Четири неща, които трябва да знаете за груповите чатове в Teams

Четири неща, които трябва да знаете за груповите чатове в Teams

Има няколко различни начина за общуване с хора в Teams:

  • В чат един по един (с един човек) 

  • В канал в раздела " публикации " (така че с всеки от екипа, който обръща внимание на този канал)

  • В Групов чат (с няколко души едновременно, но извън канала)

Ето четири неща, които трябва да знаете за груповите чатове:

1. Дайте име на вашия Групов чат, така че да е лесно да следите.

Не забравяйте да наименувате своя Групов чат, така че е наистина ясно какво е темата на разговора.

За да започнете и наименувате нов Групов чат, изберете нов чат Бутон за нов чат в горния край на списъка на чата. След това изберете стрелката надолу до полето до и въведете име в полето име на групата . Ще видите името в горния край на груповия чат. 

За да преименувате Групов чат, изберете Name Групов чат Изображение на бутон по всяко време.

Наименуване на Групов чат в Teams.

Дайте име на вашия Групов чат, така че да е лесно да проследявате.

2. Закачете най-често използваните групови чатове.

Закачването е чудесен начин да следите чата дори ако трябва да го направите временно. 

За да закачите чат, осветете чат, след което изберете още опции Изберете, за да видите повече опции > PIN.

Когато закачите чат, плъзнете го в реда, който искате. Направете това за няколко чатове и ще разполагате със закачени чатове в лесен достъп.

Откачете чата, когато вече не ви е нужен отпред и центъра. Има ограничение от 15 закачени чата. 

Закачване на чат в Teams

Закачете Групов чат за лесен достъп.

3. споделяйте файлове и Провеждайте обаждания направо от вашия Групов чат.

В Групов чат можете да споделяте файлове и да си сътрудничите върху тях. След това незабавно Провеждайте разговори с цялата група от хора, които са в чата. Това е много полезно за това!

Ето два начина за споделяне на файлове в чатове:

Отидете в лявата страна на Teams, осветете файла, изберете още опции Изберете, за да видите повече опции > Копиране на връзкаи поставете връзката директно в съобщението.

В лентата с инструменти под съобщението щракнете върху Прикачване на Бутон „Избор на файл“ и качване на документ.

Разделът " файлове " в чата показва всички файлове, които сте споделили един с друг.

Споделяте файлове от Групов чат в Teams.

Разделът „Файлове“ съдържа всички файлове, които сте споделяли помежду си в Teams.

Бутони за видеорсзговор, аудиоразговор и за добавяне на хора

Изберете аудио обаждане   Бутон за обаждания , за да започнете разговор от Групов чат.

4. изберете колко Хронология на чата да се включва.

Когато трябва да добавите някого към Групов чат, имате няколко възможности за избор колко Хронология на разговорите може да имате.

За да видите възможностите за избор, изберете Преглед и добавяне на участници Бутон за добавяне на хора към екип в горния десен ъгъл на Teams, след което изберетеДобавяне на хора. Въведете имената на хората, с които искате да разговаряте. След това изберете каква част от хронологията на чата да включите, след което щракнете върху Добави.

Teams записва цялата хронология на чата по целия път обратно към първото съобщение. А ако някой напуска групата , техните отговори за чат все още са там във вашата хронология на чата.

Хронология на разговорите в Teams

Когато добавяте някого към съществуващ Групов чат (а не един по един), можете да включите хронологията на чата.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×