Добавяне на гости към групите на Microsoft 365

Работете навсякъде от всяко устройство с Microsoft 365

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде с най-новите функции и актуализации.

Надстройване сега

Достъпът на гости в Групи на Microsoft 365 ви позволява да работите съвместно с хора извън вашата организация, като им предоставяте достъп до групови разговори, файлове, покани в календара и бележника на групата. За гост може да бъде предоставен достъп – например партньор, доставчик, доставчик или консултант – от всеки собственик на групата.

Как работи

Хора, които използват Групи на Microsoft 365, могат да използват Outlook в уеб или Outlook за Windows за добавяне и управление на гости в техните групи за Microsoft 365. Гостите могат да имат произволен имейл адрес и техният имейл акаунт може да бъде служебен, личен или учебен акаунт.

Забележка: Достъпът на гости е настроен от ИТ администратора.

  • Стъпка 1    Собственик на група добавя гост към групата или гост е номиниран от член на групата. Собственикът на групата одобрява предложените кандидати.

  • Стъпка 2    Собственик на групата е информиран кои съдържание и ресурси ще имат достъп до госта в групата. Комбинацията от текст и икони дава ясна индикация за участието на гостите в групата.

  • Стъпка 3    Гостът получава приветствен имейл и може да участва в групови разговори, да получава и отговаря на покани за календари и да отваря файловете на групата.

  • Стъпка 4    Гостите могат да напуснат групата по всяко време чрез връзка в долния колонтитул на всички групови имейл съобщения и покани в календара.

Администраторите могат да управляват гостите и достъпа до ресурсите на Microsoft 365 Group с помощта на PowerShell. Вижте управление на достъпа на гости в групи на Microsoft 365 за инструкции.

Когато гост бъде поканен да се присъедини към група, той ще получи приветствено имейл съобщение, което включва малко информация за групата и това, което може да очаква сега, че е член. Съобщението включва и набор от връзки, за да им помогне да започнат и да се свързват с ресурсите на групата.

Изображение на приветствено съобщение за гости на група

Цялото взаимодействие на члена гост с групата се извършва чрез неговата входяща пощенска кутия. Те не могат да имат достъп до сайта на групата, но могат да получат покани от календара, да участват в имейл разговори и, ако администраторът е включил настройката, те могат да отварят споделени файлове с помощта на връзка или прикачен файл.

Всички Групов имейл съобщения и покани за календари гостът получава ще включва напомняне за използване на отговорите на всички отговори в групата, заедно с връзки за Преглед на файлове на група и излизане от групата. Ето един пример:

Всички имейли, които гостите получават от членовете на групата, ще имат долен колонтитул с инструкции и връзки

Следващата таблица обобщава какво могат и какво не могат да правят гостите.

Функция

Позволено ли е на госта?

Създаване на група

Не

Добавяне/премахване на членове на група

Не

Изтриване на група

Не

Присъединяване към група

Да, с покана

Започване на разговор

Да

Отговор в разговор

Да

Търсене на разговор

Да

@споменаване на лице в групата

Не

Закачване/добавяне в "Предпочитани" на група

Не

Изтриване на разговор

Да

"Харесване" на съобщения

Не

Управление на събрания

Не

Преглед на групов календар

Не

Промяна на събития в календара

Не

Добавяне на групов календар към личен календар

Не

Преглед и редактиране на файлове на групата

Да, ако е разрешено от администратора на клиент

Достъп до бележника на OneNote на групата

Да, достъп от "добре дошли" имейл

Преглед на групи

Не

Често задавани въпроси

Гостът е човек, който не е служител, ученик или член на вашата организация. Те нямат служебен или учебен акаунт във вашата организация.

Не. Само хора извън вашата организация, като например партньори или консултанти, могат да бъдат добавяни като гости. Можете да каните хора от вашата организация да се присъединят като редовни членове на групата.

Да, можете. Контактите за външни поща са контакти, които са посочени в глобалния адресен списък на organization's's. Пример за такъв вид контакт е фирма доставчик, която редовно предоставя услуги на вашата организация.

Вашият администратор трябва да включи функцията за гост, за да можете да добавите гости. Когато видите съобщението, за да се обърнете към администратора ви, е вероятно функцията за гост все още да не е включена. Вижте управление на достъпа на гости в групи на Microsoft 365 за повече информация.

Членовете на гости не могат да преглеждат съобщения, които са защитени с управлението на правата за достъп до информация (IRM).

Възможно е да получите съобщение за недоставяне, когато отговаряте на съобщението на група с имейл адрес, който е различен от този, който сте използвали, когато сте се присъединили или сте били добавени към групата. Ако например сте се присъединили към групата като yavork@contoso.com, но се опитвате да отговорите на съобщение в групата във вашата папка "Входящи" от yavork@service.contoso.com, ще получите съобщение за недоставяне.

Да. Членовете на групата (които не са гости) могат да споделятMicrosoft 365 файлове на група с хора извън организацията с помощта на контролата за споделяне и избиране на определени хора като аудитория. След това ще въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла.

За повече информация вижте споделяне на файлове и папки с Microsoft 365 Business.

Съвременен прикачен файл е файлът, съхранен в OneDrive за работата или учебното заведение. Една връзка отвежда до всички получатели. Тъй като файлът се съхранява в облака, всички получатели могат да четат и редактират файла, без да се налага да съвместяват отделни копия. 

В Microsoft 365 група съвременните прикачени файлове се споделят само с членовете на групата. Когато съобщение с модерен прикачен файл бъде препратено на член гост в групата, той или тя ще може да получи достъп до прикачения файл, след като влезе с потребителско име и парола. Ако съобщението бъде препратено на някого, който не е член на групата, той няма да може да отвори прикачения файл.

Гостите може да не получат групови разговори по няколко причини. Вижте потребители на гости не получават групов разговор за информация.

Как гостите могат да проверяват и управляват своите лични данни, събирани от организацията?

Гостите могат да намерят какви лични данни за организацията си запазват и как да поискат всички или някои от тях да бъдат изтрити, като изберете връзката за декларация за поверителност на организацията в долната част на имейла, който са получили.

Долен колонтитул на съобщението за добре дошли в Office 365

Вижте също

Използвайте Microsoft 365 Groups като гост

Научете за групите на Microsoft 365

Гост не получава имейл разговори на групата

Научете повече за групите на Outlook.com

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×