Опции за обобщена таблица

Използвайте диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица , за да управлявате различни настройки за обобщена таблица.

Име    Показва името на обобщената таблица. За да промените името, щракнете върху текста в полето и редактирайте името.

Формат & оформление

Раздел за оформление

Обединяване и центриране на клетки с етикети    Изберете, за да обедините клетките за елементите от външни редове и колони, така че да можете да центрирате елементите хоризонтално и вертикално. Изчистете, за да подравните двустранно елементите в полетата за външни редове и колони в горната част на групата елементи.

When in compact form indent row labels     За да направите отстъп на редовете в областта етикети на редове, когато обобщената таблица е в компактен формат, изберете ниво на отстъп от 0 до 127.

Показване на полета в областта на филтъра на отчета     Изберете Надолу, а след това Отгоре, за да се покажат първо полетата в областта на филтъра на отчета отгоре надолу, когато към нея се добавят полета, преди да се побере друга колона. Изберете Отгоре, След това Надолу, за да покажете първо полетата в областта на филтъра на отчета от ляво надясно, когато към нея се добавят полета, преди да поемете друг ред.

Полета на филтъра за отчет за всяка колона     Въведете или изберете броя на полетата, които да се показват, преди да зададете друга колона или ред на базата на настройката Показвай полетата в областта на филтъра на отчета.

Форматиране на секция

За грешни стойности показвай     Отметнете това квадратче и след това въведете текст, например "Невалиден", който искате да се показва в клетката вместо съобщение за грешка. Изчистете отметката от това квадратче, за да се покаже съобщението за грешка.

При показване на празни клетки     Отметнете това квадратче и след това въведете текст, например "Празен", който искате да се показва в клетката вместо празна клетка.

Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране     Изберете, за да настроите колоните на обобщената таблица да се поберат автоматично в размера на най-широкия текст или числова стойност. Изчистете, за да запазите текущата ширина на колоните на обобщената таблица.

Запазване на форматирането на клетките при актуализиране    Изберете, за да запишете оформлението и формата на обобщената таблица, така че да се използва всеки път, когато изпълнявате операция с обобщената таблица. Изчистете отметката, за да не записвате оформлението и формата на обобщената таблица и да се прибегвате до оформлението и формата по подразбиране всеки път, когато изпълнявате операция върху обобщената таблица.

Общи суми & филтри

Секция "Общи суми"

Показване на общите суми за редовете    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете колоната Обща сума до последната колона.

Показване на общите суми за колоните    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете реда на общата сума в долната част на обобщената таблица.

Секция "Филтри"

Междинна сума на филтрирани елементи на страница    Изберете или изчистете отметката от квадратчето, за да включите или изключите елементите, филтрирани за отчет, в междинните суми.

Маркиране на общи суми със *    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете звездичка до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и се използват, когато Excel изчислява общата сума, не са само стойностите, които се използват в изчислението.

Разрешаване на няколко филтъра за поле    Изберете, за да включите всички стойности, включително тези, скрити чрез филтриране, когато Microsoft Office Excel изчислява междинните суми и общата сума. Изчистете, за да включите показаните елементи само когато Excel изчислява междинни суми и общата сума.

Секция за сортиране

Използване на Списъци по избор при сортиране    Изберете или изчистете отметката, за да разрешите или забраните използването на списъци по избор, когато Excel сортира списъци. Изчистването на отметката от това квадратче може също да подобри производителността при сортиране на големи количества данни.

Показване

Показване на секцията

Покажи бутоните за разгъване/свиване    Изберете, за да покажете бутоните плюс или минус, които използвате за разгъване или свиване на етикетите на редове или колони. Изчистете отметката, за да скриете бутоните плюс или минус, които използвате за разгъване или свиване на етикетите на редове или колони. Може да искате да скриете бутоните плюс или минус, когато отпечатвате обобщена таблица или когато показвате обобщена таблица само за преглед.

Показване на контекстни пояснения    Изберете, за да покажете пояснения, които показват информация за стойност, ред или колона за поле или стойност на данни. Изчистете отметката, за да скриете поясненията, които показват информация за стойност, ред или колона за поле или стойност на данни.

Показване на свойствата в пояснения    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете пояснения, които показват информация за свойствата за даден елемент.

Показване на надписи на полета и падащи менюта за филтриране    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете надписите на обобщената таблица в горната част на обобщената таблица и да филтрирате падащите стрелки върху етикетите на колони и редове.

Класическо оформление на обобщена таблица    Изберете или изчистете отметката, за да разрешите или забраните плъзгането на полета в обобщената таблица.

Показване на елементи без данни в редове     Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете елементите на реда, които нямат стойности.

Показване на елементи без данни в колони    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете елементи на колони, които нямат стойности.

Показване на етикетите на елементите, когато няма полета в областта на стойностите    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете етикетите на елементите, когато няма полета в областта на стойността.

Показване на изчисляеми членове от OLAP сървър     Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете изчисляемите членове в измерение. Това квадратче за отметка не засяга изчисляемите мерки.

Раздел ''Списък на полетата''

Следните две опции са взаимно изключващи се.

Сортиране от А до Я    Изберете, за да сортирате полетата в списъка с полета на обобщената таблица във възходящ азбучен ред на сортиране.

Сортиране в реда на източника на данни    Изберете, за да сортирате полетата в списъка с полета на обобщената таблица в реда, зададен от външния източник на данни.

Отпечатване

Print expand/collapse buttons when displayed on PivotTable    Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване, когато отпечатвате обобщена таблица. Това квадратче за отметка не е налично, ако квадратчето Показвай бутоните за детайлизиране е изчистено в раздела Показване на този диалогов прозорец.

Повтаряне на етикетите на редовете на всяка отпечатана страница    Изберете или изчистете отметката, за да повторите етикетите на текущия елемент в областта за етикети на редове на всяка страница на отпечатаната обобщена таблица.

Задаване на заглавия за печат     Изберете или изчистете отметката, за да разрешите или забраните повтарянето на заглавките на полетата за редове и колони и етикетите на елементите на колоните на всяка отпечатана страница на обобщена таблица.

Data

Раздел ''Данни на обобщена таблица''

Записване на данни източник с файл    Изберете или изчистете отметката, за да запишете или да не запишете данните от външния източник на данни заедно с работната книга.

Разреши разгъване до подробности    Изберете или изчистете отметката, за да разрешите детайлизирането и детайлизирането на данните от източника на данни, и след това показването на данните в нов работен лист.

Обновяване на данни при отваряне на файла    Изберете или изчистете отметката, за да обновите или да не обновите данните, когато отворите работната книга на Excel, която съдържа тази обобщена таблица.

Запазване на елементите, изтрити от секцията за източник на данни

Брой на върнатите елементи за поле    За да зададете броя на елементите за всяко поле за временно кеширане с работната книга, изберете едно от следните неща:

• Автоматично     Броят на уникалните елементи по подразбиране за всяко поле.

• Никой     Няма уникални елементи за всяко поле.

• Max     Максималният брой уникални елементи за всяко поле. Можете да зададете до 1 048 576 елемента.