SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще се използват.
Прегледайте примерната история по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте историите, за да видите как различните типове роли и отдели в рамките на всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. Разбиране на етапите на създаване на сайт – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи във всеки етап. След това започнете да създавате своя SharePoint сайт.
Обмислете използването и персонализирането на Project на сайта за управление, за да започнете бързо.
Още вдъхновяващи ресурси:
-
Вижте какво е възможно с SharePoint на изгледа
-
Получаване на инструкции за създаване на сайт "стъпка по стъпка" с "Указания"
-
Прочетете повече за SharePoint за създаване на сайтове
Сценарий: Организацията трябва да подготви вътрешни заинтересовани лица и да поддържа екипи за подробностите около стартирането на нов продукт
Майк е маркетингов мениджър, който се подготвя за стартирането на нов продукт. Той вече работи с няколко вътрешни заинтересовани лица, като например проектиране на продукти, поддръжка на клиенти и търговия на дребно. Те се съгласяват, че споделеното място за подготовка на останалата част от организацията за предстоящото стартиране на продукта е правилното решение.
Сайт за стартиране на нов продукт:
Цели на сценария:
-
Установете един източник на информация, за да гарантирате, че служителите ще разберат напълно подробностите за продукта
-
Дайте възможност на служителите да евангелизират новия продукт и да говорят уверено за продукта вътрешно и външно
-
Оборудвате служителите с визуални активи, одобрени от маркетинга, които могат да бъдат споделени външно
-
Предоставяне на достъп до ресурси за продукти, обучение, събития и отговаряне на въпроси за продукта
Стъпки за създаване на сайта:
Планиране на сайта – 1/2 ден
Майк знае, че трябва цялата организация да бъде развълнувана и готова да поддържа този нов продукт. Той се среща с експерти по тема – като инженерния екип, екипа за продукти и екипа за поддръжка – за да провери съдържанието, което трябва да бъде в сайта. След това той работи за събиране на активи на сайта, като например одобрени изображения на продукти, емблеми, маркетингови материали и ръководства за обучение.
Майк решава да създаде сайт за SharePoint комуникация, за да се свърже с всички служители в организацията.
Изграждане на сайта – 2 дни
Майк изгражда сайт за SharePoint чрез уеб части, които ще ангажират и информират аудиторията му. Той се фокусира върху проектирането на сайта по начин, който е визуално приятен, интерактивен и лесен за използване. Майк знае, че аудиторията му вероятно ще получи достъп до новия сайт за стартиране на продукти на мобилно устройство,така че използването на SharePoint сайтове за комуникация, сайтът му също ще бъде оптимизиран за смартфони.
-
Датата на стартиране на продукта се вижда по всяко време с помощта на уеб частта за таймер за обратно отброяване
-
Използването на уеб частта за календара на групата позволява на всички служители да виждат предстоящи презентации на продукти и възможности за обучение
-
Уеб частта Yammer разговори се използва, за да позволи комуникация в цялата фирма около въпроси и отговори на продукти
-
Уеб частта SharePoint библиотека с документи се използва за съхраняване на одобрени продуктови активи, които могат да се използват за външно предлагане на новия продукт чрез социални мрежи и други канали
Управление на сайта – Текущ
-
Майк редовно преглежда използването на сайта, за да разбере колко служители посещават сайта и кое съдържание е популярно
-
С помощта на уеб часттаФормуляри едно проучване е вградено в страницата на сайта, за да се събере обратна връзка за ефективността на обучението по продукти
-
Докато продуктът се развива с течение на времето, Майк продължава да използва сайта, за да информира служителите за актуализациите на продукти и важни етапи
Резултати:
-
Повишена готовност в сравнение с предишните съобщения за стартиране на продукти
-
Повишаване на ефективността и възможността на екипа за поддръжка да поддържа клиентите, докато приемат новия продукт
-
Намалено е количеството на събранията и имейлите, свързани с продукти, след стартирането на сайта, като същевременно се увеличава продуктивността
-
Повишена организационна информираност и вълнение от предстоящото стартиране на продукта
-
Увеличаване на броя на служителите, които популяризират предстоящото стартиране на новия продукт чрез дейността им в социалните мрежи
Още вдъхновение за създаване на сайт:
Прилагане и персонализиране на шаблони за сайтове
Насочвани открития: Създаване на сайтове
Microsoft 365 за продуктивност
Модерно обучение на работното място
Техническа общност на Microsoft – усвояване на шофиране
