В края на учебната година е добра идея да архивирате екипите, които сте създали за класовете в Microsoft Teams, докато се подготвяте за занятията през следващата година. Архивирането на екип премахва екипа от списъка "Активни екипи" и замразява дейността на екипа. Цялото съдържание, свързано с екипа, ще продължи да се съхранява и ще имате достъп до него по всяко време. Това включва файлове, разговори, оценки и възложени задачи, които можете да използвате отново по-късно.
Архивиране на екипи със синхронизиран режим на уреждане на училищни данни
Ако сте ИТ Администрация, който планира да използва SDS за архивиране на класовете на учителите, уведомете учителите кога ще бъдат архивирани. Можете да споделите с тях следната информация, така че да знаят къде да намерят архивирани класове от предишни учебни години и как да използват повторно възложените задачи за бъдещо преподаване.
Какво се случва, когато екипът бъде архивиран
Архивирането не изтрива екип. В архивиран екип цялата дейност в екипа се замразява. Това включва възможността за добавяне или редактиране на канали, публикуване на съобщения или създаване на нови възложени задачи. Въпреки това собствениците на екипи могат все още да добавят или премахват членове на екипите и да актуализират ролите. Екипът повече няма да се показва с вашия изглед на активните екипи.
Ръчно архивиране на екип
Ако сте преподавател и вашата ИТ Администрация няма да използва синхронизирането на училищни данни за архивиране на екипи на класове, можете да архивирате екипите сами.
Изберете иконата "Още опции
" до иконата за филтриране, след което изберете "Управление на екипи".
Изберете иконата "Още опции
" до името > на екипа Архив на екипа.
За да прегледате екип, който сте архивирали, изберете "Още опции
> "Още опции" Управлявайте екипите отново и превъртете надолу, за да видите разгъващия се списък с архивирани екипи в долната част на списъка с екипи.
Възстановяване на архивиран екип
Направете даден екип отново активен, като отидете на секцията "Архивирани" и изберете иконата "Още опции" до името на екипа и изберете "Възстановяване на екипа".
Повторно използване на възложени задачи от архивирани екипи
Microsoft Teams ви позволява да използвате повторно възложени задачи, които сте създали във всеки екип, независимо дали са от архивиран клас, или не. За да използвате повторно възложена задача:
Отидете до текущия си клас, след което изберете "Възложени задачи".
Изберете "Създай>от съществуващи".
Следвайте стъпките, за да изберете първоначалния клас и задачата, която използвате отново.
Попълнете или редактирайте подробните данни за задачата, както обикновено, и изберете класове или отделни ученици, на които да възложите работата.
Натиснете Възлагане.