Споделяне на слайдове в събрания на Microsoft Teams с PowerPoint в реално време

PowerPoint в реално време в Teams осигурява на представящия и аудиторията приобщаваща и привлекателна среда за работа, комбинирайки най-добрите части от представянето в PowerPoint с връзката и съвместната работа на събрание на Microsoft Teams.

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Когато сте представящ, имате уникален изглед, който ви позволява да управлявате презентацията си, докато сте ангажирани с аудиторията си, да виждате видеото на хората, вдигнати ръце, реакции и чат, ако е необходимо.

А ако сте член на аудиторията, можете да взаимодействате с презентацията и да персонализирате виждането си с надписи, слайдове с повишена четливост и слайдове, преведени на родния ви език.

Ето как става това:

Съвет: Член на аудиторията ли сте? Прескочете надолу , за да научите повече за това как можете да взаимодействате по време на презентацията.

Изглед на представящия

Презентация на PowerPoint в Teams

Представяне на слайдовете

Ако вече сте в събрание на Teams, изберете Споделяне и след това под секцията PowerPoint в реално време изберете файла на PowerPoint, който искате да представите. Ако не виждате файла в списъка, изберете Преглед в OneDrive или Преглед на моя компютър.
Ако презентацията ви вече е отворена в PowerPoint за Windows или Mac, отидете на файла и изберете Представяне в Teams.
Ако сте в PowerPoint за уеб, изберете Представяне > представяне в Teams.

Слайдовете ви ще се появят в събранието на Teams, като бележките ви ще са до тях.

Навигиране през слайдовете

Имате няколко инструмента, които да използвате, докато представяте слайдовете си.

Стрелки за навигация в PowerPoint в реално време

Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате напред и назад.
Използвайте лентата с миниатюри, за да прескачате напред или назад.
Изберете Отиди на слайд, за да видите изглед на мрежата на всички слайдове в презентацията. Изберете едно, за да преминете към него.

Останете свързани с аудиторията

Едно от предимствата да използвате PowerPoint в реално време за представяне вместо да споделяте екрана си е, че имате бърз достъп до всички инструменти за събрания, които ви трябват, за да работите с аудиторията и да четете стаята в един изглед. Това е особено вярно, ако представяте от един екран.

Включете или изключете Чата , за да видите какво казва аудиторията ви.
Вижте реакциите на аудиторията и вдигнете ръце в реално време.
Променете оформлението на вашата презентация и изберете как информационният канал на камерата на живо да се показва в презентацията ви, като напр. Standout или Cameo. Помага на аудиторията да прочете невербалните ви подсещания и ги поддържа ангажирани.
Използвайте лазерната показалка, перото, маркера или гумата , за да посочвате ясно елементите в слайдовете си.

Изглед на аудитория

Като член на аудиторията можете да персонализирате изживяването си, без да засягате никой друг. Изпробвайте тези опции, за да намерите най-доброто за вас:

Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате в различни слайдове. Върнете се, за да проверите информацията, която може да сте пропуснали, или продължете напред, за да визуализирате предстоящите слайдове. Винаги можете да се върнете там, където е представящият, като изберете Синхронизиране с представящия.

Забележка: Ако представящите не искат хората да могат независимо да навигират през файл на PowerPoint, който споделят, използвайте превключвателя за личен изглед, за да го изключите.
Щракнете върху някоя хипервръзка в слайдовете, за да получите повече контекст веднага.
Взаимодействайте с видеоклиповете в слайдовете, за да регулирате силата на звука или да прескочите до времево клеймо и да го използвате със свое собствено темпо.
Използвайте екранен четец, за да получите пълен достъп до съдържанието на слайда.
Превеждайте слайдовете на един от 19-те езика. Изберете Още опции > Превод на слайдове и след това изберете език.
Превключете към изглед с повишена четливост, за да улесните преглеждането на слайдовете, ако имате влошено зрение. Изберете Още опции > Преглед на слайдове с повишена четливост.
Вашето зрително изживяване ще бъде с по-висока точност, което ви позволява да виждате ясен текст и плавни анимации. PowerPoint в реално време изисква значително по-малко пропускателна способност на мрежата от обикновеното споделяне, което я прави най-добрата опция, когато има проблем с мрежовата връзка.

Независим увеличаващ и панорамен

Можете да увеличавате и придвижвате в слайд на презентация, без това да засяга това, което виждат другите хора. Използвайте мишката, тракпада, клавиатурата, докосването или опцията "Увеличаване на слайда", както е приложимо.

За да увеличите или намалите мащаба на слайд, направете едно от следните неща:

Посочете слайдшоуто и щипнете или раздалечете на тракпада.
Щипнете или използвайте жеста за докосване с разтягане (на сензорно устройство).
Натиснете клавишите + или – .
Задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете с колелцето на мишката.
В менюто Още действия щракнете върху бутоните + или – .

За да се придвижвате из слайда, направете едно от следните неща:

Натиснете клавишите със стрелки.
Щракнете и плъзнете с помощта на мишка.
Щракнете и плъзнете върху тракпад.
Използвайте един пръст, за да докоснете и плъзнете (на сензорно устройство).

Когато приключите с мащабирането и придвижването, натиснете Esc , за да нулирате екрана.

Важно:

PowerPoint в реално време не се поддържа в събития на живо на Teams, CVI устройства и VTC устройства.
Ако използвате Teams в уеб, ще ви трябва Microsoft Edge 18 или по-нова версия или Google Chrome 65 или по-нова версия, за да видите изгледа на представящия.
Изгледът на представящия е скрит по подразбиране за устройства с малък екран, но може да бъде включен, като изберете Още опции под текущия слайд и след това Показване на изглед на представящия (или като изберете прозореца за споделяне и след това натиснете Ctrl+Shift+x).
Записите на събрания няма да заснемат видеоклипове, анимации или знаци за анотация в сесията на PowerPoint в реално време.
Когато споделяте от Teams, в раздела за PowerPoint в реално време са изредени най-новите файлове, които сте отворили или редактирали в своя екипен сайт на SharePoint или в Своя OneDrive. Ако изберете един от тези файлове за представяне, всички участници в събранието ще могат да преглеждат слайдовете по време на събранието. Техните разрешения за достъп до файла извън събранието няма да се променят.
Ако изберете Преглед и изберете да представите файл на PowerPoint, който не е качван в Teams преди, той ще бъде качен като част от събранието. Ако представяте в събрание на канал, файлът се качва в раздела Файлове в канала, където всички членове на екипа ще имат достъп до него. Ако представяте в лично събрание, файлът се качва във вашия OneDrive, където само участниците в събранието ще имат достъп до него.