Как да използвате действия в Kaizala

Обявяване

Участие

Контролен списък

Работа

Нека се срещнем

Снимка с местоположение

Бързо запитване

Тест

Искане на местоположение

Споделяне на местоположение

Подаване на сметка

Survey

Обучение

Можете да правите важни съобщения или да споделяте актуализации с всички членове на групата.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Съобщение.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Въведете заглавие и описание.

4. За да добавите обогатен текст, изберете Добавяне на снимки и други и след това изберете Снимка, Документ или Аудио. 

5. Прегледайте съобщението си.

6. Докоснете Изпрати. 

Можете също така да прикачвате снимки и видеоклипове в съобщения. Участниците си взаимодействат с вас, като използват харесвания и коментари.

Маркирайте присъствието си с местоположение и снимка.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Присъствие.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Изберете необходимия контакт и след това изберете Дата и час. Поставете отметка в квадратчето, за да съберете отговор със снимка.

4. Докоснете Изпращане на искане.

5. За да отговорите, изберете контакта и след това изберете Маркиране на присъствие.

6. Продължете, за да разрешите достъп до местоположението на вашето устройство, след което изберете Споделяне на текущото ви местоположение.

7. Докоснете, за да отворите камерата и да направите снимка.

8. Въведете Бележки , ако предпочитате, и след това изберете Напред.

9. Прегледайте отговора си и след това докоснете Подай.

За да проверите участието на всички, докоснете картата, за да видите подробен списък от секцията Всички отговори .

Създавайте споделени списъци със задачи и работете съвместно с други хора.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Контролен списък.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Изберете необходимия контакт.

4. Въведете име за контролния списък и след това въведете елемента от контролния списък.

5. Изберете Добавяне на още елементи , за да въведете още елементи.

6. Докоснете Изпрати.

Потребителите могат да маркират елементите в контролния списък като завършени, като щракнат върху Актуализирай сега. За да проверите състоянието на елементите, докоснете картата и проверете секцията Състояние .

Възлагане на задачи на хора и проследяване на състоянието на завършване.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Задание.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Въведете описанието на заданието, задайте краен срок и след това изберете хората, на които искате да възложите проекта.

4. Изберете Покажи резултатите само за мен, ако предпочитате.

5. Докоснете Изпращане на задание.

Ако ви е възложена задача, можете да актуализирате състоянието си редовно. Като създател на задание можете да проследявате състоянието на работата на всеки. Докоснете картата, за да видите списък с актуализации.

Планирайте и настройвайте нови събрания и поканете други хора да се присъединят.

1. В долната част на екрана докоснете раздела Чатове , за да започнете или да отворите чат.

2. Докоснете Действия в Kaizala и след това изберете Нека се срещнем.

3. Въведете заглавие на събранието, изберете датата и часа и след това изберете продължителността.

4. Въведете местоположение или изберете текущото си местоположение или потърсете местоположение и след това го изберете.

5. Изберете Отговорите, които са видими само за мен, ако предпочитате.

6. Докоснете Изпрати.

Потребителите отговарят, като изберат Да, Не или Може би.

За да видите снимка на отговорите, в Действия в Kaizala докоснете картата Нека се срещнем , за да видите подробен списък с отговори.

Споделяне на картина, която включва текущото ви местоположение.

1. В долната част на екрана докоснете раздела Чатове , за да започнете или да отворите чат.

2. Докоснете Действия в Kaizala и след това изберете Снимка с местоположение.

3. Направете снимка на мястото.

4. Изберете точното си местоположение от списъка с места в близост.

5. Когато изберете местоположението си, картината и координатите се изпращат до вашия контакт.

Задайте въпрос и получете обратна връзка.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Бързо запитване.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Въведете въпроса за запитването и списък с възможности за избор.

4. Изберете дата и час на изтичане на срока. 

5. Изберете Отговорите, които са видими само за мен, ако предпочитате.

6. Докоснете иконата за изпращане в горната част на екрана, за да публикувате запитването в групата.

За да проверите отговорите на запитването, докоснете картата бързо запитване , за да видите подробен списък с потребители и техните отговори от секцията Всички отговори . Можете да изберете да експортирате тези резултати в CSV файл.

Изпратете тестове на приятелите и работната си група.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Тест.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Въведете Заглавие и описание. Добавете изображение на корицата, ако предпочитате.

4. Изберете Напред, след което докоснете Добавяне на въпрос.

5. Въведете въпроса и необходимите възможности за избор. За повече опции изберете Добавяне на още опции.

6. Изберете полето, за да позволите избора на повече от един отговор, и след това докоснете Готово.

Поискайте от участниците в групата да споделят местоположението си.

1. В долната част на екрана докоснете раздела Откриване .

2. Докоснете Действия в Kaizala и след това изберете Искане на местоположение.

3. Изберете необходимия контакт.

Когато участниците в групата започнат да споделят, можете да проследявате напредъка им на карта. Когато местоположението е споделено, картата Заявено местоположение се актуализира със състоянието "x от y назначените са отговорили". Докоснете картата, за да видите местоположението.

Споделете местоположението си с хора.

1. В долната част на екрана докоснете раздела Откриване .

2. Докоснете Действия в Kaizala и след това изберете Споделяне на местоположение.

3. Изберете необходимия контакт.

4. За да споделите снимка на текущото си местоположение, изберете Текущо местоположение.

5. За да споделите местоположението (на живо) за определен период от време, изберете Местоположение на живо.

Вашето местоположение ще бъде споделено.

Подайте своите сметки и разходи.

1. В долната част на екрана докоснете раздела Откриване .

2. Докоснете Действия за Kaizala и след това изберете Подаване на сметка.

3. Изберете необходимия контакт.

4. Въведете сумата по фактурата и името на търговеца , ако предпочитате.

5. За да прикачите фактура, докоснете Заснемане на снимка или Добавяне от галерия.

6. Докоснете стрелката.

Задайте поредица от въпроси и получете обратна връзка.

1. Отворете групата или чата, от които искате да изпратите действието, и докоснете Прикачен файл .

2. Под Действия > докоснете Проучване.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на още и след това изберете действието.)

3. Въведете подробните данни и описанието на проучването и след това докоснете Напред.

4. Докоснете Добавяне на въпрос, изберете типа на въпроса си и след това въведете въпросите си.

5. Ако е необходимо, променете настройките по подразбиране.

6. Докоснете Изпрати.

Можете да изберете да направите отговорите видими за всички или дори за разрешаване на множество отговори от един и същ потребител.

За да проверите отговорите на проучването, докоснете картата проучване , за да видите подробен списък с потребители и техните отговори от секцията Всички отговори . Можете да изберете да експортирате тези резултати в CSV файл.

Публикувайте учебни материали за вашия екип и проследете състоянието на завършване.

1. В долната част на екрана докоснете раздела Откриване .

2. Докоснете Действия в Kaizala и след това изберете Обучение.

3. Въведете заглавието и описание на обучението, добавете обложка и след това докоснете Напред.

4. Докоснете Добавяне на съдържание , за да изберете типа съдържание, което искате да добавите.

5. Докоснете Добавяне на въпроси , за да въведете въпрос, добавете опции и след това докоснете Готово.

6. Докоснете Изпращане на обучение.