Ние направихме актуализации за начина, по който URL адресите на връзките изглеждат във вашите съобщения, когато OneDrive и файловете на SharePoint се споделят с получатели. Освен това сега ще бъдете предупредени, ако Outlook открие потенциални проблеми с достъпа до файловете за получателите и ви даде възможност да отправите проблема, преди да изпратите съобщението. Това гарантира, че изпращаните от вас връзки ще работят за получатели.
Как работи
Когато съставяте имейл съобщение, за да вмъкнете връзката към файла, направете едно от следните неща:
-
В раздела съобщение изберете връзка > Вмъкване на връзка и изберете файл, съхранен в OneDrive или SharePoint.
-
Копиране на връзка към файл, съхранен в OneDrive или SharePoint, и поставянето му в основния текст на имейл съобщение.
Outlook автоматично добавя иконата на типа на файла (например Word, PowerPoint, Excel) и скъсява URL адреса до името на вмъкнатия файл. За да отмените тази промяна и да покажете пълния URL адрес, щракнете с десния бутон върху връзката и изберете Показвай пълния URL адрес.
Управлявайте разрешенията за връзката в настройките за връзки директно в Outlook, като щракнете върху връзката или щракнете с десния бутон върху връзката и изберете управление на достъпа.
