Започване на задкулисни с раздела "файл"

Работете навсякъде от всяко устройство с Microsoft 365

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде с най-новите функции и актуализации.

Надстройване сега

Когато стартирате програма от Microsoft Office или след като щракнете върху раздела " Файл ", можете да видите Изглед Microsoft Office Backstage. Ако искате да създадете нов файл, да отворите съществуващ файл, да отпечатате, запишете, промените опции или повече, Backstage е това, което трябва да направите. Накратко, това е всичко, което вършите във файл, който не вършите във файла.

Microsoft 365 функции нашите нови стартови екрани и задкулисни изживявания.

Новата начална страница в Word за Office 365

Създаване на нови файлове

За да създадете нов файл, изберете един от шаблоните, показани в горния край, или щракнете върху бутона Създай , за да видите по-голям списък с наличните шаблони.

Съвет: За да намерите и изтеглите още шаблони, посетете HTTPS://templates.Office.com.

Отваряне на съществуващ файл

Екранът Backstage ви показва доста от последните файлове, по които сте работили. Ако файлът, който искате, не е в списъка Последни файлове, щракнете върху бутона Отвори в левия навигационния екран, за да видите местоположенията на файловете, които можете да прегледате, за да намерите файла.

Съвет: Използвайте полето за търсене в домаили Отворетеразделите, за да потърсите файла, който искате.

Секцията "Последни файлове" на екрана на Word

Ако имате файл, в който искате да се уверите, че е винаги в списъка Последни, можете да закачите този файл към този списък. Задръжте курсора върху името на файла и би трябвало да видите икона за кабърче към дясната страна на името на файла. Щракнете върху него, за да закачите файла, така че да се появява винаги в списъка. Щракнете върху кабърчето отново, за да откачите закачения елемент.

Ако искате да премахнете елемент от списъка Последни, просто щракнете с десния бутон върху този файл и изберете Премахни от списъка.

Внимание: Не избирайте Изтриване на файл , освен ако не искате да премахнете изцяло файла от системата.

Записване на копие

Записване на копие, както подсказва името, ви позволява бързо да създадете копие на текущия файл. Това е полезно, ако имате нужда от второ копие на друго място или ако искате да направите копие на този файл, така че да можете да правите промени, без да засягате първоначалния файл. Ще намерите тази команда в навигационния екран вляво.

Съвет: Ако използвате съществуващ файл като отправна точка за нов файл, той винаги е добра идея да запишете копие, преди да направите някакви промени, по този начин промените ще засягат само новия файл, но не и оригинала. За повече информация за това вижте Използвайте записване на копие, за да модифицирате файл, без да променяте оригинала.

Печат или визуализация на печата

Дали наистина искате да изпратите този файл в принтер или просто да използвате визуализация на печата, за да видите как би изглеждало това, ако го направите, ще намерите командата " печат " в навигационния екран Backstage. За повече информация вижте печат и визуализация на печата.

Споделяне и сътрудничество

Ако искате да си сътрудничите върху файла, командата Споделяне може да ви помогне. Щракнете върху споделяне и въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла, и щракнете върху Изпрати. За повече информация относно съвместната работа върху файловете вижте съвместна работа по документи на Word чрез съавторство в реално време. Той работи по същество по същия начин както в Excel, така и в PowerPoint.

Управление на Office

В долния ляв ъгъл на екрана Backstage ще намерите три елемента, които да ви помогнат да управлявате начина, по който Office работи за вас.

Командите за добавяне на акаунти, изпращането на обратна връзка и конфигурирането на опциите за Office
  • Акаунт – ви позволява да добавяте или премахвате акаунти за услуги в облака, като например OneDrive или SharePoint, така че да можете лесно да записвате файлове в тези услуги или да отваряте файлове от тези услуги.

  • Обратна връзка – е най-добрият начин да ни уведомите, ако има нещо в приложението на Office, което наистина харесвате... или наистина не харесвате. Входът, който получаваме от клиентите чрез този инструмент, е директно към нашите продуктови екипи и помага за шофиране на бъдещи промени и подобрения в продуктите. За повече информация вижте как да изпратя обратна връзка за Microsoft Office?.

  • Options – това е мястото, където отивате, за да конфигурирате приложението си. Всичко от Office за цветни теми използва за опциите за проверка на правописа, за редактиране на езици, местоположения на файлове по подразбиране и много други.

Връщане към вашия документ

Ако искате да излезете от задкулисни и да се върнете към документа, върху който сте работили, изберете стрелката за назад, която се намира в горния ляв ъгъл на навигационния екран, или просто натиснете клавиша Escape на клавиатурата.

Когато за първи път стартирате Microsoft Office 2010, 2013 или 2016, ще бъдете представени с началната страница, която е изгледа Backstage.

алтернативен текст

Тук можете да започнете нов документ, като използвате предварително създаден шаблон (включително празен шаблон, ако предпочитате да започнете почистване) или да отворите съществуващ файл.

Съвет: За да намерите и изтеглите още предварително създадени шаблони, посетете HTTPS://templates.Office.com

По подразбиране ще видите вашите последно използвани файлове, показани на панела, отляво. Ако искате да отворите файл, който не е в списъка, изберете Отвори други Docuents в долния ляв ъгъл на прозореца и потърсете файла, който искате.

Ако вече сте във файл и искате да се върнете към изгледа Backstage, за да отпечатате, запишете, отворите друг файл или друга задача, щракнете върху раздела файл . Разделът Файл е цветният раздел, например синият раздел в Word, който се намира в горния ляв ъгъл на програмите от Microsoft Office.

Щракнете върху раздела "Файл"

Когато щракнете върху раздела " Файл ", виждате много от същите основни команди, които сте видели при щракване върху бутона Microsoft OfficeИзображение на бутона Office или в менюто " файл " в по-стари версии на Microsoft Office, като например отваряне, записванеи печат.

Опциите, налични в раздела "Файл"

Създаване на нови файлове

За да създадете нов файл, щракнете върху бутона Създай , за да видите списък с наличните шаблони, или потърсете още шаблони, с които да започнете.

Съвет: За да намерите и изтеглите още шаблони, посетете HTTPS://templates.Office.com.

Можете да щракнете върху "празен" шаблон, за да започнете с чист и празен файл.

Отваряне на съществуващ файл

Щракнете върху бутона Отвори в левия навигационния екран, за да видите списък на последно редактираните файлове. Ако файлът, който искате, не е в списъка, ще видите също местоположенията на файловете, които можете да прегледате, за да намерите файла.

Ако имате файл, в който искате да се уверите, че е винаги в списъка Последни, можете да закачите този файл към този списък. Задръжте курсора върху името на файла и би трябвало да видите икона за кабърче към дясната страна на името на файла. Щракнете върху него, за да закачите файла, така че да се появява винаги в списъка. Щракнете върху кабърчето отново, за да откачите закачения елемент.

Ако искате да премахнете елемент от списъка Последни, просто щракнете с десния бутон върху този файл и изберете Премахни от списъка.

Записване на ново копие

Save As ви позволява бързо да създадете копие на текущия файл. Това е полезно, ако имате нужда от второ копие на друго място или ако искате да направите копие на този файл, така че да можете да правите промени, без да засягате първоначалния файл. Ще намерите тази команда в навигационния екран вляво.

Съвет: Ако използвате съществуващ файл като отправна точка за нов файл, той винаги е добра идея да запишете копие, преди да направите някакви промени, по този начин можете да гарантирате, че промените засягат само новия файл, а не оригинала.

Печат или визуализация на печата

Дали наистина искате да изпратите този файл в принтер или просто да използвате визуализация на печата, за да видите как би изглеждало това, ако го направите, ще намерите командата " печат " в навигационния екран Backstage. За повече информация вижте печат и визуализация на печата.

Споделяне с други хора

Ако искате да си сътрудничите върху файла, командата Споделяне може да ви помогне. Щракнете върху споделяне и въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла, и щракнете върху Изпрати.

Управление на Office

В долната част на навигационния екран ще намерите два елемента, които да ви помогнат да управлявате начина, по който Office работи за вас.

  • Акаунт – ви позволява да добавяте или премахвате акаунти за услуги в облака, като например OneDrive или SharePoint, така че да можете лесно да записвате файлове в тези услуги или да отваряте файлове от тези услуги.

  • Options – това е мястото, където отивате, за да конфигурирате приложението си. Всичко от Office за цветни теми използва за опциите за проверка на правописа, за редактиране на езици, местоположения на файлове по подразбиране и много други.

Връщане към вашия документ

Ако искате да излезете от задкулисни и да се върнете към документа, върху който сте работили, изберете стрелката за назад, която се намира в горния ляв ъгъл на навигационния екран, или просто натиснете клавиша Escape на клавиатурата.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×