Можете лесно да записвате файловете си на Microsoft Office 2010 директно към библиотека на Microsoft SharePoint от вашия файл или към работна област на SharePoint, която да се синхронизира по-късно.
Библиотеките на SharePoint са местоположения в сайт на SharePoint, където можете да съхранявате и управлявате файловете, които споделяте с членовете на екипа. След като добавите файлове към библиотеката, други хора могат да ги четат и редактират в зависимост от своите разрешения.
Работна област на SharePoint е копие на сайта на SharePoint или избрани секции, които сте изтеглили на компютъра си, така че да можете да го използвате офлайн. Синхронизирането на работната област със сайта на SharePoint ви позволява да качвате документи, с които сте работили офлайн, както и да изтегляте файлове, които вашите съотборници са актуализирали. За да научите повече за работните области на SharePoint и другите инструменти за споделяне на файлове, вижте Научете повече за работните области в SharePoint Workspace 2010.
В тази статия
Записване на файл в библиотека на SharePoint
Коя програма на Office 2010 използвате?
Access
Следвайте тези стъпки, за да запишете база данни на Access 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху запиши & Публикувай, след което щракнете върху Запиши базата данни като или Запиши обекта като.
-
Под Разширениизберете SharePointи след това щракнете върху Запиши като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението в SharePoint, в което искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
-
Excel
Следвайте тези стъпки, за да запишете електронна таблица или работна книга на Excel 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Отидете до местоположението в SharePoint, където искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
InfoPath
Следвайте тези стъпки, за да запишете формуляр на InfoPath 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Отидете до местоположението в SharePoint, където искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
OneNote
Следвайте тези стъпки, за да запишете страница на OneNote 2010, секция или бележник в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши като.
-
Под Запиши текущия изберете дали да запишете страница, секция или бележник.
-
Изберете формата, в който искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението в SharePoint, в което искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
Outlook
Следвайте тези стъпки, за да запишете елемент на Outlook 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Изберете или отворете елемента, който искате да запишете.
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението в SharePoint, в което искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
PowerPoint
Следвайте тези стъпки, за да запишете презентация на PowerPoint 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Отидете до местоположението в SharePoint, където искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
Project
Следвайте тези стъпки, за да запишете Project 2010 Project в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Отидете до местоположението в SharePoint, където искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
Publisher
Следвайте тези стъпки, за да запишете публикация на Publisher 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението в SharePoint, в което искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
Visio
Следвайте тези стъпки, за да запишете чертеж на Visio 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Отидете до местоположението в SharePoint, където искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
Word
Следвайте тези стъпки, за да запишете документ на Word 2010 в библиотека на SharePoint:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Отидете до местоположението в SharePoint, където искате да запишете, и щракнете върху Запиши.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.
За да научите повече за диалоговия прозорец "Запиши като", вижте записване на файл.
Записване на файл в работна област на SharePoint
Можете да добавяте документи към библиотеки на SharePoint в работна област на SharePoint, която сте синхронизирали от сайт на SharePoint с вашия компютър. Тези документи ще се синхронизират автоматично с SharePoint сайта следващия път, когато се свързвате към сървър.
Следвайте тези стъпки, за да добавите нови или съществуващи документи в библиотека на SharePoint в работна област на SharePoint.
-
Отворете работната област на SharePoint.
-
Изберете библиотеката на SharePoint, в която искате да добавите нови или съществуващи документи.
-
За да добавите нов документ, щракнете върху раздела Начало , щракнете върху нов документи след това щракнете върху желания тип документ.
-
За да добавите документ от вашата файлова система, щракнете върху раздела Начало , щракнете върху Добавяне на документи, изберете документа, който искате, и след това щракнете върху Отвори.
За да научите повече за работните области на SharePoint, вижте Синхронизиране на съдържание в работна област на SharePoint.