Можете да промените формата на съобщение, когато отговаряте или го препращате. Ако някой ви изпрати съобщение с обикновен текст, можете например да отговорите на това съобщение или да го препратите с помощта на HTML или RTF формат.

Как съобщението се показва на лицето, което го получава, зависи от имейл програмата му. Ако имейл програмата на получателя е зададена да конвертира съобщения, например съобщение, което изпращате, форматирано като HTML, може да бъде конвертирано в обикновен текст.

Налични типове формати на съобщения

Outlook ви дава три възможности за избор на формат на съобщение. Можете да изберете формата, който искате, в зависимост от това дали включвате получер или италиатичен текст, цветове, водещи символи или картини в тялото на съобщението.

Всеки формат на съобщение има различни предимства.

HTML

Това е форматът на съобщението по подразбиране в Outlook. HTML също е най-добрият формат, който можете да използвате, когато искате да създавате съобщения, които изглеждат като традиционни документи, с различни шрифтове, цветове, списъци с водещи символи и номерирани списъци и когато искате да покажете картини в съобщението си.

Обикновен текст

Този формат работи за всички програми за имейл, но не поддържа получер текст или курсив, цветни шрифтове или друго форматиране на текста. Форматът на обикновен текст също не поддържа показването на картини в съобщението, въпреки че можете да включите картини като прикачени файлове.

RTF формат

RTF формат е формат на Microsoft, който се поддържа само от тези имейл приложения:

  • Microsoft Exchange Client версии 4.0 и 5.0

  • Всички версии на Outlook

Можете да използвате RTF, когато изпращате съобщения в организация, която използва Microsoft Exchange, но ви препоръчваме да използвате HTML формат. Всъщност, когато изпращате RTF съобщение до някого извън вашата организация, Outlook автоматично го преобразува в HTML, така че съобщението запазва форматирането и прикачените файлове. Outlook автоматично форматира съобщенията, които съдържат бутони за гласуване, и преобразува задачи и искания за събрания във формат iCalendar.

С RTF можете да форматирате текст с водещи символи, да подравните текста и да използвате други опции, включително добавяне на свързани обекти. Прикачените файлове в RTF съобщение се показват като икони в тялото на съобщението. В HTML съобщенията обаче прикачените файлове се показват под заглавката на темата на съобщението.

Какво искате да направите?

Можете да промените съобщение с обикновен текст на HTML.

  1. В съобщението щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препрати.

  2. Ако работите в екрана за четене, щракнете върху Изскачащ прозорец.

    Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да правите това.

  3. В прозореца на съобщението щракнете върху Форматиране на текст > HTML.

    Опция за форматиране в HTML в раздела "Форматиране на текст" в съобщение

Други опции

  • Ако искате да промените съобщението в RTF, щракнете върху RTF текст.

  • Ако искате да промените съобщението от HTML или RTF в обикновен текст, щракнете върху Обикновен текст.

Забележка: Ако сте избрали да прочетете всички имейли в обикновен текст,отговорите ви се изпращат и в обикновен текстов формат, но можете да промените формата на отделните съобщения.

  1. Създайте съобщение.

  2. Ако работите в екрана за четене, щракнете върху Изскачащ прозорец.

    Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да правите това.

  3. В прозореца на съобщението изберете Форматиране на тексти след това изберете HTML,Обикновен текстили RTF текст.

    Опции за формат на съобщение в раздела "Форматиране на текст"

  1. В раздела Файл изберете Опции > Поща.

  2. В Съставяне на съобщения, в списъка Съставяй съобщенията в следния формат щракнете върху HTML, Обикновен текст или RTF текст

  1. В раздела Файл изберете Опции > Поща.

  2. Под Съставяне на съобщения, в списъка Съставяне на съобщения в този формат щракнете върху HTML,RTF текстили Обикновен текст.

Форматът на съобщението за контакт с интернет имейл адрес може да бъде зададен. Ако например искате всички съобщения, изпратени до melissa@contoso.com, да са в обикновен текстов формат, можете да добавите тази информация към вашия Outlook за Мелиса.

  1. Отворете Outlook контакт.

  2. В полето Имейл щракнете двукратно върху имейл адреса.

  3. Щракнете върху Преглед на още опции за взаимодействие с този човек.

    Визитка за бърз контакт с маркирана команда ''Преглед на още опции за връзка с този човек''

  4. Щракнете върху Outlook свойства.

  5. В списъка Интернет формат щракнете върху Изпрати само обикновен текст или Изпрати с помощта Outlook RTF формат. По подразбиране нека Outlook е избран най-добрият формат за изпращане, който обикновено е HTML формат.

Забележка: Можете да промените формата само за съобщенията, изпратени до контакт с SMTP имейл адрес. Можете да идентифицирате SMTP имейл адрес като този, който съдържа символа @ – например melissa@contoso.com. Ако използвате акаунт за Exchange Server и изпращате на друго лице във вашата организация, което също използва акаунт за Exchange Server , тази функция не е налична.

Когато искате да промените формата на съобщението само за едно съобщение, направете следното:

  1. Създаване на ново съобщение.

  2. В прозореца на съобщението, в раздела Форматиране на текст, в групата Формат щракнете върху HTML, RTF текстили Обикновен текст.

Важно:  Office 2007 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстройване сега

Когато отговаряте на съобщение, Outlook запазва формата на първоначалното съобщение. Ако изберете опцията Четене на цялата стандартна поща в обикновен текст обаче, Outlook вашия отговор в обикновен текст. Или можете да щракнете върху информационната лента, да промените формата на съобщението на HTML или RTF тексти след това да отговорите. Ако промените формата на съобщението, отговорът се форматира с новия формат за показване.

Можете да конфигурирате Outlook така, че всички нови имейл съобщения да използват формата на съобщението по ваш избор.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опциии след това щракнете върху раздела Формат на поща.

  2. В списъка Съставяне в този формат на съобщение щракнете върху формата, който искате.

  1. Отворете картата за контакт за получателя.

  2. В полето Имейл щракнете двукратно върху имейл адреса на получателя.

  3. В списъка Интернет формат изберете формата, който искате да използвате за съобщения до този получател.

Забележка: Можете да промените формата само за съобщенията, изпратени до контакт с SMTP имейл адрес. SMTP имейл адресът съдържа символа @ – например barbara@contoso.com . Ако използвате акаунт за Exchange и изпращате на друго лице във вашата организация, което също използва Exchange акаунт, тази функция не е налична.

  1. Създаване на ново съобщение.

  2. Когато съобщението е отворено, в раздела Опции за съобщения, в групата Формат щракнете върху формата, който искате да използвате –обикновен текст,HTMLили RTF текст.

В редки случаи получателят може да ви уведоми, че имейл съобщението, което сте изпратили, им се показва като съобщение с прикачен файл, наречен winmail.dat. Този проблем се дължи, ако използвате формата на RTF съобщение, който имейл програмата на получателя не може да интерпретира правилно. Изпратете съобщението си отново, като използвате HTML или обикновен текстов формат

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опциии след това щракнете върху раздела Формат на поща.

  2. Под Формат на съобщението, в списъка Съставяне в този формат на съобщение щракнете върху HTML или Обикновен тексти след това щракнете върху OK.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×