Четене на документи в Word

Често срещаните инструменти за четене са вградени директно в Word: Page чрез документ, Добавяне на коментари, дефиниране и превеждане на думи и копиране или осветяване на текст, както и други удобни инструменти за четене. Можете да включвате или изключвате режима на цял екран на лентата.

Ако четете документ, не пишете или редактирате по-голямо, щракнете върху или докоснете преглед > режим на четене , за да скриете инструментите и менютата за писане, и да оставите повече място за самите страници. Режимът на четене автоматично отговаря на оформлението на страницата на вашето устройство, като използва колони и по-голям размер на шрифта, а вие можете да регулирате и двете.

Режим на четене в Word

За да излезете от режима на четене, щракнете или докоснете върху Изглед > Редактиране на документ.

Освен контрола за четене, който използвате редовно, можете да увеличавате и намалявате мащаба на изображения и други обекти, да разгъвате или свивате секции или да гледате вградени видеоклипове. Също можете да регулирате колоните, цвета на страницата и оформлението. Отворете навигационния екран, за да се придвижвате бързо в документа.

Изображение на част от менюто ''Изглед'', с избрана опцията ''Редактиране на документ''.

Четене

Щракнете върху Изглед > Режим на четене, за да превключите на оформлението за режим на четене.

Щракнете или докоснете върху стрелките в краищата на екрана, за да обърнете страницата.

Изображение, показващо стрелка надясно за обръщане на страницата в режим на четене

  • Докоснете или щракнете двукратно, за да увеличите таблици, диаграми и изображения и да направите така, че да запълнят екрана.

  • Докоснете или щракнете извън обекта, за да намалите изображението и да продължите да четете.

  • Ако има коментари в документа, ще видите подсказване за коментар в полето. Щракнете върху него, за да прочетете този коментар. За да видите всички коментари, щракнете върху Изглед > Покажи коментарите.

  • За да добавите свои коментари, изберете съдържанието, което искате да коментирате, и щракнете с десния бутон върху него, след което щракнете върху нов коментари въведете в балончето за коментар, което се появява.

    Съвет:  Другите опции в списъка "Изглед" отварят навигационния екран, променят ширината на колоните или цвета на фона и превключват от колони на конвенционално оформление.

Изображение на менюто ''Изглед'' с избрана опция ''Навигационен екран''.

Изберете и щракнете с десния бутон върху текста, който искате да копирате, след което щракнете върху Копиране.

Щракнете с десния бутон върху текста, който искате да преведете или дефинирате, направете едно от следните неща:

  • В Word 2016 щракнете върху Преведи или умно търсене.

  • В Word 2013 щракнете върху Преведи или Дефинирай

Изберете и щракнете с десния бутон върху текста, щракнете върху Осветяване, след което щракнете върху желания цвят.

Можете да свивате или разгъвате части от документ само с едно щракване или докосване. Стрелката за разгъване/свиване се показва, когато задържите до подзаглавие. (Ако използвате сензорно устройство, те винаги се виждат.)

Изображение, показващо стрелката за управляване на разгъването и свиването до заглавието в режим на четене.

Отворете повторно документ и продължете да четете точно от мястото, където сте спрели. Word запомня къде сте били – дори когато отворите отново онлайн документ от друг компютър.

Изгледът за четене на цял екран е оптимизиран за четене на документ на екрана на компютъра. В изгледа за четене на цял екран имате и опцията да виждате документа така, както се показва на отпечатаната страница.

  • В раздела изглед , в групата изгледи на документи щракнете върху четене на цял екран.

    Лента на Office 14

Можете да използвате всяка от следните опции, за да се прехвърлите от страница на страница в документ:

  • Щракнете върху стрелките в долния ъгъл на страницата.

  • Натиснете PAGE DOWN и PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE на клавиатурата.

  • Щракнете върху стрелките за навигация в горния център на екрана.

    Съвет: Щракнете върху Опции за преглед, след което щракнете върху покажи две страници изображение на бутон , за да видите две страници или екрани в даден момент.

Преминаване с един екран едновременно

  1. Щракнете върху Опции за преглед, след което щракнете върху покажи две страници изображение на бутон , за да видите две страници или екрани в даден момент.

  2. Натиснете CTRL + стрелка надясно или CTRL + стрелка наляво, за да се придвижат по един екран в даден момент.

Щракнете върху Опции за прегледи след това направете едно от следните неща:

  • Първо, уверете се, че опцията Покажи отпечатаната страница под Опции за изглед не е избрана. За да покажете текста в по-голям размер, щракнете върху увеличаване на размера на текста. За да покажете повече текст на екрана, щракнете върху намаляване на размера на текста.

  • За да се покаже страницата, както се показва, когато я отпечатате, щракнете върху Покажи отпечатаната страница.

  • За да покажете едновременно две страници, щракнете върху Покажи две страници изображение на бутон .

Преминаване към екрана

  • За да отидете на първия или последния екран на документа, натиснете HOME или END.

  • За да отидете на определен екран, въведете номера на екрана, след което натиснете клавиша ENTER.

Прескачане към част от документа

Можете да използвате прелистването на страниците в раздела на вашия документ в навигационния екран, за да намерите секцията на документа, в която искате да прескочите.

  1. Ако Навигационният екран не е видим, щракнете върху страница x от x в горния център на екрана, щракнете върху Прескачане към страницаи след това щракнете върху Навигационен екран.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отидете на заглавие в документа, щракнете върху раздела Преглед на заглавията в своя документ и след това щракнете върху някое заглавие. Тази опция е недостъпна, ако документът не съдържа дефинирани заглавия.

    • За да отидете на определена страница, щракнете върху Преглед на страниците в раздела документ и след това щракнете върху изображението на миниатюрата на тази страница.

Най-горе на страницата

  1. В заглавната лента щракнете върху стрелката до цвят на осветяване на текст.

  2. Щракнете върху желания цвят за осветяване.

  3. Изберете текста или графиката, които искате да осветите.

  • За да изключите осветяването, щракнете върху цвят на осветяване на тексти след това щракнете върху Спри осветяванетоили натиснете клавиша ESC.

  • За да промените цвета на маркера, щракнете върху стрелката до цвят на осветяване на тексти след това щракнете върху желания от вас цвят.

  • В заглавната лента щракнете върху Вмъкване на коментар.

Проследяване на промените в документа

  1. За да разрешите въвеждането на документа, щракнете върху Опции на изгледаи след това щракнете върху Разреши въвеждането.

  2. Щракнете отново върху Опции за преглед , посочете проследяване на променитеи след това щракнете върху проследяване на промени.

  3. Направете желаните промени.

Най-горе на страницата

Търсене или заместване на дума или фраза

  1. Щракнете върху инструменти, след което щракнете върху търсене.

  2. В полето търси въведете текста, който искате да търсите, точно както във всеки друг изглед в Microsoft Word.

  3. Ако искате да заместите текста, който намерите в документа с някакъв друг текст, щракнете върху раздела заместване и след това в полето Замести с въведете текста за заместване.

    Забележка: За да използвате replace, трябва да щракнете върху Опции за прегледи след това върху Разреши въвеждането.

  1. Изберете дума или фраза в документа.

  2. Щракнете върху инструменти, след което щракнете върху изследване.

    Забележка: За да изберете определен тип научноизследователски материали, като например речник, речник за превод, енциклопедия или синонимни речници – изберете услуга за изследване в прозореца на задачите изследване .

  • Щракнете върху Затвори в горния десен ъгъл на екрана или натиснете ESC.

Най-горе на страницата

Изгледът за четене на цял екран е оптимизиран за четене на документ на екрана на компютъра. В изгледа за четене на цял екран имате и опцията да виждате документа така, както се показва на отпечатаната страница.

Четене на документ

  • В раздела изглед , в групата изгледи на документи щракнете върху четене на цял екран.

    Изображение на лентата на Word

Можете да използвате всяка от следните опции, за да се прехвърлите от страница на страница в документ:

  • Щракнете върху стрелките в долния ъгъл на страницата.

  • Натиснете PAGE DOWN и PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE на клавиатурата.

  • Щракнете върху стрелките за навигация в горния център на екрана.

    Съвет: Щракнете върху Опции за преглед, след което щракнете върху покажи две страници изображение на бутон , за да видите две страници или екрани в даден момент.

Най-горе на страницата

  1. Щракнете върху Опции за преглед, след което щракнете върху покажи две страници изображение на бутон , за да видите две страници или екрани в даден момент.

  2. Натиснете CTRL + стрелка надясно или CTRL + стрелка наляво, за да се придвижат по един екран в даден момент.

Най-горе на страницата

Щракнете върху Опции за прегледи след това направете едно от следните неща:

  • За да покажете текста в по-голям размер, щракнете върху увеличаване на размера на текста.

  • За да покажете повече текст на екрана, щракнете върху намаляване на размера на текста.

  • За да се покаже страницата, както би се появила при отпечатване, щракнете върху Покажи отпечатаната страница.

  • За да покажете два страници наведнъж, щракнете върху Покажи две страници изображение на бутон .

Най-горе на страницата

  • За да отидете на първия или последния екран на документа, натиснете HOME или END.

  • За да отидете на определен екран, въведете номера на екрана, след което натиснете клавиша ENTER.

Най-горе на страницата

Можете да използвате картата на документа или екрана с миниатюри, за да намерите секцията на документа, в която искате да отидете.

  1. Ако картата на документа или екранът с миниатюри не се виждат, щракнете върху Прескачане към страница или секция в документ в горния център на екрана и след това щракнете върху карта на документа или миниатюри.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отидете на заглавие в документа, щракнете върху заглавието на документа.

    • За да отидете на определена страница, щракнете върху изображението на миниатюрата на тази страница.

Най-горе на страницата

В изгледа за четене на цял екран можете да осветявате съдържание, да проследявате промените, да добавяте коментари и да преглеждате промените.

Осветяване на съдържание, което искате да запомните

  1. Щракнете върху инструменти за четенеи след това щракнете върху цвят на осветяване на текста.

  2. Изберете текста или графиката, които искате да осветите.

  • За да изключите осветяването, щракнете върху инструменти за четене, щракнете върху цвят на осветяване на текстаи след това щракнете върху спиране на осветяванетоили натиснете ESC.

  • За да промените цвета на маркера, щракнете върху инструменти за четене, щракнете върху стрелката до цвят на осветяване на тексти след това щракнете върху желания от вас цвят.

Проследяване на промените в документа

  1. За да разрешите въвеждането на документа, щракнете върху Опции на изгледаи след това щракнете върху Разреши въвеждането.

  2. Щракнете отново върху Опции за преглед , посочете проследяване на променитеи след това щракнете върху проследяване на промени.

  3. Направете желаните промени.

Add comments

  • Поставете точката на вмъкване там, където искате да добавите коментара, щракнете върху инструменти за четенеи след това щракнете върху нов коментар.

Най-горе на страницата

  1. Щракнете върху инструменти за четенеи след това върху търсене.

  2. В полето търси въведете текста, който искате да търсите, точно както във всеки друг изглед в Microsoft Office Word.

  3. Ако искате да заместите текста, който намерите в документа с някакъв друг текст, щракнете върху раздела заместване и след това в полето Замести с въведете текста за заместване.

Най-горе на страницата

  1. Изберете дума или фраза в документа.

  2. Щракнете върху инструменти за четенеи след това щракнете върху изследване.

    Забележка: За да изберете определен тип научноизследователски материали, като например речник, речник за превод, енциклопедия или синонимни речници – изберете услуга за изследване в прозореца на задачите изследване .

Най-горе на страницата

  • Щракнете върху Затвори в горния десен ъгъл на екрана или натиснете ESC.

Най-горе на страницата

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×