Ако сте училищен ръководител или ИТ Администрация разполагане на Microsoft Teams за първи път, целта ви е да настроите успеха на вашите администратори, учебни заведения и преподаватели от самото начало. Запознайте се с някои най-добри практики за проектиране на вашите екипи и канали, за да осигурите опростена комуникация и пестяща време организация. Разделихме го за вас в този удобен водач.
За моделиране на най-добрите практики от самото начало ви препоръчваме да добавяте преподаватели към по-малко, по-добре организирани екипи, вместо да създавате отделни екипи за всяка учебна инициатива. Тъй като преподавателите започват да участват в Teams, за да общуват с колеги и администратори, те едновременно ще започнат да се обучават как да организират и оптимизират своите екипи за учениците. Този подход може да бъде една фантастична стратегия за усвояване на Teams, променяща игрите, във вашето училище или район. Смятаме, че ще оцените междуведомствения ефективност и подобрената комуникация!
Първо, нека прегледаме типовете екипи, налични за преподавателите
Типовете екипи разграничават класовете, общностите за професионално обучение (PLC), персонала и други, като клубове или групи по интереси.
Научете повече: Изберете тип екип, който да работите съвместно в Microsoft Teams
Препоръка: Започнете с екипите на персонала
Ще се фокусираме предимно върху екипите на персонала, които ще ви помогнат да организирате вашия район чрез ръководството на училището, училище и/или отдел. Мислете за това като за пилот. Оттам преподавателите се учат и свикват с Teams като инструмент, като им дават увереност при разполагането му в класните стаи. Имайте предвид, че всички типове екипи съдържат канали, които могат да бъдат персонализирани по сценарий. Ще разгледаме още примери по-долу.
Какво представляват екипите и каналите на персонала?
Можете да създавате екипи на персонала за различни проекти, дейности, комитети и процеси, ако е необходимо. Ръководителите на екипи могат да канят други хора в училището или зоната да се присъединят като членове на екипа.
Забележка: Може да е изкушаващо да нанесете група от списъците си за разпространение на имейли до отделните екипи на персонала, но целта на Teams е да работите в среда за тясно сътрудничество към обща цел. Можете да преодолеете ограниченията на списъците за разпространение, като създадете екипите на персонала на правилните нива за работните групи във вашето училище или район.
Отделните екипи с членове на персонала могат да бъдат допълнително организирани в канали, които съдържат раздели за разговори, файлове, бележки и други. Каналите трябва да се създават въз основа на различните нужди на екипа, например по тема, дисциплина или предмет. Разделите позволяват на персонала да качва, преглежда и редактира файлове, бележки и персонализирано съдържание (като документи, електронни таблици, презентации, видеоклипове, външни връзки, други приложения и прочие). Това съдържание след това ще е достъпно за всички в екипа.
Какво представлява каналът "Общи"?
Всеки тип екип включва канал Общи. Препоръчваме да използвате канала "Общи" във всеки екип като пространство, за да публикувате обявления, да представяте служители и да споделяте важни документи, които трябва да се споменават често. Можете да направите канала "Общи" само за четене (т.е. да спрете публикуването там, като промените настройките му.
Забележка: За да редактирате настройките на канала за канала Общи или за други хора, изберете Още опции 
Teams за образование на примерни сценарии
Прегледайте целите на вашия отдел, училище или район и вземете решение за:
-
Настоящите отговорности за докладване, които имате.
-
Целите на имейл списъците или събранията, които могат да бъдат конвертирани в онлайн разговори и споделяне на файлове.
-
Как искате да протича комуникацията и на кого се съобщава.
-
Ключовите членове, необходими за всеки екип, и ролите, които трябва да играят.
-
Най-добрият начин за организиране на файлове и разговори във всеки екип.
По-долу събрахме примери как даден район, училище или друг отдел може да подходи към настройването на своите екипи и канали, за да оптимизираме сътрудничеството и да поставим всичко на едно място. Имайте предвид, че това са само идеи, за да започнете. Всеки район, училище и отдел има свой собствен уникален набор от нужди.
|
Екип |
Членове/роли |
Канали |
Файлове и приложения |
Предимства |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Учебно табло Катедра по образование Широкомащабни образователни инициативи (Екип на персонала или PLC екип) |
Президент, членове и доверени лица на училищния съвет Председатели на комисии Superintendents Ръководители на организацията |
Съобщения Събрания Календари и времеви линии Канали за всеки район, окръг или организация. Канали за комитети или подкомитети Проследяване на целта |
Power BI за проследяване на данните и постиженията на учениците. Портали на уеб сайтове Актуализации на стандартите и законите на страната/държавата/провинцията. Протоколи от събрания, участие, коментари и бележки на таблото. Правила и процедури |
Пестете време Намаляване на непродуктивните имейл вериги Опростяване на двупосочната комуникация между заинтересованите страни, администраторите и училищните ръководители. Увеличете местата за получаване и проследяване на обратна връзка. Създайте едно място за достъп до протокол от събранието и важни документи. Помогнете за прозрачността и ефективността на широкомащабните операции |
|
|
Училищно лидерство (Екип на персонала) |
Началник Персонал по поддръжката Училищни лидери, отговорни за актуализирането на суперинтендента по ключови инициативи. |
Събрания на училищното табло Канали за всяко училище. Канал за очертаване на напредъка по целите на ниво район. |
Power BI за проследяване на данните и постиженията на учениците. Информация за Хартата Актуализации на стандартите и законите на страната/държавата/провинцията. Протоколи от събрания, участие, коментари и бележки на таблото. Правила и процедури Инициативи за осигуряване на персонал и наемане на персонал Събрания |
|
|
|
Учебни отдели Примери: Специално образование, Езиково изкуство, Математика в гимназията (PLC или екип на персонала) |
Училищни ръководители и/или столове на отдели Преподаватели |
Професионално развитие Стандарти и цели за резултатите от обучението Бюджети, планиране Сътрудничество в учебната програма Наблюдения в класната стая Планиране на IEP Събрания на служители |
Бележки за наблюдение в класната стая Инициативи за осигуряване на персонал и наемане на персонал Семестър/тримесечни календари и дати Наръчник на служителите Ресурси за професионално развитие Ресурси за планиране и учебна програма IEP Бележки от събрание на служителите Събрания Приливи диаграми Примери за ученически труд |
Пестете време Намаляване на непродуктивните имейл вериги Създаване на едно място за достъп до протокол от събрание и важни документи Насърчавайте всеки преподавател да допринася по по-справедлив начин и да Създайте "хартиена следа", за да направите справка за важни обсъждания за целия район. Осигурете неофициално и по-малко смущаващо място за споделяне на идеи за преподаване и обратна връзка |
|
|
Училища (Екип на персонала) |
Училищен ръководител Персонал по поддръжката Преподаватели |
Събрания и планиране на събития за училището Съобщения Правила и комуникация за план за безопасност Участие Планиране на подобрение на учебното заведение Наблюдения в класната стая Заместващи искания Изследователски и/или работни групи Планиране на IEP |
Наръчници за служители или учебници Дневен ред и бележки на събрания на служителите Бележки за наблюдение на класа Планове на уроци Резултати от тестови данни Планиране на професионално развитие Календари IEP Приливи диаграми |
Пестете време Намаляване на непродуктивните имейл вериги Позволяване на положителни взаимодействия с персонала Предоставяне на работна област за сътрудничество Спестете бюджета чрез копиране и спестяване на разходите на хартия |
|
|
Образователна технология (Персонал или друг екип) |
Училищен ръководител Специалист по развитие на персонала Инструктори за обучение Специалист по образователни технологии |
Пилотни програми и програми Оценки на устройства и сайтове Планиране на събития и обучение Координация на СУО/ШИС |
Календари Лента с инструменти на уеб страница в Office SharePoint Server 2007 Документи за правила Обратна връзка за поле Бюджети Отстраняване на неизправности и идентификационни данни за СУО/ШИС |
Пестете време Намаляване на непродуктивния имейл Осигурете среда за "обучаване на инструктора" за ключов персонал за техническа поддръжка в училището Консолидиране на целите за технически и учебни програми на едно място |
|
|
ИТ отдел (Персонал или друг екип) |
ИТ администратор Персонал за ИТ поддръжка Водеща технология на преподавателите Инструктор за обучение Специалист по образователни технологии |
График и проследяване на устройства Заявки за поддръжка Покупки и внедряване на устройства Проследяване на мрежа Координация на СУО/ШИС |
Календари Информация за поръчката Лента с инструменти на уеб страница в Office SharePoint Server 2007 Билети за поддръжка и отстраняване на неизправности Бюджети Формуляри за искане и извличане на устройства |
Пестете време Намаляване на непродуктивния имейл Предоставяне на "център" за техническа поддръжка и отстраняване на неизправности в училище или район Централизиране на управлението на устройства Насърчава ИТ признанието за приложението и им позволява да предоставят по-добра техническа поддръжка на техническата плашеща персонала. |
|
|
Обучаващ PLC (PLC екип) |
Преподаватели Обучаване на помощници |
Групи за обучение Разработване на учебна програма Професионално развитие Отваряне на форума с нишки Хакатони Текстови съобщения за курса Група за поддръжка на национални табла |
Ресурси за обучение и поддръжка Препратки към стандарти Цели на училището и отдела Изследователски констатации и статии Календари Примери за ученически труд |
Пестете време Намаляване на непродуктивните имейл вериги Насърчете всеки преподавател да допринесе с опита си и да подкрепя общността Осигурете пространство за преподаватели – виртуален "салон на преподавателя" |
|
|
Класове (Екип на клас) |
Преподаватели Обучаване на ученици |
Броя Теми Работа в малки групи Съобщения Labs Групи за диференцирани учащи |
Учебна програма Правила за класа Закачени справочни листове и уеб сайтове Съдържание на курса Възложени задачи Проекти Видеоклипове Формуляри за разрешения и отсъствие Microsoft Forms тестове Flipgrid Quizlet |
|
Ето само няколко примера за преподаватели и служители, които работят заедно, които се прехвърлят добре на екипите на персонала:
|
Сценарий |
Описание |
|---|---|
|
Консултативни комисии за подобрение на учебната дейност (ККПУД) |
Ефективните програми и инициативи за подобрение на училищната дейности налагат персоналът да има достъп до голямо разнообразие от анализи на данни (като процентни класации) и лесно съдействие сред различните екипи, които включват администраторите, учебния състав и други замесени лица. |
|
Планове за реакция при инциденти |
Когато възникне инцидент (като риск за здравето), бързата и точна комуникация помага да се гарантира ефективен отговор. Чрез Teams екипите за реагиране при инциденти могат лесно да съставят и споделят навременна, уместна информация с учениците, родителите и общността, както и да координират допълнителни ресурси (като училищните медицински сестри). |
|
Програми за социално и емоционално образование (СЕО) |
Програмите за СЕО могат да насърчат академичния успех и положителното поведение, като същевременно намалят емоционалния товар и лошото държание¹ като цяло. Каналите в Microsoft Teams могат да се организират например около петте ключови СЕО компетенции: самоосъзнатост, самоуправление, социална осъзнатост, умения за взаимоотношения и отговорно вземане на решения. |
|
Оценки на учители |
Оценяването на производителността на преподавателя е времеемка, но важна редовна дейност. Чрез Teams администраторите могат да споделят ресурси за професионално развитие с всички преподаватели в канала Общи и да управляват личните комуникации (в разговорите) и съдържанието (например чрез бележниците на служителя на OneNote) с отделни преподаватели в отделни канали. |
Създаване на йерархия
Във вашия район или учебно заведение е възможно да създавате екипи, които следват организационна структура. Използвайте този подход, ако имате строги изисквания за отчитане, управлявате голяма зона с висок брой служители или имате за цел да увеличите прозрачността в различни училища и служители. Ето как може да изглежда това, като екипите "докладват" веригата на други екипи. Това гарантира, че училищните ръководители, персоналът и преподавателите са членове на съответните екипи.
Как да наименуване на вашите екипи
Препоръчваме да използвате синхронизирането на училищни данни (SDS), за да създадете екипите си. Синхронизирането на училищни данни е безплатна услуга, която извлича списъци и имена от вашата SIS. Това осигурява последователно наименуване из целия район. Членството ще се актуализира автоматично, когато учениците сменят класовете или училищата. Поради това много училища и области са споделили своите собствени "съвети и трикове" за наименуване на персонала, PLC или екипите на персонала:
|
Отдел или PLC екип |
Име на тема на курса + клас година + местоположение на училището (Ex: Физика 2018 Pineview) Градивен код или име + ниво отдел/клас (ex: PHS 7) Учебен код + отдел (напр. отдел "История на PHS") |
|
Всички училищни екипи |
Префикс с училищни инициали (напр.: PHS) |
|
Екипи на класове |
Учебен код + код на таблица за час на предмета + година (Ex: PHS 11PH1 18-19) Суфикс по години за лесно архивиране (Ex: 2018-19) Училищни инициали + името на преподавателя + името на класа (напр. PHS Asher Adv Eng 11A) Започнете с фамилното име на преподавателя, така че да е лесно да търсите клас по име. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Вижте Teams в действие. Примерни изгледи на екип и канал:
За учебни заведения, персонал и отдели:
За преподаватели:
Научете повече
Microsoft Teams за образование ръководство за бърз старт за ИТ Администрация
Бърз старт в Microsoft Teams за преподаватели и ученици
Център за преподаватели на Microsoft за професионално развитие и обучение
Начално ръководство за Microsoft Teams за училищни ръководители
Синхронизиране на училищни данни
