Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да запишете презентацията на работния плот на локално устройство (като например вашия лаптоп), местоположение в мрежата, компактдиск, DVD диск или флаш устройство. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете също да запишете презентацията си в друг файлов формат или в по-стара версия на PowerPoint.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Записване на файла на презентацията
Следвайте тези стъпки, за да дадете име и да запишете файла на презентацията с помощта на типа файл по подразбиране, който е PowerPoint презентация (*.pptx).
-
За да отворите диалоговия прозорец Запиши като и да разгледате вашите устройства и папки, натиснете Alt+F, A и след това O. Чувате: "Диалогов прозорец Запиши като".
-
За да достигнете до списъка с устройства и папки, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в диалоговия прозорец, докато не чуете с разказвача броя на наличните предложения и "Изглед на дърво, бърз достъп". С JAWS и NVDA ще чуете: "Изглед на дърво".
-
За да намерите устройството или папката, където искате да запишете презентацията, преминете през списъка, като натискате стрелка надолу или нагоре.
-
За да изберете устройството или папката, натиснете Enter.
-
За да преместите фокуса върху папките и файловете на избрания диск или в избраната папка, натиснете клавиша Tab.
-
За да прегледате съдържанието на избраното местоположение, натискайте стрелка надолу или нагоре. За да отворите папка, натиснете Enter.
-
След като изберете желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Име на файл".
-
За да запишете презентацията, въведете име за файла и натиснете Enter. Диалоговият прозорец Запиши като се затваря.
За да запишете новите промени във файл, който вече е записан на правилното местоположение с желаното име, натиснете Ctrl+S.
Записване на презентация в друг файлов формат
Има множество опции за файлов формат, от които можете да избирате, когато записвате презентация. Изпълнете тези стъпки:
-
За да отворите диалоговия прозорец Запиши като, натиснете Alt+F, A и след това O.
-
Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла. За да научите как, отидете на Записване на файла на презентацията.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип", последвано от файловия формат по подразбиране.
-
За да се придвижвате в списъка с налични файлови формати в разгъващия се списък Запиши като тип , използвайте клавишите с горна или долна стрелка. За да изберете файлов формат, натиснете Enter.
Съвет: За да се придвижите бързо до конкретно име на файлов формат, въведете първата буква от името. Например с неколкократно въвеждане на буквата "П" се придвижвате през списъка с всички файлови формати, които започват с "П", като например "Презентация на PowerPoint (.pptx)", "Презентация на PowerPoint с разрешени макроси (.pptm)", "Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt)" и т.н.
-
За да запишете файла в избрания файлов формат, натиснете Enter. Диалоговият прозорец Запиши като се затваря.
Забележка: За повече информация относно записването на файл във файлов формат PDF (.pdf) или XPS (.xps) вижте Записване или конвертиране във файлов формат PDF или XPS в настолни приложения от Office.
Записване на презентацията в по-стара версия на PowerPoint
PowerPoint използва базиран на XML файлов формат на .pptx, който е въведен в изданието Office 2007. С този формат файловете могат да бъдат отворени в по-ранни версии на PowerPoint, включително PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специални добавки или загуба на функционалност. За повече информация вижте Формати и разширения на имена на файлове в Open XML.
Следвайте тези стъпки, за да запишете презентацията във формат, съвместим с по-стара версия на PowerPoint:
-
За да отворите диалоговия прозорец Запиши като, натиснете Alt+F, A и след това O.
-
Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгъващия се списък Запиши като тип . Типът файл по подразбиране е PowerPoint презентация (*.pptx).
Съвет: Когато отворите диалоговия прозорец Запиши като, фокусът е в полето Име на файл. Ако файлът вече е в желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгъващия се списък Запиши като тип .
-
За да се придвижите бързо до различните PowerPoint файлови формати, натиснете многократно P.
-
Когато чуете "презентация наPowerPoint 97 до 2003", този файлов формат е избран.
-
За да запишете файла в по-старата версия на PowerPoint, натиснете клавиша Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint
Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да записвате презентации на телефона или OneDrive. Можете също да запишете презентацията в друг файлов формат.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Записване на файла на презентацията
Запишете презентацията в файловия формат по подразбиране PowerPoint Презентация (*.pptx) в предпочитаното от вас местоположение за съхранение с желаното от вас име. PowerPoint за Android автоматично записва презентацията ви, докато работите с име и формат на файла по подразбиране.
-
Направете едно от следните неща:
-
В изглед Редактиране плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню Още опции", и докоснете двукратно екрана.
-
В изглед Четене плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню", и докоснете двукратно екрана.
-
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана.
-
Отваря се страницата Запиши като с фокус върху текстовото поле за име на файл. Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете името на файла. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.
-
За да изберете къде да запишете файла, плъзгайте наляво, докато не чуете името на местоположение, например "OneDrive " или "Това устройство, презентации", и след това докоснете двукратно екрана.
-
За да изберете папка, плъзнете наляво, за да прегледате папките, и докоснете двукратно екрана, за да изберете.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана. Презентацията се записва във формат .pptx и фокусът се премества върху презентацията.
Записване на презентация в друг файлов формат
Можете да запишете файла на презентацията във формат ODP, за да споделите презентацията си в множество приложения и платформи.
-
Направете едно от следните неща:
-
В изглед Редактиране плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню Още опции", и докоснете двукратно екрана.
-
В изглед Четене плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Меню", и докоснете двукратно екрана.
-
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Експортиране на този файл в ODP", след което докоснете двукратно екрана.
-
Отваря се страницата Експортиране с фокус върху текстовото поле за име на файл. Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете името на файла. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.
-
За да изберете къде да запишете файла, плъзгайте наляво, докато не чуете името на местоположение, например "OneDrive " или "Това устройство, презентации", и след това докоснете двукратно екрана.
-
За да изберете папка, плъзнете наляво, за да прегледате папките, и докоснете двукратно екрана, за да изберете. Докато се придвижвате, се произнасят имената на папки.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Експортиране", след което докоснете двукратно екрана.
Ако чуете "Позволяване на онлайн конвертиране на файл", плъзгайте надясно, докато не чуете "Позволи", след което докоснете двукратно екрана.
Презентацията се експортира във формат ODP и фокусът се премества върху презентацията.
Вж. също
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на екранен четец за четене или добавяне на бележки на докладчика и коментари в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да запишете презентацията си с ново име, за да OneDrive или да изтеглите копие на презентация на локалното си устройство. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.
-
Когато използвате PowerPoint за уеб с екранен четец, превключете в режим на цял екран. Натиснете F11, за да включите и изключите режима на цял екран.
В тази тема
Преименуване на презентация
PowerPoint за уеб автоматично записва презентацията ви в OneDrive, като използва общо име, като например Presentation1.pptx. Можете да промените това общо име с името, което искате.
-
В изглед Редактиране натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, A, R. Отваря се диалогов прозорец за записване и фокусът е върху текстовото поле Име на файл .
-
Въведете ново име за презентацията и след това натиснете клавиша Enter. Презентацията се записва в OneDrive с новото име.
Изтегляне на копие на презентация на вашето устройство
PowerPoint за уеб автоматично записва презентацията ви в OneDrive, докато работите. Можете да изтеглите и запишете копие на презентацията на локалното си устройство. Ако промените локалното копие, оригиналната презентация в OneDrive няма да се актуализира.
Не е нужно да имате разрешения за редактиране, за да изтеглите копие на презентация.
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, A, C. Чувате: "Презентацията ви е готова, бутон Изтегляне". Фокусът е върху бутона Изтегляне.
-
Натиснете Enter. Файлът се изтегля в папката "Изтегляния" на вашия компютър.
Вж. също
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
