Обикновено прилагате формати по избор към късия текст и типовете данни за дълъг текст, за да улесните четенето на данните в таблицата. Например ако използвате формуляр за събиране на номера на кредитни карти и съхраните тези числа без интервали, можете да използвате формат по избор, за да добавите подходящите интервали, за да улесните четенето на номерата по кредитни карти.

Форматите по избор за текстови полета могат да имат до две секции. Всяка секция съдържа спецификация за формата за различните данни в полето.

Секция

Описание

Първа

Формат за полета с текст.

Втора

Формат за полета с низове с нулева дължина и празни стойности (Null).

Например ако имате текстово полеконтрола, в който искате да се показва думата "няма", когато няма низ в полето, можете да въведете формат по избор @; " Няма " като настройката на свойството формат на контролата. Символът @ в първата секция кара текста от полето да се показва и втората секция кара думата "няма" да се показва, когато в полето има низ с нулева дължина или стойност Null.

Можете да използвате функцията Format , за да се върне една стойност за низ с нулева дължина и друга за нулева стойност

За да контролирате формата, в който се въвеждат данни, вижте управление на формати за въвеждане на данни с маски за въвеждане. За да подобрите обикновен текст в дълъг текстов тип данни, вижте Добавяне на RTF текстово поле.

Най-горе на страницата

Прилагане на формат по избор

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2. В горната част на мрежата за проектиране изберете полето за дата и час, което искате да форматирате.

  3. В секцията "свойства на полето " изберете раздела " Общи ", щракнете върху клетката до полето формат и въведете конкретните знаци на базата на вашите нужди за форматиране.

  4. След като въведете формат, се показва бутонът Опции за актуализиране на свойства и ви позволява да приложите формата към всички други полета на таблицата и контроли на формуляри, които логично ще го наследи. За да приложите промените в цялата база данни, щракнете върху умното етикетче и след това щракнете върху Актуализирай формата навсякъде, където се използва <име на поле>. В този случай име на поле е името на вашето текстово поле.

  5. Ако изберете да приложите промените към цялата база данни, се показва диалоговият прозорец свойства на актуализацията и показва формулярите и другите обекти, които ще наследят новия формат. Щракнете върху да , за да приложите формата.

    За повече информация вижте разпространение на свойство на поле.

  6. Запишете промените и след това Превключете към изглед на лист с данни, за да видите дали форматът отговаря на вашите нужди.

  7. Изпробвайте своето форматиране на текст по избор по следните начини:

    • Въведете стойности за главни или малки букви и вижте как форматът третира данните.

    • Въведете низ с нулева дължина или празна стойност и вижте дали ще ви хареса резултата.

Най-горе на страницата

Примери за формати по избор

По-долу са дадени примери за формати за текст по избор.

Настройка

Данни

Показване

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

маринова
МАРИНОВА
Маринова

МАРИНОВА
МАРИНОВА
МАРИНОВА

<

маринова
МАРИНОВА
Маринова

маринова
маринова
маринова

@;"Неизвестно"

Стойност Null

Неизвестно

Низ с нулева дължина

Неизвестно

Какъвто и да е текст

Показва се същият текст като въведения

Най-горе на страницата

Знаци за форматиране по избор

Забележка: Прилагането на който и да е потребителски формат към дългите текстови или паметни полета отрязва показването на знаците на 255.

За да създадете формат по избор, използвайте следните знаци като контейнери и сепаратори.

Символ

Описание

@

Използва се, за да покаже всеки наличен знак за своята позиция във формата на низ. Ако Access постави всички знаци в съответните данни, всички останали контейнери се показват като празни интервали.

Например, ако низът за форматиране е @ @ @ @ @, а базовият текст е ABC, текстът се подравнен отляво с два водещи празни интервала.

&

Използва се, за да покаже всеки наличен знак за своята позиция във формата на низ. Ако Access постави всички знаци в съответните данни, всички останали контейнери не показват нищо.

Например, ако низът за форматиране е &&&&& и текстът е ABC, се показва само ляво подравненият текст.

!

Използва се, за да принуди знаците за контейнери да бъдат запълнени отляво надясно вместо отдясно наляво. Трябва да използвате този знак в началото на произволен низ за форматиране.

<

Използва се, за да принуди целия текст да е с малки букви. Трябва да използвате този знак в началото на низ за форматиране, но можете да го предшествате с удивителен знак (!).

>

Използва се, за да принуди целия текст да е с главни букви. Трябва да използвате този знак в началото на низ за форматиране, но можете да го предшествате с удивителен знак (!).

*

Когато се използва, знакът веднага след звездичката (*) става знак за запълване – знак, използван за запълване на празни интервали. Access нормално показва текста като подравнен отляво и запълва всяка област отдясно на стойността с празни интервали. Можете да добавяте знаци за запълване навсякъде във форматен низ. Когато направите това, Access запълва празните интервали със зададения знак.

Празно място, +-$ ()

Използва се, за да вмъква празни интервали, математически знаци (+-), финансови символи (£ ¥), и кръгли скоби, ако е необходимо, където и да е във форматните низове. Ако искате да използвате други често използвани математически символи, като например наклонена черта (\ или/) и звездичка (*), обединете ги с двойни кавички – имайте предвид, че можете да поставите тези знаци навсякъде във формата на низ.

"Буквален текст"

Използвайте двойни кавички, за да обедините всеки текст, който искате да се покаже на потребителите.

\

Използва се за принудително въвеждане, за да се покаже знакът, който веднага следва. Това е същото като околните знаци с двойни кавички.

[цвят]

Използва се за прилагане на цвят към всички стойности в част от вашия формат. Трябва да поставите името в скоби и да използвате едно от следните имена: черно, синьо, циан, зелено, магента, червено, жълто или бяло.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×