Създаване на адресен списък за циркулярни документи

Използвайте циркулярни документи, за да добавяте автоматично пощенски адреси или друга персонализирана информация към вашите публикации.

1. В раздела Пощенски съобщения щракнете върху Циркулярни документи > съветника за циркулярни документи "стъпка по стъпка".

2. В екрана Циркулярни документи , под Създаване на списък получатели изберете един от следните опции:

   • Използване на съществуващ списък.

   • Изберете от контактите на Outlook.

   • Въведете нов списък.

3. Щракнете върху Напред: Създаване или свързване със списък на получатели.

4. Опциите в списъка с получатели зависят от избора, който сте направили в стъпка 2:

   • За да използвате съществуващ списък с получатели, изберете списъка в диалоговия прозорец Избор на източник на данни .

   • За да изберете от контактите си на Outlook, изберете списъка с контакти в диалоговия прозорец Избор на контакти и щракнете върху OK. След това изберете отделни получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи и щракнете върху OK.

   • За да създадете нов списък, в диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете имената, адресите и други подробности за получателите, след което щракнете върху OK.

     Забележка: Преди да започнете да въвеждате информация във вашия нов списък, можете да добавяте, премахвате или преименувате полета, които се показват в диалоговия прозорец Нов списък с адреси . Щракнете върху Персонализиране на колони и след това направете промените.

     Когато приключите с добавянето на подробни данни за получателя, дайте име на списъка си и след това щракнете върху OK.

5. Щракнете върху Напред: Подготовка на публикацията ви.

6. Подгответе публикацията си, като плъзнете информационните елементи на получателите (например име и адрес) в публикацията си.

7. Щракнете върху Напред: Създаване на обединени публикации.

8. Под Създаване на обединени публикации изберете едно от следните неща:

   • Отпечатайте , за да отпечатате обединените страници.

   • Визуализация на печата , за да прегледате страниците, преди да ги отпечатате.

   • Обединяване в нова публикация за създаване на нова публикация с обединените страници.

   • Добавете към съществуващата публикация , за да добавите обединените страници в края на публикацията си.

   Можете също да изберете да отпечатате списъка с получатели, да запишете пряк път към списъка или да експортирате списъка в нов файл.