Шест неща, които трябва да знаете за каналите в Teams

Шест неща, които трябва да знаете за каналите в Teams

В Teams, екипна работа и комуникация се случват в каналите. Каналът е единственото за екипа, за да споделя съобщения, инструменти и файлове.

  • Те могат да се организират по групи, проекти, функции или каквото друго е подходящо за вас.

  • Членовете на екипа могат да настроят или ограничат уведомленията, които ще получат от даден канал.

  • Нишките дават възможност за фокусирани и организирани нежелани разговори в каналите.

Ето първите пет неща, които трябва да знаете за каналите:

1. каналите седят вътре в Teams.

Екипите са съставени от канали, които представляват разговорите, които провеждате със съотборниците си. Каналите седят вътре в Teams, сортират по начина, по който файловете седят вътре в папките. Всеки канал е посветен на определена тема, поделение или проект.

Например екипът на Northwind Traders има Общи, маркетингови, обзорнии 35 повече канала. Всички разговори, събрания, файлове и приложения в маркетинговия канал имат общо с маркетинга и всичко в този канал е видимо за всички в екипа на Northwind Traders.

Екипи и канали

Каналите са мястото, където се провежда самата работа – т.е. където се провеждат текстовите, аудио и видео разговорите за целия екип, където се споделят файлове и където се добавят приложения. Нека да разгледаме по-задълбочено.

Оказване на голямо въздействие с известия

Докато разговорите в каналите са публични, чатовете са само между вас и конкретен друг човек (или дадена група хора). Приемете ги като незабавни съобщения в Skype за бизнеса или други приложения за комуникация.

Каналите могат да се организират около всичко. Когато именувате канал, опитайте да използвате имена, които ясно описват темата. Простите, интуитивни имена са най-подходящи.

Забележка: Ако работите извън линия или в мрежа с ниска пропускателна способност, ще можете да превключвате между чатове и канали и да продължите да работите. Ще видите всичко от последното време, което успяхме да синхронизираме с вашата мрежа, и ще прекапеме съобщения като пропускателна способност. 

2. всеки екип има общ канал.

Всеки екип има общ канал. Винаги първо и не можете да го изтриете. Ето някои идеи за това как да използвате този канал:

В по-големите екипи с много служители общият канал може да функционира като регистър на това кой е присъединен и е напуснал организацията на екипа. По-голямата част от разговорите с конкретни теми се случват в другите канали в този екип.

Пример за общия канал

При по-малки екипи с по-малко канали и по-конкретен фокус общият канал може да е основното място, където се случват разговори и съобщения.

Разговори с общи раздели

И двата варианта са добри.

3. каналите имат табулатори.

Когато преминете към който и да е канал в Teams, ще видите три раздела по подразбиране.

Първият раздел е " публикации".

Всеки, който има достъп до канала, може да види съобщенията в раздела " публикации ". Мислете за това като за един голям Групов чат. Другото важно нещо, което трябва да знаете, е, че отговорите на съобщение на канал остават прикачени към първоначалното съобщение. По този начин целият нишка на разговора може да бъде лесно последван от всеки, който го прочете. Това е красотата на разговорите в нишки!

  • За да отговорите на съобщение в канал: изберете връзката за малко отговор под съобщението.

    Отговаряне на разговор в канал.

  • За да започнете разговор с канал: Въведете своето съобщение в полето и в долната част на разговора и изберете изпрати Икона за изпращане на съобщение в Teams .

Изпращане на съобщение до разговор в канал.

Разделът публикации показва всички разговори (съобщения и отговори) в даден канал

След това е разделът " файлове ", където всички файлове, които са били споделени в канала, се съхраняват!

Ето два начина за споделяне на файлове в канал:

  • Отидете на канал и изберете раздела файлове . Осветете файла и изберете още опции Изберете, за да видите повече опции > Копиране на връзкаи поставете връзката директно в съобщението.

  • В лентата с инструменти под съобщението щракнете върху Прикачване на Бутон „Избор на файл“ и качване на документ.

Споделяте файлове от Групов чат в Teams.

Разделът " файлове " в разговора показва всички файлове, които сте споделили.

Последно, но не и по важност е разделът Wiki !

Това е интелигентен текстов редактор, който се удвоява като комуникационна машина, където можете да редактирате и чатите на едно място. За повече информация относно това вижте Добавяне и използване на раздел Wiki в Teams

4. можете да добавите още табулатори.

За да поставите приложенията и файловете в раздели в горната част на канала, изберете Добавяне на раздел Бутон за добавяне до име на раздел. Ще получите списък с неща, които да добавите (любими приложения и файлове) или можете да потърсите конкретен елемент, който искате да добавите. 

5. Персонализиране на известията за канал.

Ако искате да регулирате или прецизирате уведомленията, които получавате от даден канал, Ето как:

Отидете на името на канала и изберете още опции , за Икона за форматиране в Teams. > уведомленията за канала. Това ви позволява да получите известие за дейността в канала. 

Персонализиране на известията за канали в Teams

Оттук можете да изберете къде и какви уведомления искате да получите.

Банерът и Каналът ще изпратят уведомления до вашето устройство и към дейността в горния ляв ъгъл на приложението Teams. Каналът ще прескочи изпращането на известия на работния ви плот и ще се показва само във вашия информационен канал за активност.

Настройки за известяване на канал в Teams

За да персонализирате допълнително вашите настройки за известяване, вижте управление на известия в Teams.

6. Покажи и Скрий Teams, за да бъдете организирани.

След раздела Общи каналите се организират по азбучен ред. Не можете да промените реда, но можете да ги покажете или скриете по желания начин. За да изпробвате, изберете още опции Икона за форматиране в Teams. до канал, след което покажете или скрийте. Искате да върнете екип отново в своя списък? Превъртете до края и Отворете списъка скрити екипи

Сродни теми

Пет неща, които трябва да знаете за Teams

Teams може да има стандартни и частни канали

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×