Добавяне на стъпки, важност, бележки, етикети и категории към вашите задачи

Добавяне на стъпки

Използвайте стъпките, за да разделите по-големите си задачи на по-малки и по-лесни за действие.

За да добавите стъпка:

1. Щракнете върху или докоснете задачата, за да отворите изгледа с подробни данни, изберете + Добавяне на стъпка и започнете да въвеждате следващата стъпка.
2. Когато сте готови, изберете Enter на клавиатурата, за да запишете и затворите.

За да ви помогне да сте в течение, брояч под името на всяка задача показва общия брой стъпки, които задачата съдържа, и колко от тях са изпълнени досега.
 

Добавяне на важност

Добавете приоритет към своите задачи, като поставите звездички във всеки списък важните задачи. След като поставите звезда, можете да видите всички приоритетни задачи във важния интелигентен списък. Можете също да сортирате всеки списък по важност, така че вашите задачи със звезда автоматично да се преместват най-отгоре в списъка.

Добавяне на бележки

Ако имате допълнителна информация, която искате да добавите към вашата задача, можете да добавите бележка. Изберете задачата, за да отворите изгледа на подробни данни, и докоснете или щракнете в бележката, за да я изберете. След като го изберете, можете да въведете допълнителна информация. Когато приключите, изберете "Запиши " или "Готово".

Добавяне на етикети

Поддържайте задачите си организирани в различни списъци, като добавяте хаштагове (като #work или #school) към имената на задачите. Можете да добавяте етикети, когато създавате задачи или когато ги редактирате.

Можете бързо да видите всички задачи, бележки и стъпки, които споделят един етикет, като изберете този етикет или го потърсите в лентата за търсене.

Добавяне на бележки

Ако имате допълнителна информация, която искате да добавите към вашата задача, можете да добавите бележка. Изберете задачата, за да отворите изгледа на подробни данни, и докоснете или щракнете в бележката, за да я изберете. След като го изберете, можете да въведете допълнителна информация. Когато приключите, изберете "Запиши " или "Готово".

To Do поддържа форматиране на RTF текст, така че можете да създадете номериран списък или да приложите получерно, курсивно или подчертано форматиране към бележките си.

Клавишни комбинации

Тази опция в момента е налична само в To Do за уеб.

Добавяне на категории

Ако използвате Outlook и искате да организирате задачите си, можете да категоризирате задачите и да ги преглеждате в списъците си в "Задачи". Можете да категоризирате задачи със същия набор от категории, който използвате в Outlook.

За да присвоите категория на задача, изберете задачата, изберете категория и изберете категорията, която искате да използвате. Можете да присвоите няколко категории на една задача.

Ще видите всички категории, които сте приложили към дадена задача в изгледа на списък.

За да премахнете категория, изберете X в етикета на категорията или преместете курсора до селекцията на категорията и я изтрийте.

Можете да създавате нови категории в Outlook. Научете повече за създаването или редактирането на категории в Outlook.

Категории за задачи от имейл с флаг

Задачите, създадени от имейл, който сте маркирали с флаг на или след 27 април 2020 г., ще имат същите категории като в имейла, който сте маркирали с флаг. Тези категории се синхронизират между задачите и имейла, така че трябва само да промените категория в едно местоположение, за да се актуализира на другото.

Задачите, създадени от имейл, който сте маркирали с флаг преди 27 април 2020 г., няма да се актуализират, за да се показват категориите на техния имейл източник. Можете да ги актуализирате с категориите на техните имейли източник, като премахнете флага и промените флага на техния имейл източник. Ако присвоите нови категории в "За изпълнение", те ще заместят категориите за свързания имейл с задачата.