Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да автоматизирате често използвани задачи чрез създаване и изпълнение на макроси. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Макросът е серия от селекции или действия, които групирате заедно като една команда за автоматично изпълнение на задача.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на макрос
За да създадете макрос, запишете последователността от стъпки, използвани за извършване на задачата, която искате да автоматизирате. Можете да присвоите макроса на бутон или клавишна комбинация.
Създаване на макрос, присвоен на бутон
-
За да отворите диалоговия прозорец Запис на макрос, натиснете Alt+W, M, R.
-
Фокусът е върху текстовото поле Име на макрос . Въведете име за вашия макрос. Името не може да съдържа интервали.
-
За да напишете незадължително описание за макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание", и въведете описанието.
-
За да определите дали макросът трябва да е наличен във всички ваши Word документи, или само в този, където сте записали макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съхранявай макроса в", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
-
За да присвоите макроса на бутон, натиснете Alt+B. Отваря се прозорецът Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп .
-
За да добавите бутона за макрос към лентата с инструменти за бърз достъп, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти за бърз достъп, разделител", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Нормален, нови макроси", последвано от името на новия макрос, и след това натиснете Alt+A.
-
За да присвоите икона на бутона за макрос, натиснете Alt+M. Отваря се менюто с икони. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете първата икона и позицията на иконата в списъка с всички икони. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете иконата, която искате, след което натиснете Enter, за да я изберете. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter. Прозорецът Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп се затваря и фокусът се връща към тялото на документа.
-
Сега можете да запишете стъпките за задачата, която искате да автоматизирате. Придвижете се до бутоните или елементите от менюто, например на лентата, или натискайте клавишите на клавиатурата за всяка стъпка от задачата. Word записва вашите селекции и натиснати клавиши.
-
Ако трябва да поставите на пауза записа, натиснете Alt+W, M, P. За да възобновите записа, натиснете Alt+W, M, R, R.
-
За да спрете записа, натиснете Alt+W, M, R.
Създаване на макрос, назначен за клавишна комбинация
-
За да отворите диалоговия прозорец Запис на макрос, натиснете Alt+W, M, R.
-
Фокусът е върху текстовото поле Име на макрос . Въведете име за вашия макрос. Името не може да съдържа интервали.
-
За да напишете незадължително описание за макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание", и въведете описанието.
-
За да определите дали макросът ще бъде наличен във всички ваши Word документи, или само в този, в който сте записали макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съхранявай макроса в", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
-
За да присвоите макроса на клавиатура, натиснете Alt+K. Отваря се диалоговият прозорец Персонализиране на клавиатурата. Фокусът е върху текстовото поле Натиснете нова клавишна комбинация .
-
За да дефинирате новата клавишна комбинация за макроса, натиснете клавишите, които искате да присвоите на клавишната комбинация на клавиатурата.
-
Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Възлагане", след което натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към тялото на документа.
-
Сега можете да запишете стъпките за задачата, която искате да автоматизирате. Придвижете се до бутоните или елементите от менюто, например на лентата, или натискайте клавишите на клавиатурата за всяка стъпка от задачата. Word записва вашите селекции и натиснати клавиши.
-
Ако трябва да поставите на пауза записа, натиснете Alt+W, M, P. За да възобновите записа, натиснете Alt+W, M, R, R.
-
За да спрете записа, натиснете Alt+W, M, R.
Изпълнение на макрос
За да изпълните макрос, можете да изберете макроса от диалоговия прозорец Макроси или да използвате зададения бутон или клавишна комбинация.
-
За да изпълните макрос, направете едно от следните неща:
-
За да изберете макроса от диалоговия прозорец Макроси , натиснете Alt+W, M, V. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желания макрос, след което натиснете Enter.
-
За да използвате клавишната комбинация, която сте присвоили на макроса, натиснете клавишните комбинации на клавиатурата.
-
За да използвате бутона, който сте присвоили на макроса, отидете до бутона и натиснете клавиша Enter. Например ако бутонът е в лентата с инструменти за бърз достъп, натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", натиснете Shift+Tab веднъж, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на бутона за макроса, след което натиснете Enter.
-
Word изпълнява автоматично стъпките, записани в макроса.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за създаване на списъци с водещи символи или номерирани списъци в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
