Табло на FindTime organizer

Достъп до таблото на организатора

Има два начина за достъп до таблото на организатора:

• Ако сте създали запитвания преди 11.03.2020 г., получете достъп до таблото си на https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Ако сте създали запитвания след 11.03.2020 г., получете достъп до таблото си на https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Управление на запитвания в таблото на организатора

Всички ваши запитвания за FindTime се показват в таблото.

Отваряне на анкетите , показвани по подразбиране. Отидете на Завършена или Отменена за достъп до предишни запитвания.

Запитването има 4 възможни състояния:

• Отворени запитвания : Текущо запитване, което все още е налично за гласуване.

• Завършено : Запитване, което е планирано.

• Отменено : Запитване, което сте отменили.

• Изтрити: Изтритите запитвания не са налични в таблото. Това са запитвания, които или сте изтрили, или FindTime е изтрил, защото не са изпратени. 

Редактиране на запитвания в таблото на организатора

За да редактирате отворено запитване:

1. Изберете Редактиране на подробни данни.

2. Променете подробните данни.
   
   

   Забележка: Ако изберете продължителност, която е по-дълга от предишната, участниците може да не са налични за продължителен срок и съществуващите гласове може вече да не са надеждни.

Отмяна на запитвания в таблото на организатора

За да отмените отворено запитване:

• Изберете Отмяна на запитването до съответното запитване в раздела Отвори и изберете Да , когато пита дали искате да го отмените.

Когато отмените дейност, свързана с запитване, е временно преустановена:

• Събранието вече не може да се планира ръчно или чрез автоматично планиране.

• Гласуването вече не е налично, но страницата за гласуване все още може да бъде преглеждана. Действията са сиви и недостъпни.

Ако не искате участниците да имат достъп до страницата за гласуване, изтрийте запитването в раздела Отменени .

Изтриване на запитвания в таблото на организатора

За да изтриете завършено или отменено запитване:

1. Отидете на раздела Завършена или Отменена .

2. Изберете Delete (Изтриване).
   
   

Настройки на организатора

Настройките на организатора се прилагат по подразбиране към всички анкети, които създавате. Промените в настройките ви важат само за бъдещи запитвания. Текущите запитвания не са засегнати.

За достъп до настройките на организатора:

• Изберете Настройки на запитването по подразбиране в горния десен ъгъл на таблицата.

За да редактирате настройките си:

• Въведете нова стойност или направете различни селекции в "Настройки".  Тези настройки се използват по подразбиране при планиране на събрания.
  
  

  • Уведомявай ме за актуализации на запитването: Ще получавате имейл всеки път, когато присъстващите гласуват.  Съобщението включва текущото състояние на запитването и опция за планиране.

  • Планиране кога участниците достигат консенсус: Събитие в календара се планира автоматично, ако всички задължителни участници са гласували в полза на определена опция за време.  Ако са налични няколко опции, ще бъде планирана най-ранната опция.

  • Задържане на избраните часове в графика ми: Това ще добави под въпрос среща към календара ви за всяка опция, предложена в запитването. Задържанията се премахват, когато събранието е планирано или запитването е отменено.

  • Заключване на запитването за участниците: Участниците няма да могат да предлагат нови часове или да редактират други участници.

  • Изискване от участниците да проверят самоличността си: За да се предотврати анонимно гласуване, от участниците се изисква да се удостоверят преди гласуване.

  • Времетраене на събранието по подразбиране: Изберете продължителността по подразбиране на събранието.

  • Ограничете предложенията до часовете на събранието: Разрешавайте предложения за време само в рамките на стандартното работно време.