Накарайте хората да се присъединят към вас в Microsoft Teams

Те ни изпращат имейл, ние отговаряме в Teams. Те ни изпращат чат, ние отговаряме в Teams. Те спират до бюрото ни, ние отговаряме в Teams... Последното беше малко преувеличено, но вие разбирате идеята: действието винаги се извършва в Teams. Скоро това ще бъде навик и хората ще разберат, че Teams е най-добрият начин да се свържат с вас.

Ако въведете знак @, последван от името на даден човек, той ще получи известие, че се опитвате да се свържете с него. Когато влезе в Teams, той ще види съобщението ви и собственото си име, осветено в получер шрифт. Повечето хора от нашия екип харесват да виждат имената си осветени, така че ние използваме много @споменавания.

Гледайте това видео за повече информация относно @споменавания.

Една от най-големите ползи от Teams е, че това е централно място за вашия екип, в което се обсъждат нещата и се върши работа. Каналите са едно от главните места, в които това се случва. Но какво да правите, когато нещо се разработва (или е разработено) в канал и някой пита за подробностите? Изпратете им връзка към канала, разбира се!

За да получите връзката, щракнете върху Още опции > Получаване на връзка към канала.

Teams е нашето работно място. Това е мястото, където всичко се случва: събрания, файлове, ежедневни разговори, планиране на проекти... всичко това. Когато хората разберат, че Teams е мястото, в което се извършва действието, те също искат да бъдат част от него.

Има няколко начина, по които можете да направите Teams центъра на Вселената на вашия екип:

• Ако планирате срещите си в Outlook, изберете Събрание в Teams в лентата с инструменти на Outlook, за да сте сигурни, че участниците могат да се присъединят към Teams. Това е добър навик, особено ако някой участник е отдалечен или споделя екрана си.

• Споделяйте файлове в Teams. Когато правите това, те ще се показват в раздела Файлове на чата или на канала, в който сте ги качили. Те също така ще се показват в списък, когато изберете Файлове отляво на Teams.

• Много приложения, които вече използвате, като например Adobe Creative Cloud, OneNote и GitHub, също са в Teams. Вместо да отваряте всяко едно от тях поотделно, ги въведете в Teams.

Изберете Още опции , след което – Още приложения отляво на приложението, за да намерите одобрените от администратора приложения, които можете да използвате в Teams.

Ако притежавате екип във вашата организация, не забравяйте да добавите хора към него. Хората във вашата организация могат да попаднат на вашия екип, но вие можете да ги подтикнете и да ги добавите. След като ги добавите, те ще получат известие, че сте ги добавили, вашият екип ще се покаже, когато влязат в Teams, и ще видят дейността му в информационните си канали за активност.

Освен това е хубаво да публикувате приветствено съобщение към новия член на екипа в общия канал, особено ако се опитвате да насърчите участието. @ споменете новодошлия и гледайте също и изскачащите известия на другите участници.

За да поканите хора да се присъединят към екип, погледнете до името на екипа в списъка и изберете Още опции > Добавяне на членове.