Тази функция изисква акаунт за Microsoft Exchange Server или акаунт в Microsoft 365.
Когато се използва с акаунт за Microsoft Exchange, задачите могат да се споделят между хората. Споделянето на задачите не е ограничено само до папката " Задачи " по подразбиране, която е създадена във всички профили в Outlook. Можете да създавате допълнителни папки със задачи и да изберете кои от тези папки да споделите. Например можете да създадете папка със задачи за конкретен проект. След това можете да споделите достъпа до папката със задачите с колегите си, за да могат да прегледат списъка със задачи.
Споделяне на папката "Задачи" по подразбиране с определени хора
Папката " Задачи " по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.
В навигационния екран вляво изберете "Задачи".
Папката по подразбиране обикновено е под "Моите задачи", показана като "Задачи". Ако имате няколко папки, се уверете, че сте избрали папката "Задачи " по подразбиране.Изберете раздела " Папка " на лентата, след което изберете "Споделяне на задачи".
В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.
Уверете се, че квадратчето за отметка "Позволи на получателя да вижда вашата папка със задачи " е избрано.По желание можете да промените темата.
Ако желаете, можете да поискате разрешения за преглед на папката по подразбиране "Задачи " на получателя. За да го направите, отметнете квадратчето "Поискай разрешение за преглед на папката със задачи на получателя ".
Забележка
Ако желаете да поискате достъп до папка "Задачи", различна от папката " Задачи " по подразбиране, трябва да изпратите имейл съобщение с искане за разрешение за достъп до тази конкретна папка.
Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.
Щракнете Изпрати.
Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.
Споделяне на папката "Задачи" по подразбиране с всеки
Папката " Задачи " по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.
В навигационния екран щракнете върху "Задачи ".
Папката по подразбиране обикновено е под "Моите задачи", показана като "Задачи". Ако имате няколко папки, се уверете, че сте избрали папката "Задачи " по подразбиране.Изберете раздела " Папка " на лентата, след което изберете "Разрешения за папка".
В раздела "Разрешения ", в полето "Име " щракнете върху "По подразбиране".
Под "Разрешения", в списъка " Ниво на разрешение " изберете ниво на разрешение.
Обяснение на нивата на разрешениеС това ниво на разрешение (или роля) Можете Собственик Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.) Публикуващ редактор Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.) Редактор Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове. Публикуващ автор Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.) Автор Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. Сътрудник Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.) Проверяващ Само да четете елементи и файлове. По избор Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.) Няма Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката. Можете да създавате разрешения по избор, като поставяте отметки в квадратчетата и опциите под "Разрешения".
Споделяне на папка със задачи по избор с определени хора
Папката " Задачи " по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създавате допълнителни папки със задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Този раздел включва инструкции за папките със задачи по избор, които създавате.
- Щракнете върху "Задачи " в навигационния екран и след това щракнете с десния бутон върху папката, която искате да споделите.
- Посочете за споделяне>на задачи
- В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.
- По желание можете да промените темата.
- Ако желаете, можете да дадете разрешения на получателя да променя елементите на задачата, като поставите отметка в квадратчето "Получателят може да добавя, редактира и изтрива елементи в тази папка със задачи ".
- Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.
- Щракнете Изпрати.
- Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.
Споделяне на папка със задачи по избор с всеки
Папката " Задачи " по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създавате допълнителни папки със задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Този раздел включва инструкции за папките със задачи по избор, които създавате.
Щракнете върху "Задачи " в навигационния екран и щракнете с десния бутон върху папката на задачата, която искате да споделите.
Посочете разрешенията за споделяне> напапка.
В раздела "Разрешения ", в полето "Име " щракнете върху "По подразбиране".
Под "Разрешения", в списъка " Ниво на разрешение " изберете ниво на разрешение.
Обяснение на нивата на разрешениеС това ниво на разрешение (или роля) Можете Собственик Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.) Публикуващ редактор Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.) Редактор Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове. Публикуващ автор Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.) Автор Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. Сътрудник Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.) Проверяващ Само да четете елементи и файлове. По избор Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.) Няма Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката. Можете да създавате разрешения по избор, като поставяте отметки в квадратчетата и опциите под "Разрешения".