Дори ако нямате най-новата версия на PowerPoint, можете да отворите и работите с по-стар файл на PowerPoint. Ако имате най-новата версия, режимът на съвместимост дава възможност да работите и с по-старите файлови формати. Можете също да изпълните проверката за съвместимост, за да се уверите, че вашата презентация няма проблеми със съвместимостта и ако вече нямате нужда от съвместимост с по-стари версии на PowerPoint, можете да конвертирате презентацията в текущия тип файл.
За повече информация относно режима на съвместимост вж. "За режима на съвместимост в PowerPoint".
Включване на режим на съвместимост
Записването на презентация на PowerPoint (.pptx) като по-стара версия, като например PowerPoint 97-2003 (.ppt) (ако е налична) автоматично включва режима на съвместимост.
Отворете презентация на PowerPoint.
В раздела "Файл" щракнете върху "Запиши като" и след това щракнете върху " Преглед".
В диалоговия прозорец "Запиши като ", в списъка "Запиши като тип " щракнете върху Презентация на PowerPoint 97-2003 (*.ppt) (ако е налично).
Щракнете върху Запиши.
Забележка
След като щракнете върху "Запиши", може да получите предупреждение за проверка на съвместимостта като това по-долу, което ви казва кои функции може да бъдат загубени или влошени при записване на презентацията в по-старата версия.
Отворете файла в по-стара версия на PowerPoint.
Забележка
За да разберете кои функции на PowerPoint може да се променят или да станат неналични, вижте Функциите на PowerPoint 2013 и 2016 имат различно поведение в по-старите версии.
Изключване на режима на съвместимост
За да изключите режима на съвместимост, просто запишете презентацията във формат на PowerPoint (.pptx).
- Отворете презентацията в PowerPoint.
- В раздела "Файл" щракнете върху "Запиши като" и след това щракнете върху " Преглед".
- В диалоговия прозорец "Запиши като ", в списъка "Запиши като тип " щракнете върху "Презентация на PowerPoint (*.pptx)".
- Щракнете върху Запиши.
Изпълнение на проверка за съвместимост
За да се уверите, че вашата презентация няма проблеми със съвместимостта, които водят до намалена функционалност или прецизност в по-ранни версии на PowerPoint, можете да изпълните проверката за съвместимост. Проверката за съвместимост намира всички потенциални проблеми със съвместимостта в презентацията и ви помага да създадете отчет, така че да можете да ги отстраните.
Отворете презентацията, която искате да проверите за съвместимост.
Щракнете върхуинформацията за файла> и след това до "Преглед на презентация" щракнете върху "Проверка за проблеми>Проверка за съвместимост".
Забележка
За да проверявате вашата презентация за съвместимост всеки път, когато я записвате, в диалоговия прозорец " Проверка за съвместимост на Microsoft PowerPoint " отметнете квадратчето Проверявай съвместимостта при записване във формати на PowerPoint 97-2003 .
Конвертиране на презентацията в по-нова версия на PowerPoint
Ако вече не трябва да работите в режим на съвместимост, защото хората, с които работите, са надстроили до по-нова версия или искате пълната функционалност на PowerPoint, можете да конвертирате презентация на PowerPoint 97-2003 във файл, форматиран за вашата версия на PowerPoint. Конвертирането записва презентацията като .pptx файл.
- В PowerPoint отворете презентацията, която искате да конвертирате в най-новия формат на PowerPoint.
Презентацията се отваря автоматично в режим на съвместимост. - Щракнете върхуинформацията за файла>.
- До "Режим на съвместимост" щракнете върху "Преобразуване" и след това щракнете върху "Запиши " в диалоговия прозорец "Запиши като ".