Като собственик на SharePoint в Microsoft 365 сайт, можете да видите информация за това как потребителите взаимодействат с вашия сайт. Можете например да видите броя на хората, които са посетили сайта, колко пъти хората са посетили сайта и списък с файлове, които са получили най-много изгледи.
За да видите данните за използване за вашия сайт, щракнете върху зъбното колело за настройки 
Важно:
-
Администраторите, собствениците, членовете и посетителите на сайта могат да преглеждат данните за използването на сайта.
-
Посетителите на сайта не могат да изпълняват отчети на външни потребители или да изтеглят 90-дневния отчет за използване.
-
Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са задали целеви опции за издание в Office 365. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
-
Статистиката на жизнения цикъл се показва за сайтове, създадени след февруари 2018 г. Сайтовете, създадени преди тази дата, ще показват статистика от февруари 2018 г. нататък.
-
Гостите с разрешения на собственик на сайта няма да имат достъп до анализа на сайта или данните за използването на сайта.
-
Гости и анонимни изгледи и посещения са включени за сайтове след март 2019 г. и по-нататък.
-
Отчетите за използване на сайтове се поддържат само за производствени среди в световен мащаб и за някои специални разполагания в облака на Microsoft 365. Вижте по-долу за подробности.
-
Дейността на потребителите, отразена в отчета, няма да включва данни за използването, събрани през последните 60 минути.
Какво има на страницата за използване на сайта
Забележки:
-
Всички отчети на страницата за използване на сайта изключват някои файлови разширения, с изключение на отчета Споделени с външни потребители . Подробни данни за списъка с разширения, които са изключени от всеки отчет, се показват в долната част на страницата.
-
За да видите имената на хората, които са осъществили достъп до вашия сайт, администраторът на SharePoint ще трябва да активира настройката за визуализатори на SharePoint .
-
Когато настройката визуализатори на SharePoint е разрешена, отделни имена ще се виждат в картата за посочване на библиотеката, а не на страницата "Използване на сайта".
-
Данните за използване за уникални визуализатори, посещения на сайтове и средно време, прекарано на потребител, се агрегират и показват въз основа на координирано световно време (UTC).
Уникални визуализатори
Показва общия брой отделни посетители на сайта, независимо колко често са посещавали. Акаунти за данни за използване за потребителска дейност за съдържание на сайта, като страници, документи и новини, включително визуализатори на папка "Входящи" "Новини за имейл". Тези данни се представят чрез координирано световно време (UTC).
Можете да преглеждате ежедневните уникални тенденции на визуализатора във вашия сайт за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Общият уникален брой зрители е наличен за последните 7 дни и последните 30 дни.
В примера по-долу изгледът за 7 дни за този сайт ни показва, че има 168 уникални изгледа, което представлява увеличение с 30% на трафика от миналата седмица. От дясната страна на графиката ще видите уникалните визуализатори, които са с общ брой хора, преглеждали съдържанието на този сайт от февруари 2018 г. и в този пример са 3 468.
Посещения на сайтове
Показва общия брой посещения на съдържание на този сайт за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Съдържанието на сайта включва страници, документи и новини, включително изгледи на папка "Входящи" "Новини за имейл". Тези данни се представят чрез координирано световно време (UTC).
Алгоритъмът, използван за изчисляване на посещенията на сайтове, е предназначен за филтриране на повтарящи се, непрекъснати операции от един и същ потребител на един и същ елемент (страница, документ или новини). Например когато потребител многократно обновява страница, документ или публикация в дискусионни групи.
В примера по-долу изгледът за 7 дни за този сайт ни показва, че има 567 посещения на сайтове, което намалява с 10% трафика от миналата седмица. От дясната страна на графиката ще видите посещенията на сайта през целия живот, който е общият брой на хората, които са преглеждали съдържание на този сайт от февруари 2018 г. и в този пример са 125 498.
Средно изразходвано време за потребител
Забележка: Малка част от трафика няма да бъде отчетена в този отчет поради ограничения на уеб браузъра.
Показва тенденцията на действителното време, прекарано в съвременни страници на сайт на SharePoint и публикации на новини от потребители. Отчетът изчислява времето, когато потребителите са действително активни на страницата или публикацията на новините, като не се брои времето, когато страницата е намалена или когато потребителят е отворил страницата, но е неактивен. Средната метрика за период от 7 и 30 дни се изчислява чрез измерване на общото време, прекарано на тази страница, и броя на уникалните посетители на тази страница през дадения времеви интервал. Тези данни се представят чрез координирано световно време (UTC).
Този отчет в момента не предоставя средната стойност за 90-дневен период и не поддържа списъци, документи, административни страници (като например страницата за използване на сайта или страницата с разрешения за сайта) или "Новини" за изгледите на папка "Входящи" в имейла. Използването на мобилното приложение в момента не е включено в изчисляването на този отчет.
В примера по-долу изгледът за 7 дни за този сайт ни показва, че средният потребител прекарва 6 минути и 45 секунди активно ангажиран с вашия сайт, което е с 40% намаление от миналата седмица. Няма средно време на живот, прекарано за метрика на потребител.
Популярно съдържание
Показва най-популярното съдържание в сайта, сортирано по страници на сайт, публикации на новини и документи. Популярното съдържание може да бъде сортирано по уникални визуализатори, общи изгледи или време, прекарано за страници на сайт и публикации на новини. Този отчет е наличен за последните 7 дни.
За популярни документи сортирането е налично по уникални визуализатори или по общия брой изгледи.
Трафик на сайта
Показва ежечасовата тенденция на посещенията в сайта през последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни за локалната часова зона на визуализатора. По-тъмните нюанси в диаграмата се отнасят за времевите слотове, когато има повече изгледи на съдържанието в сайта. Използвайте тази карта, за да определите най-доброто време за публикуване на новини и големи обявления.
Популярни платформи
Показва разпространението на посещения в съдържанието на сайтовете, организирано по платформата (настолен компютър, мобилен уеб, мобилно приложение, таблет. Тези данни са налични за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни.
Този отчет се генерира въз основа на заглавките на "агент на потребителя", които са част от получените метаданни, когато потребителят посещава съдържание на сайта.
Експортиране на данни за използване на сайт във файл на Excel
Собствениците на сайтове могат да експортират 90-дни данните за използването на сайта във файл на Excel, като отидат на бутона за изтегляне на страницата за използване на сайта. Изберете бутона, за да изтеглите 90-дни данни за уникални зрители, посещения на сайтове, популярни платформи и трафик на сайтове. За популярно съдържание в сайта (публикации на новини, документи и страници), отчетът ще бъде през последните 7 дни.
За да експортирате отчет за използването на сайта, изберете иконата за изтегляне близо до десния ъгъл на страницата:
Забележки:
-
Отчетът за използване на сайта за изтегляне не включва данни за споделени с външни потребители в отчета.
-
Изтеглянето на отчета за използване на сайта не включва данни за средното време, прекарано на потребител.
-
За да експортирате отчет "Споделено с външни потребители", трябва да извлечете тези данни в CSV файл, като щракнете върху бутона "Изпълни отчета" в долния десен ъгъл на страницата. Не може да изберете период от време, а данните включват атрибутите: Път на ресурс, Тип елемент, Разрешение, Потребителско име, Потребителски имейл, Потребител или Тип група, ИД на връзка, Тип връзка, AccessViaLinkID.
Споделен с външни потребители
Списък на файловете, до които имате достъп, споделени с потребители извън вашата организация, чрез връзка за споделяне, която изисква от тях да влязат, преди да могат да преглеждат файла.
Отчети за използване за сайтове концентратор на SharePoint
Забележки:
-
Метриките за използване на страницата в центъра за популярно съдържание ще се различават в зависимост от нивото на разрешение на преглеждащите. Обаче обобщеният отчет за уникалните посещения на зрителите и центъра ще отразява метриките за целия концентратор, независимо от разрешението на зрителя.
-
Отчетите за анализ на центъра поддържат анализ за до 200 сайта в центъра. Ако вашият концентратор съдържа повече от 200 свързани сайта, тогава ще можете да данните само за първите 200, последно използвани сайтове в този отчет.
Сайтовете концентраторна SharePoint ви помагат да отговаряте на нуждите на вашата организация, като свързвате и организирате сайтове въз основа на проекти, отдели, отдели, региони и т.н. Администраторите и членовете на сайта концентратор могат да виждат обобщени данни за използването за всички свързани сайтове в центъра, като щракнат върху зъбното колело за настройки
Отчетите "Уникални зрители" и "Посещения в центъра" на страницата показват обобщени данни за използването за всички сайтове в центъра за последните 7 и 30 дни. Отчетът "Популярно съдържание" показва най-важните страници, публикации на новини и документи във всички свързани сайтове в центъра през последните 7 дни. Разберете кои сайтове са най-популярни в центъра, като видите раздела "Сайтове" в отчета за популярно съдържание.
За да анализирате данните за използването само за сайта концентратор (без да агрегирате данни от свързаните сайтове), можете да използвате падащото меню в горния десен ъгъл на страницата, за да превключите към показване на данни само за сайта концентратор.
Отчети за използване за специални внедрявания в облака на M365
Клиентът на SharePoint на вашата организация може да не включва цялата функционалност за отчитане на използването на сайта в зависимост от специални сценарии за разполагания в облака за M365. Попитайте вашия администратор на M365 кой тип специално разполагане в облака използва вашата организация, за да разбере какви данни от отчета за анализа на сайта са достъпни за вас.
|
Подробни данни за използването на сайта |
Наличност в зависимост от средата |
|---|---|
|
Уникални визуализатори Посещения на сайтове Трафик на сайт Популярно съдържание |
Предлага се за всички типове разполагания на SharePoint с изключение на Office 365, поддържан от 21Vianet (Китай).) |
|
Средно изразходвано време за потребител Популярни платформи Експортиране на данни за използване на сайт във файл на Excel |
Тези отчети не са налични за следните среди:
|
|
Използване на центъра |
Не е налично за:
|
Разрешения
За да редактирате разрешенията за елемент в този списък, щракнете върху 
Изключено File-Types
Следните типове файлове в момента са изключени от всички отчети за използването на сайт и концентратор (с изключение на отчета "Споделено с външни потребители"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Наблюдение на данните за използване за приложения
Следенето на приложенията за вашата среда на SharePoint Online описва как да наблюдавате приложения от таблото на Администрация. От началната страница на Microsoft 365 щракнете върху Администрация център и след това щракнете върху Използване. Можете да разгледате използването на имейл, файлове, OneDrive и др.
Експортиране на отчета "Споделено с външни потребители"
Отчетът Споделени с външни потребители сега може да бъде експортиран за по-нататъшен анализ и отчитане. Собствениците и администраторите на сайтове могат да извлекат тези данни в CSV файл, като щракнат върху бутона "Изпълни отчета" в долния десен ъгъл на страницата. Не може да изберете период от време, а данните включват атрибутите: Път на ресурс, Тип елемент, Разрешение, Потребителско име, Потребителски имейл, Потребител или Тип група, ИД на връзка, Тип връзка, AccessViaLinkID.
Получаване на анализ на използването за страница или публикация с новини на SharePoint
С помощта на анализа на страниците можете да преглеждате информация за начина, по който потребителите взаимодействат с вашата страница или публикация в новини. Можете например да видите броя на хората, които са преглеждали страницата за определен период от време, средното време, прекарано на страницата, и трафика на страниците по време.
