Бъдете организирани в Outlook 2013, като създадете правила, които действат автоматично при пристигане или изпращане на съобщение, отговарящо на посочените от вас условия.
Как правилата ви помагат да управлявате имейл съобщения
Правилата помагат за намаляване на ръчното подаване или предприемането на същото действие, когато пристигне подобно съобщение. За разлика от бързитестъпки, правилата обикновено са винаги в и се изпълняват автоматично. Например когато се получи съобщение от указано лице, то автоматично се премества в папката, която сте посочили.
Съветникът за правила ви помага да проектирате правила за управление на съобщения. Правилата попадат в една от две категории – организация и уведомяване.
Съветникът за правила включва шаблони за най-често използваните правила, които включват следното:
-
Бъдете организирани Тези правила ви помагат да изпращате и проследявате съобщения. Можете например да създадете правило за съобщения от конкретен подател, като например Anne Weiler, с думата "продажби" в реда Тема, за да бъдете маркирани с флаг за последващи действия, категоризирани като "Продажби" и преместени в папка с име Продажби на Ан.
-
Бъдете в час Тези правила ви уведомяват по някакъв начин, когато получите конкретно съобщение. Можете например да създадете правило, което автоматично изпраща съобщение до мобилно устройство, когато получите съобщение от член на семейството.
-
Започване от празно правило Това са правила, които създавате без помощта на шаблон за правило и които можете да персонализирате напълно.
Искате още информация?
Управляване на имейл съобщенията чрез правила