Защита от загуба на данни
Правилата за защита от загуба на данни са начин вашата организация да защити информацията за вас и организацията ви. Вашата организация може да приложи DLP правила, за да защити служителите от изпращане на поверителна информация (например номер на кредитна карта, номер на социална осигуровка и т.н.) в канал или чат на Microsoft Teams – включително чатове за събрания – където присъстват гости или други партньори извън организацията ви.
Вашата организация може да прилага DLP правила за защита на поверителната информация в съобщения и в документи. Ако в съобщение бъде изпратена поверителна информация, това съобщение може да бъде проверявано или изтрито въз основа на типа на правилата. Ако вие сте подателят, може да получите системно съобщение с опцията да уведомите своя администратор да прегледа съобщението и да го разреши. А ако вашата организация позволява, може също да имате опцията да заместите и да изпратите съобщението.
Когато вашата организация има на място sharePoint или OneDrive за бизнеса DLP правила и се опитате да споделите файл в Teams, който съдържа поверителна информация, хората извън вашата организация няма да могат да отворят файла.
Съответствие на комуникацията
Правилата за съответствие на комуникацията ви помагат да намалите рисковете за комуникация във вашата организация, като откривате, заснемате и действате с неподходящи съобщения в имейла и Microsoft Teams. Вашата организация може да прилага правила за съответствие на комуникацията, за да помогне за защитата на хората от ругатни, заплахи, тормоз и други неподходящи комуникации.
Проверяващите могат да проучат сканираните имейли, Teams, Yammer или комуникациите на трети лица във вашата организация и да предприемат подходящи действия, за да се уверят, че отговарят на стандартите за съобщения на вашата организация.
След като правилата за съответствие на комуникацията са настроени, проверяващите във вашата организация могат да ви помогнат да защитите, като прегледат известията за съответствие на комуникацията и премахнат маркираните с флаг съобщения от изгледа в Teams. Премахнатите съобщения и съдържание се заместват с известия, обясняващи, че съобщението или съдържанието е премахнато и какви правила са приложими за премахването.
Подателят на премахнатото съобщение или съдържание също така получава известие за състоянието на премахване и се предоставя със съдържанието на първоначалното съобщение за контекста, свързан с премахването му. Подателят може също да прегледа конкретните правила, които се отнасят за премахването на съобщението.
Забележка: Съобщенията може също да бъдат премахнати поради правила, зададени от друга организация, с която взаимодействате.
Прочетете повече за правилата за съответствие на комуникацията и премахването на съобщения от следните връзки на ИТ администратор:
Потенциални известия, които може да получите при изпращане на поверителна или неподходяща информация
|
Какво ще получите |
Какво може да се направи |
|---|---|
|
Това съобщение е маркирано с флаг.
Това означава, че DLP правилата на вашата организация все още ще изпращат съобщението ви, но то е маркирано с флаг за съдържащи конфиденциални данни. Той ще остане маркиран с флаг, за да покаже, че съдържа поверителна информация. |
Ако смятате, че съобщението е маркирано с флаг по погрешка, изберете Какво мога да направя? Това ще отвори формуляр, където можете да съобщите за съобщението на своя администратор за преглед. |
|
Това съобщение е блокирано. (Заместване не е разрешено)
Това означава, че DLP правилата на вашата организация са блокирали показването на вашето съобщение. Получателите също така ще получат съобщение, че съдържанието на вашето съобщение е блокирано. |
Изберете Какво мога да направя? Оттам можете да съобщите съобщението на своя администратор за преглед. Това няма да замести правилата. Вашето съобщение ще остане блокирано, докато вашият администратор не го прегледа и не счете за безопасно за изпращане. |
|
Това съобщение е блокирано. (Разрешено заместване)
Това означава, че DLP правилата на вашата организация са блокирали показването на вашето съобщение. Получателите също така ще получат съобщение, че съдържанието на вашето съобщение е блокирано. |
Изберете Какво мога да направя? Ако вашата организация ви позволява да замествате правилата, може да видите някоя от следните опции:
Забележка: В някои правила може да се наложи да предоставите обосновка за заместването. |
|
Това съобщение е блокирано (неподходящо съдържание)
Това означава, че правилата за съответствие на комуникацията на вашата организация са блокирали показването на вашето съобщение. Получателите също така ще получат съобщение, че съдържанието на вашето съобщение е блокирано. |
Съобщенията, блокирани от правилата за съответствие на комуникацията, нямат действия, които можете да предприемете. Блокираните съобщения могат да бъдат заместени само от администратори. |
Ако получите съобщение, което е блокирано от DLP или правилата за съответствие на комуникацията на организацията
Вместо опция за заместване ще получите съобщение, което гласи "Това съобщение е блокирано от правилата на организацията. Какво е това?". Избирането на Какво е това? ви води към тази статия.
Забележка: Ако подателят може да замести правилата, първоначалното съобщение ще ви бъде изпратено веднага след като замествато приключи.
