Контролен списък на организатора на събитие на живо в Microsoft Teams

Ако вашето събитие изисква да имате собствени камери (които не са уеб камери), уверете се, че имате правилното оборудване:

• Камери

• Микрофони

• Конвертор за поглъщане на видео във вашия компютър (например Magewell)

• Статив

• Кабели за връзки

Основна информация

• Заглавие

• Дата

• Местоположение

• Описание

Поканете всеки, който ще продуцира или представя (включително модераторите на Q&A) като част от групата събития. Изчакайте, за да поканите участниците, докато създадете събитието и имате връзка към участник.

Ако някой ще споделя PowerPoint, поканете го като продуцент или представящ.

Внимателно задайте достъпа до събитието на живо. Това е много важно, ако планирате да споделяте поверителна информация.

Изберете Q&A , ако искате да имате такъв.

• Ако изберете Q&A, уверете се, че някой планира да го модерирате (и че го превръщате в продуцент или представящ).

Уверете се, че връзката за поддръжка сочи към правилната информация за поддръжка за участниците.

Изберете Запис, достъпен за участниците , ако искате участниците да могат да гледат запис на събитието при поискване.

Изберете Запис, достъпен за продуценти и представящи , ако искате да получите MP4 файл на записа след събитието.

Изпратете връзката към събитието на всички участници според предпочитанията си – споделете я в канал на Teams, изпратете имейл, споделете го в уеб сайт или го добавете към група за сътрудничество.

Уверете се, че цялото оборудване работи и че връзките са плътни.

Свържете своя Magewell (или друг конвертор) към USB порта си и тествайте видеото и аудиото. Уверете се, че видеото и аудиото са зададени правилно в настройките на устройството.

Уверете се, че имате добро осветление. Препоръчваме ви да изберете стая с естествена светлина.

НЕ щраквайте върху Започни по време на тестването. Не можете да спрете и рестартирате събитието по-късно – ще трябва да планирате ново, което да изпратите на участниците. (Ако искате да тествате това, ви препоръчваме да имате репетиция на живо няколко дни преди малка група хора.) 

Проверете връзката на участниците навсякъде, където сте я изпратили на аудиторията си.

• Вашата връзка трябва да сочи към действителното събитие. Ако го следвате, би трябвало да видите син екран, който гласи "Събитието на живо не е започнало".

Уверете се, че вие и представящите имате съдържанието на събитието готово за споделяне.