Целева навигация, новини и файлове към определени аудитории

Насърчаване на файлове, новини, страници и навигационни връзки към определени аудитории в SharePoint online с насочване към аудитория. Чрез разрешаване на насочването към аудиторията, конкретно съдържание е приоритизирано за определени аудитории на началната страницана SharePoint, новини в мобилното приложение и в уеб частта за новини, когато насочването към аудитория е разрешено.

Забележки: 

  • Започвайки през април, насочването към аудитория за навигационни връзки ще бъде зададено на организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии. В крайна сметка тази функция ще бъде налична във всички облачни среди.

  • Следващите стъпки са за насочване към аудитория в съвременната среда за работа. За класическата среда за работа следвайте стъпките за SharePoint Server.

  • Групите на Azure Active Directory (пад) (включително групи за защита и групи на Office 365) се поддържат с изключение на динамичните групи в пад.

  • Възможно е да са необходими няколко минути, за да влязат в сила функции за насочване към аудитория.

В тази статия:

  • Разрешаване на насочването към аудитория за навигационни връзки в менюта

  • Разрешаване на насочването към аудитория за библиотека

  • Разрешаване на насочването към аудитория за уеб част

Разрешаване на насочването към аудитория за навигационни връзки в менюта

Важно: 

  • Собственикът на сайта трябва да разреши насочването към аудиторията за навигация в сайта. Веднъж активиран, всеки редактор на сайт може да насочва връзките към менюто към определени аудитории.

  • Групите на Azure Active Directory (пад) (включително групи за защита и групи на Office 365) се поддържат с изключение на динамичните групи в пад.

1. за менюто, към което искате да добавите свойства за насочване към аудитория, изберете Редактиране.

  • За сайтовете на Teams опцията Edit се показва в долната част на менюто в лявата ръка.

  • За сайтовете за комуникация и хъб, опцията Edit се показва отдясно на горното меню.

2. в долната част на менюто завъртете превключвателя със заглавие нанасочването към аудитория на сайтаи изберете Запиши. Когато е разрешена, насочването към аудитория се прилага към всички менюта на сайта, включително менютата за концентратори и долни колонтитули.

Насочването на навигационните аудитории е включено

3. до връзката, която искате да редактирате, изберете Многоточието (...) и след това изберете Редактиране.

4. в полето за запис, което се появява, се насочват към 10 Office 365 групи или групи за защита.

Важно: Когато насочването към аудитория се прилага към родителската връзка, насочването към аудитория ще бъде приложено към подвръзките и ще е видимо само за зададените от вас групи. 

Диалогов прозорец за въвеждане на групи в навигационния екран

5. Когато сте готови с редактирането на връзката, изберете OK.Иконата потвърждава, че връзките се насочват. 

Забележка: Докато редактирате навигацията, всички връзки и подвръзки стават видими за редактора, включително и тези, които са насочени. След като бъде запаметен, навигацията показва целевите възли. 

Потвърждение на насочването към аудитория

6. Когато сте готови, изберете Запишиили, за да отхвърлите промените, изберете Отказ.

Разрешаване на насочването към аудитория за библиотека

Разрешаване на насочването към аудитория в "Настройки на библиотеката":

  1. Отидете в библиотеката. Например ако работите със страници или новини, изберете Настройки, изберете съдържание на сайтаи след това изберете страници на сайта.

  2. От библиотеката изберете Настройки и след това изберете Настройки на библиотеката.

  3. Под Общи настройкиизберете Настройки на насочването към аудитория.

Страницата ' ' Настройки ' ' с осветена целева група за аудитория

4. Изберете квадратчето за отметка Разрешаване на насочването към аудитория и след това изберете OK. За да се върнете към предишната страница, натиснете бутона назад. 

5. Изберете аудиторията. Аудиторията се дефинира от Office 365 и групите за защита. Ако е необходимо, създайте група на Office 365 за членовете на вашата аудитория. А ако сте администратор на SharePoint, можете да създадете група за защита от центъра за администриране на Microsoft 365.

6. от библиотеката изберете файл (ове) и отворете екрана по-подробно.

7. в екрана за подробни данни изберете стойност за свойството за аудиторията . Повторно публикуване на страници и актуализиране на публикациите в Usenet.

Екран с подробни данни за страници с опция за влизане в аудитория

8. в страниците на сайтапотвърдете, че правилната аудитория се насочва към правилното съдържание.

Изображение на колони на страници на сайт потвърждаването на насочването към аудитория е включено

Разрешаване на насочването към аудитория за уеб част

Уеб частта за осветено съдържание и насочването към аудитория на уеб часттаза поддръжка, след като е активирана.

  1. Редактиране на съществуваща страница или създаване на нова.

  2. Добавете или редактирайте осветеното съдържание или уеб частта за новини.

  3. В секцията Filter включване на разрешаване на насочването към аудитория.

Изображение на екрана "Редактиране" за новини или осветено съдържание, показващо превключвателя за включване на насочването към аудитория

4. Публикувайте или повторно Публикувайте страницата.

Общ преглед

Чрез използването на целеви аудитории можете да покажете съдържание, като например елементи от списък или библиотека, връзки за навигация и друго съдържание към определени групи от хора. Тази опция е полезна, когато искате да представите информацията, която е релевантна само за конкретна група от хора. Например можете да добавите съдържание към библиотека с документи, която е повишена за един отдел.

Всеки елемент от списък или библиотека на SharePoint може да бъде насочен към определени аудитории. За да направите това, можете да използвате уеб частта на заявка за съдържание. Други типове уеб части и тяхното съдържание също могат да бъдат насочени към аудитории.

Освен това можете да насочвате връзките за навигация в сайта към аудитории. Насочването на връзките опростява работата на потребителите, тъй като виждат само връзките за навигация, които са подходящи за тях.

За да идентифицирате целева аудитория, можете да използвате едно или няколко от следните неща:

  • SharePoint групи

  • Списъци за разпространение

  • Групи за защита

  • Глобална аудитория

    Глобалната аудитория са аудитории, базирани на правила, които се поддържат от администраторите на SharePoint.

Всеки, който има разрешения за сътрудник поне може да указва целева аудитория, при условие че е известно името на аудиторията. За да потърсите аудитория по неговото име, псевдоним или описание, в списъка Целеви аудитории изберете Преглед няма .

Най-горе на страницата

Целева група или елемент от библиотека към аудитория

Процедурата по-долу ви показва пример как да насочите всички елементи от определен списък, където типът на списъка е библиотека с документи. Уеб частта за заявка за съдържание ви позволява да покажете всички елементи от сайт и неговите подсайтове или да покажете елементи от всички сайтове в колекция от сайтове. След това можете да създадете заявка, за да включите насочването към аудитория, което сте задали за елементите в сайтовете или колекцията от сайтове.

Насочването на елементи от списък или библиотека към конкретна аудитория изисква три стъпки:

Стъпка 1: разрешаване на насочването към аудитория в списък или библиотека

Когато разрешите насочването към аудитория в списък или библиотека, можете да насочвате всеки елемент в списъка или библиотеката към аудитория.

Забележка: Ако SharePoint списък или библиотека вече е разрешена за насочване към аудитория, се показва колоната Целеви аудитории .

  1. За елемента, който искате да насочвате, изберете списъка или библиотеката, които съдържат.

  2. За SharePoint online или SharePoint Server 2019изберете Настройкии след това изберете Настройки на списък или Настройки на библиотекас документи.

    Меню "Настройки" с избрано "Настройки на библиотеката" или Меню ' ' Настройки ' ' с осветени настройки на списък

    За SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007, в лентата с инструменти на списъка или библиотеката изберете Настройкии след това изберете Настройки на списък или Настройки на библиотекас документи.

    Настройки на списъка на лентата или Бутон ' ' настройки на библиотеката ' ' в лентата

  3. Под Общи настройкиизберете Настройки на насочването към аудитория.

    Настройки за насочване на аудитория под общи на страницата "Настройки на библиотеката или списъка"
  4. Изберете квадратчето за отметка Разреши насочването към аудитория .

    Квадратчето за отметка разрешаване на насочването към аудитория

Стъпка 2: Задаване на целевата аудитория върху елементите

След като сте разрешили списъка или библиотеката за насочване към аудитория, можете да зададете отделни елементи в списъка или библиотеката, които да се показват на една или повече аудитории.

  1. За SharePoint Online или SharePoint Server 2019, отляво на елемента, който искате да промените аудиторията, изберете тази област, изберете иконата по-подробно Информация или отваряне на екрана "подробни данни" и след това изберете Редактиране на всички по свойства.

    За SharePoint 2016, 2013, 2010 и 2007, до името на елемент в списъка или библиотеката изберете стрелката или многоточие (...) и след това изберете Редактиране на свойства или свойства. Някои версии на SharePoint може да се наложи да изберете друг набор от многоточие (...).

  2. В списъка Целеви аудитории добавете една или повече аудитории.

    Добавяне на една или повече целеви аудитории

    Забележка: Ако в списъка или библиотеката е разрешен одобрение на съдържание или работен поток, е възможно елементът да се наложи да премине през процеса на одобрение.

  3. Изберете Запиши.

Стъпка 3: Показване на елемента в уеб част за SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007

За да се покаже списък на SharePoint или елемент от библиотека към конкретна аудитория, можете да използвате уеб частта за заявка за съдържание. Уеб частта на заявка за съдържание ви позволява да създадете заявка, която може да филтрира елементи от списък и библиотека.

Забележка: За SharePoint Online уеб частите може да не са видими.

Този пример ви показва как да се показват всички елементи от определен списък към целева аудитория. Типът на списъка е библиотеката с документи.

  1. На страницата, в която искате да се показва елементът, изберете Изображение на бутон или настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това изберете Редактиране на страница.

  2. За SharePoint 2010, 2013 и 2016 изберете раздела Вмъкване и след това изберете уеб част.

    Вмъкване на уеб част

    В SharePoint 2007 изберете Добавяне на уеб части след това под по подразбиранеизберете уеб част на заявка за съдържание.

    Под сбор на съдържаниеизберете заявка за съдържание.

    Добавяне на уеб част за заявка за съдържание

    Забележка: Ако не съществува заявка за съдържание, проверете със своя администратор на SharePoint.

  3. Изберете Добавяне.

  4. За SharePoint 2010, 2013 и 2016, отдясно на уеб частта изберете стрелката надолу Стрелка надолу за редактиране на уеб част и в менюто изберете Редактиране на уеб част.

    В SharePoint 2007 изберете Редактиране, след което отворете екран с инструменти за уеб частта изберете Промяна на споделена уеб част.

    Менюто "уеб част", за да изберете "Редактиране на уеб част"
  5. В екрана с инструменти под заявка направете следното:

    Списък на свойствата на уеб част на заявка за съдържание с три изнесени означения
    1. Изберете Показвай елементи от списъка по-долуи след това Задайте местоположението на списъка.

      Забележка: В този пример указваме определен списък. Можете да разширите обхвата, за да включите елементи в списъци от повече от един сайт, като изберете една от другите опции.

    2. Под необходимия тип списъкизберете типа на списъка, на който е член артикулът. В този пример изберете библиотека с документи. Само елементите в типа на списъка, който изберете, се обработват от заявката.

    3. Под насочване към аудиториянаправете следното:

      За да

      Направете следното

      Показване на елементите от списъка на целевата аудитория, която сте задали в стъпка 2: Указване на целевата аудитория върху елементите, когато текущият потребител е член на аудиторията.

      Изберете квадратчето за отметка Приложи филтриране на аудитория . Това е необходимо, за да работи правилно заявката.

      Показване на елементите в списъка, които не са зададени целева аудитория. Тези елементи се показват за всеки.

      Изберете квадратчето за отметка Включвай елементите, които не са насочени . Това е по желание.

      Когато страницата се рендира, съдържанието в уеб частта се показва само за настоящите потребители, които са членове на посочената от вас аудитория.

Най-горе на страницата

Насочване на уеб част към аудитория

SharePoint уеб части могат да бъдат насочени да се показват само за хора, които са членове на конкретна група или аудитория. По този начин можете да създадете персонализирани страници за определени групи.

Забележка: Както при всички уеб части, уеб частта на заявка за съдържание съдържа списък с Целеви аудитории в секцията Advanced на екрана с инструменти. Тази настройка определя дали уеб частта е видима за текущия потребител. Ако не, не се прилагат нито една от другите настройки.

Аудиторията може да бъде идентифицирана с помощта на група на SharePoint, списък за разпространение, група за защита или глобална аудитория.

  1. На страницата, в която искате да се показва елементът, изберете Изображение на бутон или настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това изберете Редактиране на страница.

  2. За SharePoint 2010, 2013 и 2016, отдясно на уеб частта изберете стрелката надолу Стрелка надолу за редактиране на уеб част и след това изберете Редактиране на уеб част.

    Менюто "уеб част", за да изберете "Редактиране на уеб част"

    В SharePoint 2007 изберете Редактиране, след което отворете екран с инструменти за уеб частта изберете Промяна на споделена уеб част.

  3. Под Advanced (разширени) добавете едно или повече имена на аудиторията към списъка Целеви аудитории .

    Раздел "Разширени свойства на уеб част" с осветена целева аудитория

Когато страницата се рендира, уеб частта се показва само за хората, които са членове на аудиторията, която сте указали.

Най-горе на страницата

Насочване на връзка за навигация към аудитория

Връзка за навигация на SharePoint сървър може да бъде насочена така, че да се появява само за хора, които са членове на конкретна група или аудитория. Трябва да имате поне разрешение за проектиране, за да промените настройките за навигация в сайта.

  1. На страницата, в която искате да се показва елементът, изберете Изображение на бутон или изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това изберете Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, изберете информация за сайтаи след това изберете Преглед на всички настройки на сайта.

  2. Под изглед и усещане Изберетенавигацияили изберете промяна на навигацията

  3. Под структурна навигация: редактиране и сортиране,на страницата Настройки на навигацията на сайта изберете Добавяне на връзка.

    Под структурна навигация в навигационните настройки с Add Link маркирани опциите
  4. В диалоговия прозорец връзка за навигация въведете заглавието и URL адреса на връзката и след това добавете една или повече имена на аудитории към списъка аудитории .

    Свойствата на връзката за навигация с осветено OK.

    За URL адресаможете да копирате един в клипборда, като щракнете с десния бутон върху връзката и след това изберете Копирай пряк път. Ако нямате тази опция в браузъра си, отидете на страницата, към която искате да се свържете, и копирайте адресната лента.

Когато страницата се рендира, връзката за навигация се появява само за хората, които са членове на аудиторията, която зададохте.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×