Полето Database вмъква резултатите от заявка на база данни в таблица на Word. Ако броят на колоните е 62 или по-голям, полето База данни вмъква резултатите от заявка в колони, разделени с табулатори. Полето Database съдържа цялата информация, необходима за свързване с база данни и извършване на език SQL (SQL) заявка. Актуализирате полето, за да направите заявка към базата данни отново.
Забележка относно защитата: Когато се свързвате към източник на данни, се уверете, че паролата ви не може да се чете от други хора. Например не го съхранявайте там, където може да се чете като обикновен текст, например в макрос. Не го изпращайте в интернет, освен ако не използвате протокола SSL, който шифрова данните. Можете да разберете дали даден уеб адрес използва SSL, ако адресът започва с "https" вместо "http".
Синтаксис
Когато видите кода на поле от база данни във вашия документ, синтаксисът изглежда така:
{ DATABASE [Ключове ] }
Забележка: Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полето са това, което се показва в документа, след като кодът на полето получи стойност. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Ключове
\b "Сума"
Задава кои атрибути на формата, зададен от ключа \l, да се приложат към таблицата. Ако ключът \l е празен, стойността на ключа \b трябва да бъде 16 (автопобиране). Включете сумата на произволна комбинация от следните стойности, за да зададете стойността за ключа.
Например ключовете \l "3" \b "11" прилагат само атрибутите за граници, оцветяване и цвят на формата на таблицата, зададен от ключа \l.
|
Тази стойност |
Задава |
|
0 |
Няма |
|
1 |
Граници |
|
2 |
Оцветяване |
|
4 |
Шрифт |
|
8 |
Цвят |
|
16 |
Автопобиране |
|
32 |
Заглавни редове |
|
64 |
Последен ред |
|
128 |
Първа колона |
|
256 |
Последна колона |
\c "ConnectInfo"
Задава връзка към данните. Например заявка към база данни на Microsoft Office Access може да съдържа инструкциите за свързване \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Местоположение"
път и името на файла на базата данни. Използва се за всички заявки за база данни с изключение на заявка към таблица на SQL база данни с използване на ODBC. Използвайте двойни обратно наклонени черти в пътя – например "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "Начален номер"
Указва номера на записа на първия запис на данни за вмъкване – например \f "2445".
\H
Вмъква имена на полета от базата данни като заглавия на колони в получената таблица.
\l "Формат#"
Прилага формат от диалоговия прозорец "Автоформатиране на таблица" към резултата от заявката към базата данни. Числото Format# се определя от формата на таблицата, който сте избрали в диалоговия прозорец. Ако този ключ се използва и ключът \b не задава атрибутите на таблицата, Word вмъква неформатирана таблица.
\o
Вмъква данни в началото на обединяването.
\s "SQL"
ИНСТРУКЦИИ ЗА SQL. Трябва да вмъкнете обратно наклонена черта (\) преди всяка кавичка в инструкциите. Например инструкциите за база данни на Access може да бъдат както следва:
"изберете * от \s \"Customer List\"".
\t "Краен номер"
Указва номера на записа на последния запис с данни за вмъкване – например: \t "2486".
Примери
Следното поле е резултат от заявка към база данни на Access чрез ODBC с помощта на командата База данни :
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
