Свързани теми
×
Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Използвайте правила, за да извършвате автоматично определени действия с имейлите, които пристигат във вашата папка "Входящи". Можете например да създадете правила, които да променят нивото на важност при пристигането им, автоматично да ги преместват в други папки или да ги изтриват въз основа на определени критерии.

Ако не сте в КласическиOutlook за Windows, проверете в коя версия на Outlook сте и след това изберете една от тези опции за информация относно правилата за папка "Входящи":

Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.

Правилата се прилагат към входящите съобщения и могат да бъдат създавани от произволна папка.

  1. За да създадете бързо правило, което премества всички имейли от конкретен подател или набор от податели в папка, щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за което искате да създадете правило, изберете Разширени действия и след това изберете Създаване на правило.

  2. Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.

  3. Изберете OK. Правилото ще се приложи към всички входящи съобщения. Ако искате да изпълните правилото в папката "Входящи" веднага, поставете отметка в квадратчето за Изпълнение на това правило сега в папка "Входящи".

    Забележка: В момента можете да изпълнявате само правила, в които съобщение от даден подател е преместено в папка. Не може да изпълнявате други правила, като например тези, които използват заглавие на съобщение или маркират съобщение като непрочетено.

Ако искате да направите повече от това просто да преместите съобщението от конкретен подател или набор от податели в папка, изберете Още опции. Менюто за настройки на правилата ще се отвори.

Екранна снимка на страницата с настройки на правила

  • Всяко правило се нуждае най-малко от три неща: име, условие и действие. Правилата могат също така да съдържат изключения от условията. Можете да добавите няколко условия, действия и изключения на всяка стъпка, като изберете Добавяне на условие, Добавяне на действие и Добавяне на изключение.

  • Ако не искате да се изпълняват повече правила, след като това се изпълни, поставете отметка в квадратчето Спри да обработваш повече правила . За повече информация вижте Спиране на обработката на повече правила в Outlook в уеб.

  • Натиснете Запиши, за да създадете правилото си, или Отхвърли, за да отмените създаването на правилото.

  1. В горната част на страницата изберете Настройки .

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. В правилото, което искате да редактирате, изберете редактиране.

  4. Натиснете Запиши за записване на редактираното правило.

Забележка: Някои правила, създадени в други версии на Outlook, не могат да бъдат обработени от Outlook в уеб. Няма да можете да изпълните или редактирате правилото в Outlook в уеб.

  1. В горната част на страницата изберете Настройки .

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. В правилото, което искате да изтриете, изберете Delete.

    Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изберете превключвателя до него.

Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка "Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи".

  1. В горната част на страницата изберете Настройки .

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. Изберете правило и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да промените реда, в който се прилага правилото към входящите съобщения.

По подразбиране на правило за папка "Входящи" се изпълнява на входящите съобщения, след като сте създали правило. За да изпълните правилото съществуващи съобщения:

  1. В горната част на страницата изберете Настройки .

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. Изберете Изпълнение на правило сега до правилото, което искате да изпълните.

    Забележка: В момента можете да изпълнявате само правила, в които съобщение от даден подател е преместено в папка. Не може да изпълнявате други правила, като например тези, които използват заглавие на съобщение или маркират съобщение като непрочетено.

  1. Щракнете с десния бутон върху съществуващо съобщение и изберете Правила > Създаване на правило.

  2. Изберете условие и какво да направите със съобщението въз основа на условието.

    Например за да преместите съобщения с определено заглавие в определена папка, изберете условието Тема съдържа , изберете Преместване на елемента в папка, изберете или създайте нова папка и след това изберете OK.

  3. Когато приключите със създаването на правилото, изберете OK.

  4. За да използвате правилото веднага, поставете отметка в квадратчето Изпълнявай това ново правило сега върху съобщенията, които вече са в текущата папка , и след това изберете OK.

    Съобщението сега се показва в тази папка.

  1. Изберете Файл > Управление на правила & предупреждения > ново правило.

  2. Изберете шаблон.

    Например за да маркирате с флаг съобщение:

    • Изберете Маркиране с флаг на съобщения от някого за проследяване.

  3. Редактиране на описанието на правилото.

    • Изберете подчертана стойност, изберете желаните опции и след това изберете OK.

  4. Изберете Напред.

  5. Изберете условията, добавете съответната информация и след това изберете OK.

  6. Изберете Напред.

  7. Завършете настройката на правилото.

    • Дайте име на правилото, опциите за настройка на правилото и прегледайте описанието на правилото. Щракнете върху подчертана стойност, за да редактирате.

  8. Изберете Готово.

    Някои правила ще се изпълняват само когато Outlook е включен. Ако получите това предупреждение, изберете OK.

  9. Изберете OK.

Ако сте задали правила за организиране на входящата си поща , но не всички те работят както очаквате, тези стъпки може да ви помогнат да намерите и коригирате проблема.

За да коригирате повредено правило:

  1. Щракнете върху Файл > Управление на правила & предупреждения.

  2. Ако видите съобщение, което гласи, че имате повредено правило, което трябва да бъде променено, щракнете върху OK.

  3. Поставете отметка в квадратчето до правилото в червено.

  4. Щракнете върху връзките под Описание на правилото и редактирайте правилото според нуждите, след което щракнете върху OK.

    Коригиране на нарушено правило

За да промените настройките, името, местоположението или поведението на правило:

  1. Щракнете върху Файл > Управление на правила & предупреждения.

  2. Поставете отметка в квадратчето до правилото, което искате да промените.

  3. Щракнете върху Промяна на правило, щракнете върху типа промяна, която искате да направите, и след това изпълнете стъпките.

    Опции ''Промяна на правило''

    Забележка: За да изтриете правило, в диалоговия прозорец Правила и предупреждения поставете отметка в квадратчето до правилото и след това щракнете върху Изтрий.

Можете да изтриете правило, което повече не е необходимо.

  1. В раздела Файл изберете Управление на правила и предупреждения.

  2. В диалоговия прозорец Правила и предупреждения, в раздела Правила за имейл изберете правилото, което искате да изтриете.

  3. Изберете Delete Икона за изтриване > OK.

Можете да изпълните ръчно едно или повече правила.

  1. В раздела Файл изберете Управление на правила и предупреждения, след което в раздела Правила за имейл изберете Прилагане на правилата.

  2. В полето Прилагане на правилата, под Изберете правилата за прилагане отметнете квадратчето за всяко правило, което искате да изпълните.

  3. В полето Изпълнявай в папка, за да изберете друга папка, изберете Преглед, изберете папката и след това щракнете върху OK.

    Поставете отметка в квадратчето Включи подпапките , за да включите всички папки под папката, която сте избрали в стъпка 3.

  4. В списъка Прилагай правилата към приемете настройките по подразбиране за всички съобщения или ги променете за прочетените или непрочетените съобщения.

  5. Изберете Изпълни сега.

Вж. също

Създаване на правило в Outlook for Mac

Използване на правила за папка "Входящи" в Outlook.com или Outlook в уеб

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×