Често задавани въпроси за режима на агент в Excel

Какво представлява режимът на агент в Excel? 

Режимът на агент в Excel е помощник, поддържан от ИИ, който обикновено е наличен в Excel за уеб, Excel за Windows и Excel for Mac. С режим на агент можете да използвате естествен език, за да взаимодействате с вашите електронни таблици и да изпълнявате широк набор от задачи. Можете например да правите директни редакции в работната книга, да генерирате данни, да създавате визуални артефакти, да управлявате структурата и да прилагате форматиране – всичко това, като просто описвате какво искате да направите. Изграден на базата на инфраструктурата на Copilot, режимът на агент подобрява работата ви с разсъждения в много стъпки и дълбоко разбиране на съдържанието на вашата работна книга. 

Какво може да прави режимът на агент в Excel? 

Режимът на агент в Excel ви позволява да изпълнявате сложни многостъпков задачи във вашата работна книга с помощта на естествен език. Той работи безпроблемно с основните функции на Excel и поддържа нарастващ набор от възможности, които продължават да се развиват във времето: 

• Манипулация на работна книга

  • Добавяне, преименуване и изтриване на листове.

  • Вмъкване и модифициране на стойности на клетки, диапазони.

  • Прилагане на условно форматиране, граници, стилове на шрифт и правила за проверка на данни.

  • Създаване на структурирани таблици и управление на оформлението на работна книга.

  • Взаимодействайте с метаданните и структурата на работната книга, включително наименуваните диапазони и видимостта на листа.

• Трансформация на & създаване на данни

  • Генерирайте синтетични или производни данни на базата на подкани от потребителя.

  • Извършване на изчисления и прилагане на формули в множество листове.

  • Обобщаване на данни с помощта на вградена логика на Excel.

  • Създайте нови таблици и преобразувайте съществуващите, като използвате подсказана логика.

• Генериране на артефакт

  • Създаване и редактиране на диаграми, обобщени таблици и фигури.

  • Автоматично вмъквайте визуализации в работната книга с редактируеми и обновяеми връзки към данни източник.

  • Генерирайте инструменти за планиране, табла и шаблони от самото начало.

• Форматиране & презентация

  • Приложете съгласуван стил между листовете.

  • Форматиране на клетки, редове и колони въз основа на дефинирани от потребителя правила или подсказани модели.

  • Персонализиране на облика и оформлението на диаграмата.

  • Приложете условно форматиране и визуални напомняния, за да маркирате тенденции или аномалии.

• Контекстуална информираност

  • Разбиране на структурата на работната книга, текущия избор и това, което се вижда на екрана.

  • Анализиране както на структурирани, така и на неструктурирани данни в множество листове.

  • Работете с преизчисляването и логиката на Excel, така че съдържанието, създадено от режима на агент, да се държи като присъщи формули и обекти на Excel.

  • Използвайте текущата си селекция, за да предоставите персонализирани отговори и да намалите неяснотата.

• Търсене в интернет

  • Извлича информация от интернет, за да предостави по-добър, по-заземен отговор.

  • Предоставя свързани цитати към сайтове, използвани за подобряване на отговора.

  • Може да се включва и изключва чрез превключвателя за уеб съдържание в менюто източници или от ИТ администраторска контрола.

За кого е режимът на агент в Excel? 

Режимът на агент в Excel е създаден да поддържа широк набор от потребители и сценарии. Независимо дали сте бизнес анализатор, финансов специалист, преподавател, или потребител в ежедневна електронна таблица, режимът на агент може да увеличи производителността ви. Тя ви позволява да взаимодействате с работната книга на естествен език, като прави сложните задачи по-прости и по-достъпни както за отделни лица, така и за екипи.

По какво се различава режимът на агент от копилот в Excel и агента на анализатора?

• Режим на агент в Excel

  Използвайте режима на агенти, когато искате copilot да планира, изпълнява и проверява резултатите директно в Excel. Той е най-подходящ за задачи, надхвърлящи прости формули, единични обобщени таблици или основни диаграми, особено когато трябва да изпълните няколко стъпки или да работите чрез итеративни процеси.

• Copilot в Excel

  Copilot предлага разговорна помощ за по-широк набор от задачи в приложенията на Microsoft 365. Той е идеален за бързи отговори, съставяне на чернови и прости действия. Копилотът е чудесен за обща продуктивност и задачи, които не изискват дълбока автоматизация или разсъждовяване в много стъпки.

• Агент на анализатор в Microsoft 365 Copilot

  Ако вашата организация има достъп, използвайте анализатора за разширен анализ на данни, поддържан от Python, в множество файлове и формати. Той е предназначен за визуализации и анализ на данни в чат-първо изживяване.

Как да разбера дали имам отговарящ на условията лиценз за Microsoft 365?

Режимът на агент в Excel изисква или абонамент за Microsoft 365 Personal, или абонамент за семейство (с план за AI кредити), абонамент за Microsoft 365 Premium или търговски Microsoft 365 Copilot абонамент.

Режимът на агент (граница) в Excel е версия за предварителен преглед, налична за клиенти с търговски Microsoft 365 Copilot абонамент или абонамент за Microsoft 365 Premium.

За да проверите лиценза си, отидете в настройките на вашия акаунт в Microsoft 365.

Как беше оценен режимът на агент в Excel? Какви метрики се използват за измерване на производителността? 

Режимът на агент в Excel беше оценен чрез задълбочени методи за ръчно и автоматично тестване с помощта на вътрешните данни на Microsoft и публичните източници. Екипът също така преглежда потребителски набори от данни, за да проверява за обидни или злонамерени подкани и отговори. Потребителската обратна връзка се събира непрекъснато, за да помогне за подобряването на работата. 

Производителността се измерва с:

• Процент на успех на отговора.

• Резултати за удовлетвореност на потребителите.

• Оценки на точността въз основа на целеви задачи.

• Обратна връзка от взаимодействия с палец нагоре/палец надолу.

Какви са ограниченията на режима на агент в Excel и как мога да минимизирам въздействието им?

• Генерирани от ИИ резултати

  Режимът на агент в Excel използва ИИ, за да генерира предложения и резултати. Въпреки че е мощна, понякога може да прави грешки, да тълкува погрешно информация или да дава неточни резултати. Избягвайте да използвате режима на агент за решения в чувствителни области, като например финанси, правни или медицински теми.

• Ограничени външни връзки

  Режимът на агент в момента не поддържа корпоративно търсене, заземяване на файлове или интегриране с външни източници на данни.

• Директни промени в работната книга

  Режимът на агент прави промени директно в работната книга, докато се изпълнява. Тези промени се записват автоматично. Всеки с достъп до файла – в сесия на съавторство или по-нова – може да вижда и използва промените, направени чрез режима на агент.

• Управление на версиите

  Въпреки че можете да анулирате промените, е най-добре да използвате режима на агент в копие на всяка критична или чувствителна работна книга, за да защитите първоначалните си данни.

• Поддръжка на разговорен език

  Режимът на агент в Excel в момента се оценява за разговори на английски (САЩ), испански (Испания, Мексико), японски, френски (Франция, Канада), немски, португалски (Бразилия), италиански и китайски (опростен).
  
  За най-новите модели open AI допълнително се оценява за корейски, нидерландски, шведски, полски, португалски (Португалия), норвежки (букмол), турски, датски, фински, традиционен китайски, тайландски, чешки, унгарски, украински и руски.
  
  Скоро ще бъде предоставена качествена поддръжка за други езици и модели.

• Наличност, базирана на местоположение

  Режимът на агент в Excel все още не е наличен за клиентите в ЕС.

• Други известни проблеми

  • За корпоративни клиенти (без използването на Frontier) правилата и защитата на корпоративната защита на данните (EDP) са наложени и съвместими, въпреки че EDP щита в момента не се вижда от прозореца за чат, докато сте в режим на агент.

  • Режимът на агент се поддържа само когато опциите за изчисления са зададени на "Автоматично".

Как мога да използвам режима на агент в Excel ефективно и отговорно? 

Режимът на агент в Excel е прегледан от нашия отговорен екип на AI (RAI). Ние спазваме принципите на RAI, за да ви помогнем да запазите вашия опит безопасен и продуктивен.

Използваме отговорен канал за обработване на ИИ, за да намалим рисковете от опасно или неподходящо съдържание. 

Можете да докладвате обидно съдържание директно в режим на агент с помощта на вградени инструменти за обратна връзка. Microsoft преглежда тази обратна връзка, за да подобри продукта. 

Как да предоставя обратна връзка за режима на агент в Excel? 

Споделете своята обратна връзка директно в режим на агент, като щракнете върху иконите с палец нагоре или палец надолу в прозореца за чат. 

Ако сте системен администратор, можете да съобщите за проблеми или да изпратите обратна връзка чрез каналите за поддръжка на Microsoft или екипа на вашия акаунт. 

Екипът за продукти преглежда цялата обратна връзка, за да помогне за подобряването на режима на агента и да определи приоритетите за бъдещи актуализации. 

Как ИТ администраторите управляват достъпа до режима на агент в Excel?

Режимът на агент е достъпен като инструмент в Microsoft 365 Copilot Chat. Всички администраторски настройки за управление на достъпа до M365 Copilot Chat важат за режим на агент в Excel. Не е нужно администраторите да управляват настройките за никакви допълнителни типове агенти, за да използват режима на агенти в Excel като част от Microsoft 365 Copilot Chat.

Освен това до режима на агент (граница) в Excel се осъществява достъп чрез програмата "Граница" на Microsoft. ИТ администраторите могат да включват или изключват функциите на "Граница" за своята организация в центъра на Администриране на Microsoft 365. Отидете в настройките на Copilot и използвайте контролата Frontier Администрация, за да включите функциите на "Граница". 

Администраторите могат да управляват достъпа на ниво Azure Active Directory (AAD), за да разрешат или забранят функциите на "Граница" за конкретни потребителски групи.

За инструкции "стъпка по стъпка" вижте Първи стъпки с ръководството "Граница".