Споделяне и съвместна работа върху файлове в Office за Android

Поканване на хора във файла

За да поканите някого да получи достъп до този файл, следвайте тези лесни стъпки:

1. Докоснете иконата споделяне или в долния десен ъгъл на вашето приложение, или в горната лента.

2. Задайте начина, по който искате да работи връзката, като натиснете опцията за това кой може да има достъп до връзката в горната част на менюто. 

3. От това меню можете да изберете на кого искате да предоставите достъп, дали искате те да могат да го редактират, или не, като натиснете върху квадратчето за отметка Разрешаване на редактирането , както и дали искате да ги блокирате да изтеглят файла, като натиснете превключвателя до Блокирайизтеглянето. Натиснете Apply , за да запишете промените.

   Забележка: Ако дадена опция е сива и не може да бъде избрана, това означава, че организацията ви не ви позволява да изберете тази опция.

   

4. Има няколко начина за споделяне на файл:

   • Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите в този документ. Можете да въведете незадължително съобщение под списъка с покани и след това да натиснете send. Поканените ще получат автоматично генериран имейл с връзка за достъп до файла и съобщението, ако има такова, което въведохте.

   • Натиснете бутона Копирай връзката , за да запишете връзка към своя бележник, който може да бъде поставен някъде другаде.

   • Натиснете бутоните за приложения или още приложения , за да изпратите връзка през друго приложение на вашето устройство.

   • Натиснете падащото меню Изпращане на копие , за да изпратите копие на файла.

5. След като поканите другия човек да сподели файла, който файла ще се показва автоматично в списъка споделени (на Mac или iOS) или споделен с мен (Android). За повече информация относно това вижте Преглед на файловете, които други хора са споделили с вас.

Управление на споделянето

След като поканите хора да споделят файла, все още имате контрол върху това как се споделя Вашият файл.

1. За да осъществите достъп до настройките за управление на споделянето, докоснете иконата споделяне и след това изберете управление на Access (...).

   

   Забележка: Опцията управление на достъпа ще се показва само ако файлът вече е бил споделен с други хора.

2. Натиснете бутона още опции (...) до връзката или хората във вашата организация с връзката можете да редактирате текст, за да отворите още опции.

   

3. За да спрете споделянето на връзката, натиснете X до връзката и натиснете клавиша Delete.

   

4. Под Настройки на връзкатаможете да натиснете опцията, за да промените дали искате поканените да могат да редактират файла, или не.

   Забележки: 

   • Ако опцията е сива, това означава, че вашата организация няма да ви позволи да промените опцията.

   • Ще трябва да изтриете връзката за споделяне (показана в стъпка 3 по-рано) и да изпратите повторно връзката с избрана опция за правилната редакция.

Вж. също

• Споделяне на файлове в OneDrive за Android

• Преглед на файловете, които други хора са споделили с вас

• Записване на файлове в Office на телефони с Android

Имате ли въпрос за Office за Android, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос в Общността за отговори за Office за Android