Преглед на връзки между клетки

Създаване на диаграмата на релацията

1. Изберете клетка и щракнете върху Inquire >релация на клетка.

1. Ако Excel ви подкани да запишете файла, за да включите най-новите промени, можете да:

   • Щракнете върху Даи анализът ще включва промените, които още не сте записали.

   • Щракнете върху Неи анализът ще използва последно записаната версия на файла.

   • Щракнете върху Отказ, ако не искате да изпълните анализа или не сте избрали клетката, която искате да анализирате.

Появява се полето Опции за диаграма на релация на клетка.

1. В диалоговия прозорец можете да зададете следните опции:

   • Дали да включите само текущия работен лист, други работни листове или други работни книги в анализа.

   • Дали да проверите за предшестващи (други клетки, от които зависи клетката), зависими (клетки, които зависят от нея), или и двете.

     

     В тази диаграма на релациите между клетки за D5 има клетки в два работни листа (Лист2 и Лист3), от които зависи D5, в допълнение към зависимостта от клетка D4. D5 е предшестван от клетка F4.

   • Броят на нивата на релация между клетки, които искате да анализирате.

     Ако например клетка A6 на Лист1 зависи от C12, което от своя страна зависи от Лист2! B6, това е релация между две клетки.

Работа с и разбиране на диаграмата

Адресът на анализираната клетка винаги е получер в диаграмата. Тук анализирахме клетка D5.

• Стрелките в диаграмата спътят към зависимата клетка в релация (посоката, в която протичат данните). В диаграмата, показана по-горе, клетката D5 зависи от D4, Лист2! A1 и Лист3! A1. Клетка F4 е зависима от D5.

• Когато стартирате отчет, възлите (клетките) в диаграмата са подредени в уеб харесвам модел. Можете да плъзнете произволна клетка, за да подредите клетките по начина, по който искате.

• Преместете мишката над клетка в диаграмата, за да видите подробна информация – нейната формула, нейната стойност, пълния й път до файла и името на работния лист.

• Знак минус (-) в жълто поле до клетка може да означава, че клетката сочи към диапазон от клетки, който вече е разгъната в диаграмата. Щракването върху знака минус свива диапазона от клетки в един възел, който представя този диапазон.

• Двукратното щракване върху клетка в диаграмата активира клетката в работния лист и затваря диаграмата.

• Щракнете в полето Мащабиране, за да увеличите или намалите размера на елементите на диаграмата. Щракването върху бутона "Възли за оформление" възстановява изгледа на 100%, а щракването върху него отново центрира диаграмата.

• Щракнете върху бутона Показване на прозореца за общ преглед, за да отворите нов прозорец, който показва цялата структура на диаграмата. Това е полезно за диаграма, която има много релации от анализираната клетка към други клетки и е твърде голяма, за да се побере в диаграмата.

• Можете да увеличите областта на диаграмата, като щракнете и плъзнете, за да начертаете поле в прозореца за общ преглед, което кара главния прозорец да показва възлите, които са в полето. След това можете да плъзнете полето, за да преместите фокуса върху различни области на диаграмата.

• Щракнете върху бутона Обновяване, за да започнете анализа отново.

• Щракнете върху бутоните Печати визуализация на печата, за да визуализирате и отпечатате резултатите от анализа.

• Щракнете върху бутона Възли за оформление, за да възстановите изгледа на 100%, и щракнете върху него отново, за да центрирате диаграмата.

• Щракнете върху бутона Спиране на обработката, за да спрете процеса на анализ (например ако сте избрали грешната клетка).

Най-горе на страницата